在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为核心理念，深耕财务数智化领域，为众多企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。今天，我们将以快消新零售行业的领军企业——徐福记为例，深入解析合思如何通过数字化报销审核等创新手段，助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
初识合思：财务数智化的领航者
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，自创立之初便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业打造高效、智能的财务管理体系。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思已成功服务超过7000家付费企业，惠及300万未来财务人，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得显著成效。
在合思的服务体系中，数字化报销审核无疑是其中的一大亮点。通过自动化、智能化的报销流程，合思不仅极大地提升了企业的财务处理效率，还有效降低了人为错误和舞弊风险，为企业财务管理带来了革命性的变化。
徐福记的财务挑战：寻求数字化报销审核的破局之道
徐福记，这个自1992年创立以来便深耕快消新零售行业的品牌，凭借其庞大的销售网络和丰富的产品线，早已成为行业的领军者。然而，随着业务的不断拓展，徐福记也面临着前所未有的财务管理挑战。
拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的徐福记，其财务管理需求之复杂可想而知。面对庞大的销售网络和复杂的财务管理需求，徐福记急需一套能够覆盖全场景、实现全流程数字化的财务解决方案，尤其是数字化报销审核这一关键环节。
在多方考量与比较后，徐福记最终选择了合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城，以期通过数字化报销审核等创新手段，优化其财务管理流程，提升整体财务管理水平。
合思赋能：全链路数字化报销审核解决方案
合思为徐福记量身定制了一套包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等在内的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台不仅实现了费用控制管理的全流程数字化，更在数字化报销审核方面展现出了强大的实力。
智能比价：采购成本最优化的守护者
在数字化报销审核的过程中，合思平台聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。这一功能让徐福记在采购过程中能够轻松比较不同供应商的价格和服务，从而确保采购成本的最优化。通过智能比价，徐福记不仅节省了大量的采购成本，还提升了采购过程的透明度和效率。
自动化处理：提升财务处理效率的利器
合思平台的自动化处理功能，无疑是数字化报销审核中的一大亮点。从发票的自动采集、验真查重，到资金结算的自动提报、自动记账，合思平台实现了报销流程的全自动化处理。这不仅极大地提升了财务处理效率，还有效降低了人为错误和舞弊风险。在徐福记的实践中，自动化处理功能让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，得以将更多精力投入到更有价值的工作中去。
数据分析：洞察费用支出情况的慧眼
除了智能比价和自动化处理外，合思平台还提供商旅分析功能，帮助徐福记洞察费用支出情况，优化管理策略。通过对报销数据的深入分析，徐福记能够清晰地了解各项费用的支出情况，从而制定出更加科学合理的费用控制策略。这一功能不仅提升了徐福记的财务管理水平，还为其未来的业务发展提供了有力的数据支持。
成果斐然：徐福记差旅费用管理的华丽转身
通过实施合思的数字化报销审核解决方案，徐福记在差旅费用管理上取得了显著成效。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这一数字背后，是合思平台对徐福记财务管理流程的深刻改造和优化。
成本节约：差旅费用降低35%的奇迹
在合思平台的助力下，徐福记的差旅费用降低了35%，年度内结余100万。这一成绩的取得，得益于合思平台在数字化报销审核方面的强大实力。通过智能比价、自动化处理等功能，合思平台帮助徐福记有效控制了差旅费用支出，实现了成本节约的目标。
效率提升：采购过程透明高效的保障
同屏比价功能让徐福记的采购过程更加透明高效。系统自动比价功能进一步提升了采购效率，让徐福记在采购过程中能够迅速找到最优供应商，从而节省了大量的时间和精力。同时，自动化处理功能也让报销流程变得更加高效便捷，提升了整体财务管理效率。
管理优化：差旅费用精细化管理的典范
合思平台帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理。通过对报销数据的深入分析，徐福记能够清晰地了解各项费用的支出情况，从而制定出更加科学合理的费用控制策略。这一管理优化不仅提升了徐福记的财务管理水平，还为其未来的业务发展奠定了坚实的基础。
文化培育：全员主动节约的“省”文化
在合思平台的助力下，徐福记还培育了独特的“省”文化。通过“买贵赔”和“合力省”等机制，徐福记激励全员主动节约，形成了沉浸式的节约氛围。这一文化的培育不仅提升了员工的节约意识，还为企业带来了实实在在的经济效益。
展望未来：合思与更多企业共绘财务数字化转型蓝图
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，成功助力徐福记等众多企业实现了财务管理的数字化转型。在未来，合思将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。
合思深知，在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然选择。因此，合思将不断投入研发，通过技术创新提升产品性能和服务质量。同时，合思还将进一步扩大市场覆盖，通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，将财务数智化服务覆盖至国内外数百个城市。
对于正在寻求财务数字化转型的企业而言，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。无论您是希望优化报销流程、提升财务管理效率，还是希望降低采购成本、培育节约文化，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
在此，我们诚挚地邀请更多企业了解合思、选择合思。现在，您还可以通过我们的官方网站申请免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大实力。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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