合思档案:引领财务数智化新风尚,报销信息共享畅通无阻

合思档案:引领财务数智化新风尚,报销信息共享畅通无阻

数字化转型浪潮下,财务数智化新纪元

在当今这个日新月异的数字化时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化作为其中的重要一环,正逐步改变着企业的运营模式和管理方式。它不仅提升了财务工作的效率,更通过数据的深度挖掘与分析,为企业决策提供了有力支持。在这一背景下,合思档案作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的优势,引领着企业财务档案管理的变革。

合思,自2014年成立以来,便以专精特新的姿态,深耕云产品服务创新领域。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,致力于运用数字科技和前瞻的创想理念,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

在财务数智化的广阔天地中,合思档案以其卓越的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收,让报销信息共享成为可能,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

洞察市场风向,把握电子会计档案管理新机遇

随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”,而电子会计档案管理作为其中的关键环节,其重要性日益凸显。

电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这一法律地位的确立,为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来奠定了坚实基础。然而,电子会计档案管理并非一蹴而就,它需要关注档案全生命周期管理闭环,从生成、收集、整理、保管、利用到销毁,每一个环节都需精心把控。

合思档案敏锐地捕捉到了这一市场趋势,以创新的解决方案,助力企业应对电子会计档案管理的新挑战。它提供的单套制解决方案,不仅简化了档案管理流程,更通过大数据技术的深度应用,实现了报销信息共享的高效与精准,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

直击传统痛点,合思档案开启档案管理新篇章

在传统档案管理模式下,企业往往面临着成本高、效率低、合规风险等诸多问题。纸质档案管理成本花费巨大,储存占地,且档案数据没有汇总整理,难以分析利用。档案数据量大,整理耗费时间,需要手动逐一匹配、核对确认,工作枯燥繁复,热情尽失。出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐,耗费时间。高显性成本浪费企业资源,高隐形成本导致内部协作滞后,高合规风险则让财税管理低效不堪。

合思档案深谙企业痛点,以创新的解决方案,直击传统档案管理的软肋。它提供的单套制解决方案,通过自动化、智能化的手段,大幅降低了档案管理成本,提高了工作效率。同时,合思档案还注重合规性管理,确保每一份档案都符合法律法规要求,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。报销信息共享的实现,更是让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

创新解决方案,合思档案引领档案管理新潮流

合思档案的整体解决方案,以其独特的单套制电子会计档案管理平台和大数据解决方案,引领着档案管理的新潮流。

单套制电子会计档案管理平台,以其标准方案+六大场景解决方案的灵活组合,满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是发票、单据、凭证还是账簿、报表,合思档案都能提供全面、高效的管理服务。而大数据解决方案的深入应用,则让档案管理效率得到了显著提升,档案数据价值得到了充分释放。

在实物档案管理方面,合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等手段,完成了实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理,实现了实物档案的创新管理和便捷利用。报销信息共享的畅通无阻,更是让企业在财务管理上实现了无缝对接。

核心模块解析,合思档案打造财务管理新生态

合思档案的核心功能模块,以其全面、细致的管理服务,打造了财务管理的新生态。

在发票管理方面,合思档案的大数据解决方案,实现了发票的自动获取、验签、验真、解析、自动填报等功能,让发票管理变得更加轻松高效。单据管理方面,档案扩展解决方案提供了灵活的单据配置和管理功能,满足了企业多样化的单据管理需求。凭证管理方面,费控系统的深度集成,让凭证的生成、审核、归档等流程更加顺畅。账簿管理方面,税务系统的无缝对接,让账簿数据更加准确可靠。报表管理方面,QA系统的智能分析,让报表数据更加直观易懂。

此外,合思档案还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案以及实物备查解决方案等全方位的管理服务。特别是数电票解决方案,以共享调阅解决方案为核心,支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,实现了数电票全流程闭环管理。报销信息共享的全面实现,更是让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

竞争优势凸显,合思档案赢得市场广泛认可

合思档案相较于竞争对手的优势,在于其强大的技术实力、广泛的客户基础和完善的服务网络。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其技术创新和产品研发提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,让合思能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。报销信息共享的全面支持,更是让合思在市场上赢得了广泛的认可和好评。

成功案例见证,合思档案助力企业财务管理升级

合思档案的成功案例,见证了其在助力企业财务管理升级方面的卓越表现。

海亮教育在合思档案的助力下,实现了财务办公室无纸化的目标。随着服务的单位由15家增长到298家,作业人员仅从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,凭证自动化率却达到了91.6%。这一成绩的取得,离不开合思档案在报销信息共享方面的卓越表现。

徐福记作为多地连锁门店、70+分公司的企业,年数据量高达2.6亿。合思档案上线后,全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。报销信息共享的畅通无阻,更是让徐福记在财务管理上实现了质的飞跃。

中交水规院在单套制的有效支撑下,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中,公司审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据,支持其进行审计分析工作。报销信息共享的全面实现,让中交水规院在财务管理上更加高效、合规。

金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。报销信息共享的全面支持,让金牌橱柜在财务管理上更加透明、规范。

完善服务体系,合思档案陪伴企业共同成长

合思档案的服务体系,以其完善、专业的服务内容,陪伴着企业共同成长。

从售前咨询到实施服务,再到售后服务,合思档案始终坚持以客户为中心的服务理念。聆听用户需求以进行产品迭代,实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。报销信息共享的全面支持,更是让合思档案在服务过程中赢得了客户的广泛赞誉。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,让合思档案能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。500+合作伙伴的覆盖,更是让合思档案的服务网络遍布国内外数百个城市。这种完善的服务体系,让合思档案成为了企业财务管理升级的得力助手。

携手合思档案,共创财务数智化新未来

合思档案以其领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足了企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。报销信息共享的全面实现,更是让合思档案在企业数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案不止要做一款电子档案管理产品,更是管理与服务的融合,携手企业碰撞出协作的价值。

如果您正在寻找一款能够助力企业财务管理升级、实现报销信息共享的电子档案管理产品,那么合思档案将是您的不二之选。现在,就让我们携手合思档案,共创财务数智化新未来吧!立即行动,开启免费试用之旅,让合思档案成为您企业财务管理升级的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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