开篇:数智化浪潮下的财务革新
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领技术创新。面对日益复杂的财务需求和全球化业务的挑战,动力源深知,唯有拥抱数字化,方能在新时代的浪潮中稳健前行。
而合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于为企业提供从智能聚合消费、费控报销到财务收支经营分析的一站式解决方案。合思的出现,为动力源等企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
业务风云:传统财务管理的困局与破局
业务背景:高端制造的财务迷雾
动力源,作为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,其业务遍布全球,财务管理复杂度不言而喻。在全球化布局的进程中,动力源面临着前所未有的财务挑战:如何高效、精准地管理跨国财务,如何降低管理成本,提升决策效率,成为摆在动力源面前的一道难题。
现状剖析:传统模式的桎梏
传统财务管理模式,在动力源这样的高端制造企业中,逐渐暴露出其局限性。效率低下、响应迟缓、数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的步伐。高昂的管理成本,更是让动力源在激烈的市场竞争中倍感压力。数字化报销审核,作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的整体运营效率。动力源迫切需要一种全新的数字化报销审核模式,来打破传统财务管理的桎梏。
痛点直击:数字化报销审核的迫切需求
在全球化业务的推动下,动力源的财务需求日益复杂多变。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费,使得费用报销成为一项繁琐而耗时的工作。传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时长、易出错。数字化报销审核的缺失,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。动力源急需一种能够覆盖全场景、实现全流程数字化报销审核的解决方案。
合思方案:全链路数字化报销审核的革新
方案亮点:全链路L4级无需报销的奇迹
合思为动力源量身定制的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一把钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。该平台通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化报销审核。
智能聚合:消费透明化的新纪元
合思费控平台通过聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明。员工在消费时,系统自动采集消费数据,智能匹配报销规则,统一开票,自动生成报销单。整个过程无需人工干预,既保证了报销的准确性,又大大提升了报销效率。数字化报销审核的每一个环节,都变得清晰可见,证据链完整无缺,真正实现了无纸化办公。
系统融合:打破信息孤岛的桥梁
合思费控平台不仅实现了数字化报销审核的自动化,还打通了交易、费控报销与存档等多个系统,形成了数据共享、流程协同的财务管理新生态。这一创新,使得动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的决策提供了有力的数据支持。
实施之路:从调研到落地的精细布局
需求调研:量身定制的起点
合思与动力源的合作,始于深入的需求调研。合思的专业团队,深入动力源的各个部门,与员工面对面交流,了解他们的实际需求和痛点。基于调研结果,合思为动力源量身定制了一套数字化报销审核解决方案,确保方案能够精准对接动力源的业务需求。
系统部署:稳定运行的保障
在系统部署阶段,合思展现出了其强大的技术实力和服务能力。快速部署合思费控平台,确保系统稳定运行,数据安全可靠。同时,合思还为动力源提供了全面的系统培训和技术支持,确保员工能够熟练使用新系统,实现数字化报销审核的平滑过渡。
持续优化:不断迭代的生命力
合思深知,数字化报销审核解决方案的实施并非一蹴而就。因此,在方案落地后,合思与动力源保持了紧密的合作关系,持续优化系统功能,提升用户体验。通过不断的迭代升级,合思费控平台始终保持着旺盛的生命力,为动力源的财务数字化转型提供了源源不断的动力。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
效率提升:报销周期的大幅缩短
实施合思的数字化报销审核解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。整体效率提升了300%,员工的工作满意度也随之大幅提升。数字化报销审核的自动化处理,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
成本节约:显著的经济效益
在成本节约方面,动力源同样取得了显著的成效。通过数字化报销审核的实施,动力源的人员成本节约了50%,场地、耗材成本也大幅降低。这些节约下来的成本,为动力源的发展提供了更多的资金支持,助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务管理升级:精细化闭环管理的新高度
合思的数字化报销审核解决方案,不仅提升了动力源的报销效率,还推动了其财务管理水平的全面提升。通过实现精细化闭环管理,动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪。数字化报销审核的每一个环节,都留下了清晰的数据痕迹,为企业的审计和监管提供了有力的支持。
客户心声:合作共赢的美好篇章
高度评价:敏捷与丰富的双重赞誉
动力源对合思的数字化报销审核解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案不仅敏捷、高效,而且功能丰富,能够第一时间解决复杂需求。在全球化业务的推动下,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,助力其在国际市场上稳健前行。
持续合作:探索更多可能性的未来
基于对合思解决方案的高度认可,动力源与合思建立了长期合作关系。双方共同探索更多财务数字化转型的可能性,致力于将数字化报销审核的理念和实践推广到更多的业务场景中。这种合作共赢的模式,为动力源和合思的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾:共赴财务数智化的新征程
通过动力源的成功案例,我们见证了合思在财务数智化领域的专业实力和服务能力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。无论是数字化报销审核的自动化处理,还是财务管理的全面升级,合思都能为企业带来实实在在的效益。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进,共同开启财务数字化转型之旅。通过数字化报销审核的革新实践,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
现在,就让我们一起行动起来吧!合思诚邀您免费试用我们的数字化报销审核解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化的新篇章,共同迎接更加美好的未来!