破局传统:财务管理的痛点与数字化转型的曙光
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的挑战日益凸显。传统报销流程繁琐不堪,员工需手动填写报销单、收集纸质发票,再经过层层审批,这一过程不仅耗时耗力,更导致效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。同时,合规性难以保障,缺乏实时数据支持,使得企业管理成本居高不下,决策效率大打折扣。
然而,随着数字化转型的浪潮席卷而来,企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。它们渴望通过技术手段,打破传统束缚,实现财务管理的智能化、高效化。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了一场革命性的变革。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借强大的研发实力和服务能力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
透视现状:企业财务管理的困境与挑战
传统报销流程:繁琐低效的枷锁
传统报销流程的繁琐性,已成为企业财务管理的头号难题。员工在因公消费后,需花费大量时间填写报销单、粘贴发票,再提交给财务部门进行审核。这一过程中,纸质发票的易丢失、易损坏,以及多层审批的耗时耗力,使得报销周期被无限拉长,员工满意度大幅下降。同时,财务部门也需投入大量人力物力进行报销审核、发票管理等工作,成本高昂,效率低下。
合规性难题:风险暗藏的陷阱
在传统报销方式下,企业难以对每一笔消费进行实时监控,合规性难以保障。不合规的消费行为时有发生,如超标消费、虚假报销等,这些行为不仅增加了企业的财务风险,还可能引发法律纠纷。缺乏有效的监控手段,使得企业在合规性管理上处于被动地位,难以应对日益严格的监管要求。
实时数据缺失:决策滞后的瓶颈
企业财务管理往往滞后于业务发展,缺乏实时数据支持。财务部门难以及时获取业务数据,导致决策效率低下,难以快速响应市场变化。在快速变化的市场环境中,这种滞后性无疑会成为企业发展的绊脚石,错失市场机遇。
成本高昂:资源浪费的源头
传统财务管理方式下,企业需要投入大量人力物力进行报销审核、发票管理等工作。这些工作不仅繁琐,而且容易出错,导致企业资源浪费严重。同时,高昂的管理成本也压缩了企业的利润空间,影响了企业的可持续发展。
合思方案:财务数智化的创新与实践
无需报销的“消费-入账-归档”新纪元
合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,重新定义了企业财务管理。通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了消费即合规、采购即报销的全新模式。员工在因公消费时,无需再手动填写报销单、收集发票,只需通过平台完成消费,系统即可自动完成报销流程。这一创新模式不仅解放了员工的双手,释放了他们的创造力,还大大提高了报销效率,降低了管理成本。
全方位财务数智化服务:构建企业财务管理新生态
合思提供的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过全方位的服务,合思帮助企业实现了财务数字化转型,构建了全新的财务管理生态。在这个生态中,企业可以享受到更加便捷、高效的财务管理体验,实现财务数据的实时共享和分析,为决策提供有力支持。
广泛连接的生态:打造开放共赢的财务管理平台
合思与众多第三方平台和服务商建立了紧密的连接,构建了一个开放的服务生态。通过这个生态,企业可以轻松接入各种财务服务,如银行支付、税务申报等,实现财务管理的全面数字化。同时,合思还提供了丰富的API接口,方便企业与其他系统进行集成,实现数据的无缝对接和共享。这种开放共赢的模式,不仅提升了企业的财务管理效率,还促进了整个行业的创新发展。
专精特新企业实力:铸就财务数智化领域的领军品牌
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和服务能力。公司汇聚了一批行业精英,他们凭借丰富的经验和深厚的技术功底,不断推动财务数智化技术的创新和发展。同时,合思还注重客户服务体验,建立了完善的售后服务体系,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种专业、高效的服务模式,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。
核心优势:合思解决方案的独特魅力
智能聚合消费:开启全球化智能差旅新时代
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过智能聚合消费模式,合思为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在因公出行时,可以通过平台轻松预订机票、酒店等服务,系统自动完成费用结算和报销流程。这种一站式服务模式不仅提高了员工的出行效率,还降低了企业的差旅成本。
费控报销管理:实现全链路数字化费控新突破
合思费控平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。通过智能算法和数据分析技术,合思费控平台能够实时监控每一笔消费行为,确保费用支出符合企业规定和预算要求。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业深入了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
电子会计档案管理:打造高效便捷安全的档案管理新体验
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。电子会计档案不仅节省了存储空间和管理成本,还提高了档案的查询效率和安全性。企业可以通过平台轻松查阅历史档案,为审计、税务等工作提供有力支持。
智能化财务收支经营分析:助力企业经营决策新飞跃
合思BI平台提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过智能化财务收支经营分析工具,企业可以实时了解财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。同时,平台还提供了丰富的可视化报表和图表展示功能,帮助企业更直观地了解财务数据变化趋势和规律。
实战案例:合思解决方案的卓越成效
动力源科技:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务部门的工作负担大幅减轻。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的卓越成效。
徐福记:差旅成本节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一显著成效得益于合思商城的智能聚合消费模式和费控报销管理功能。通过实时监控和数据分析技术,徐福记成功控制了差旅成本支出,实现了降本增效的目标。
汉威科技集团:财务管理效率与决策能力的双重提升
汉威科技集团通过合思解决方案实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了企业的决策能力。汉威科技集团能够更及时地了解财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
中影股份:销售客户服务效率与财务处理速度的飞跃
中国电影股份有限公司通过合思解决方案优化了销售开票、收款、对账管理流程。销售客户服务效率得到了显著提升,财务处理与关账速度也大幅加快。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业销售客户服务效率和财务处理速度方面的卓越能力。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思提供的财务数智化解决方案,以其创新的技术手段和服务模式,帮助企业解决了财务管理中的痛点问题。通过提升效率、降低成本、增强合规性等多方面的价值体现,合思已成为企业财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的财务数字化转型伙伴,将助您轻松应对挑战、把握机遇。立即行动吧!免费试用合思解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,共创美好未来!如有任何疑问或需求,请随时联系我们,电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/