破局:财务数智化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。多级审批报销流程的繁琐、手工报销的低效、财务数据的分散以及系统间的割裂,无一不成为企业财务数字化转型的绊脚石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的愿景。
痛点直击:多级审批报销流程的层层枷锁
多系统集成之困
企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统,虽各司其职,却因系统间壁垒高筑,导致操作复杂,效率低下。多级审批报销流程在这样的环境下,更是举步维艰,每一个环节都可能成为流程的瓶颈。
手工报销之累
员工在多个系统间频繁切换,提交申请单;财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重,基础性工作占据了大量时间。多级审批报销流程中的每一个节点,都可能因为人为因素而延误,影响整体效率。
财务数据之散
报销信息分散在多个系统中,难以实现及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。在多级审批报销流程中,这种数据分散的问题尤为突出,导致管理者难以实时掌握数据信息,做出准确决策。
系统割裂之痛
同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。多级审批报销流程在这样的系统割裂下,变得冗长而低效,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效监控。
审批流程之冗
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复。多级审批报销流程在这样的业务场景下,显得尤为笨重,影响了业务人员的积极性和工作效率。
费用管控之难
差旅费用标准根据职级、出差地、出差事由有所不同,销售岗位员工流动性较高,差标等财务规则培训教育成本高。多级审批报销流程在这样的费用管控难度下,难以确保每一笔费用的合规性和合理性。
数据统计之急
企业需要实时掌握费用情况,为业务决策提供数据支撑。但传统报销模式下数据统计滞后,难以满足需求。多级审批报销流程中的数据统计问题,成为了企业财务管理的痛点之一。
发票管理之繁
发票查重、验真工作量大,依赖手工操作,易出错。电子发票重复报销问题难以避免,给企业带来了不必要的财务风险。多级审批报销流程中的发票管理问题,亟待解决。
合思方案:重塑多级审批报销流程新生态
合思费控:一站式消费入账归档新体验
合思费控提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,支持聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。在多级审批报销流程中,合思费控实现了从消费到报销的全流程自动化,大大提高了工作效率。
合思商城:聚合商旅资源,同屏比价更省心
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。在多级审批报销流程中,合思商城简化了报销流程,降低了企业的差旅成本。
合思BI:实时经营数据,动态调整业务策略
合思BI提供财务收支经营分析服务,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整业务策略。在多级审批报销流程中,合思BI为管理者提供了有力的数据支持,使其能够做出更加精准的决策。
开放平台:打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在多级审批报销流程中,开放平台确保了各个系统之间的数据一致性,提高了流程的顺畅度。
使命愿景:让有限更有效,驱动企业财务革新
降本增效:自动化智能化,释放财务潜能
通过自动化、智能化的财务处理流程,合思解决方案减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业运营成本。在多级审批报销流程中,降本增效的目标得以实现,企业的财务管理更加高效。
合规经营:发票验真查重,降低税务风险
合思提供发票验真、查重、合规性检查等功能,确保企业财务活动的合规性,降低税务风险。在多级审批报销流程中,合规经营是企业稳健发展的基石。
低碳运营:电子会计档案,减少纸质单据
通过电子会计档案、无纸化报销等方式,合思减少了纸质单据的使用,降低了企业对环境的影响,实现了低碳运营。在多级审批报销流程中,低碳运营的理念得到了践行。
模块功能:全面覆盖,打造无缝财务管理体验
费用申请:随时随地,便捷高效
支持多种费用类型的申请,如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过手机或电脑随时随地提交申请,简化了多级审批报销流程中的申请环节。
审批流程:灵活配置,确保合规
提供灵活的审批流程配置,支持多级审批、条件审批等。确保费用申请的合规性和审批效率,在多级审批报销流程中,审批流程的优化是提高效率的关键。
报销管理:智能比价,自动验真
支持多种报销方式,如纸质发票扫描上传、电子发票直接导入等。自动进行发票验真、查重,减少人工操作。在多级审批报销流程中,报销管理的智能化大大提高了工作效率。
支付管理:银企直连,一键支付
支持银企直连,实现一键支付,提高支付效率,降低支付风险。在多级审批报销流程中,支付管理的便捷性是企业财务管理的重要一环。
凭证生成:自动生成,减少录入
自动生成财务凭证,减少人工录入,提高财务工作效率。在多级审批报销流程中,凭证生成的自动化简化了财务人员的工作负担。
报表分析:多维分析,决策支持
提供多维度的报表分析功能,如费用趋势分析、部门费用对比等。帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。在多级审批报销流程中,报表分析的深度和广度决定了企业财务管理的水平。
功能亮点:创新驱动,引领财务数智化潮流
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。财务统一对账结算,自动生成报销单。在多级审批报销流程中,无需报销的理念彻底颠覆了传统报销模式。
智能比价:聚合商旅平台,比价省时省事
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。让比价省时省事,降低企业差旅成本。在多级审批报销流程中,智能比价为企业节省了大量成本。
银企直连:一键支付,提高支付效率
支持与多家银行直连,实现一键支付。提高支付效率,降低支付风险。在多级审批报销流程中,银企直连确保了支付的便捷性和安全性。
广泛连接:打破数据孤岛,实现业务数据同步
支持与ERP、OA、CRM等多种系统对接,打破数据孤岛。实现业务数据跨系统同步应用。在多级审批报销流程中,广泛连接确保了数据的完整性和一致性。
产品优势:高效便捷,安全可靠,灵活定制
高效便捷:自动化流程,提升工作效率
通过自动化、智能化的财务处理流程,减少人工操作,提高工作效率。让企业财务管理更加高效便捷,在多级审批报销流程中,高效便捷是企业追求的目标。
安全可靠:多重保护,确保数据安全
采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全性和可靠性。防止数据泄露和非法访问,在多级审批报销流程中,安全可靠是企业财务管理的基础。
灵活定制:满足个性化需求,提高适用性
支持根据企业实际需求进行灵活定制,满足不同企业的个性化需求。提高产品的适用性和满意度,在多级审批报销流程中,灵活定制是企业选择解决方案的重要考量因素。
持续迭代:引入新技术,保持领先地位
拥有专业的研发团队,持续对产品进行迭代升级。不断引入新技术、新功能,保持产品的领先性和竞争力,在多级审批报销流程中,持续迭代是企业保持竞争力的关键。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样化需求
目标用户:专精特新企业、上市公司、集团公司
专精特新企业、上市公司、集团公司等,特别是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率的企业,是合思的主要目标用户群体。在多级审批报销流程中,这些企业更需要高效、合规的财务管理解决方案。
应用场景:差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控
差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,是合思解决方案的主要应用场景。在多级审批报销流程中,这些场景涵盖了企业财务管理的方方面面。
成功案例与客户评价:见证实力,共筑财务数智化未来
动力源:报销周期缩短,效率大幅提升
通过合思财务数字化解决方案,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在多级审批报销流程中,动力源的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
汉威科技:财务核算效率提升,费用标准执行更精准
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,在多级审批报销流程中,汉威科技的成功案例展示了合思解决方案的深度应用。
派克新材:报销效率提升,核算效率大幅提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,在多级审批报销流程中,派克新材的成功案例彰显了合思解决方案的广泛适用性。
客户评价:业财融合能力进一步提升
“合思费控系统上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。”——李群自动化CEO石金博,在多级审批报销流程中,客户的真实评价是对合思解决方案最好的认可。
结尾:携手合思,开启财务数智化升级新篇章
合思信息技术有限公司,以全方位的财务数智化服务,助力企业破解多级审批报销流程难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的愿景。从费用申请、审批、报销到支付、凭证生成、报表分析,合思提供了一站式的财务数智化解决方案,满足企业财务管理的各个环节需求。选择合思,让财务数智化升级不再遥远,共同开启企业财务管理的新篇章。现在,就让我们一起体验合思的免费试用服务,感受财务数智化带来的变革力量吧!