合思财务数智化:引领企业迈向高效绿色运营新时代

合思财务数智化:引领企业迈向高效绿色运营新时代

数字化转型浪潮下的财务革新

在当今这个瞬息万变的商业环境中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,为众多企事业单位的财务数字化转型提供了坚实支撑。

合思的核心业务聚焦于构建敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”数字化报销工作流,为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台不仅极大地提升了企业的财务管理效率,还有效降低了运营成本,推动了企业的绿色运营。

财务收支管理平台:全方位数智化服务

平台概览:一站式财务解决方案

合思财务收支管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,成为企业财务数字化转型的得力助手。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列功能,实现了财务流程的全面自动化。

  • 差旅与消费管理
    通过商旅线上订购和差旅申请功能,企业能够轻松实现总额管控,确保每一笔支出都在预算范围内。易商卡线下消费则进一步简化了支付流程,提升了消费体验。
  • 发票与对账管理
    发票采集功能支持自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工录入的工作量。审核对账功能则确保了每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。
  • 开票与提报管理
    统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加速了报销流程。
  • 结算与归档管理
    资金结算功能支持多种支付方式,快速完成付款操作。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。

服务理念:以客户为中心,挖出更多净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。平台不仅提供了丰富的功能,还注重用户体验,确保每一位用户都能轻松上手,享受数字化带来的便利。

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思平台的实力,也为其赢得了良好的口碑和市场反响。

数字化报销工作流:财务数智化的关键

总额管控与消费透明化

合思无需报销的“消费-入账-归档”数字化报销工作流,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。总额管控功能通过商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费等功能,确保了企业支出的透明化和可控性。

企业可以根据自身需求设定预算上限,系统自动监控支出情况,一旦接近或超出预算,将及时提醒相关人员。这种智能化的管控方式,不仅有效防止了超支现象的发生,还提高了企业的财务管理水平。

发票采集与审核对账自动化

发票采集与审核对账是财务流程中的重要环节。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,实现了发票采集的自动化。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了每一笔支出都有据可查。

审核对账功能则进一步简化了流程,减少了人工操作。系统自动比对发票信息和资金流水,一旦发现差异,将立即提示相关人员进行处理。这种智能化的审核对账方式,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

统一开票与自动提报高效化

统一开票与自动提报功能,是合思平台提升财务效率的重要手段。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和错误发生。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加速了报销流程,提高了员工满意度。

资金结算与档案归档数字化

资金结算与档案归档是财务流程的最后环节。合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,确保了资金的及时到账。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。

数字化的档案归档方式,不仅节省了存储空间,还提高了查询效率。企业可以随时随地通过平台访问所需档案,无需再为查找纸质档案而烦恼。

合思优势:效率成本双提升,数据驱动决策

效率提升:自动化流程减少人工操作

合思平台通过自动化流程,显著减少了人工操作,提高了财务入账效率。某企业在应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。

成本降低:减少纸质打印和重复性劳动

合思平台减少了纸质打印和重复性劳动成本,降低了财务档案管理成本。某企业年均节约了200万+差旅费用,这得益于平台对差旅支出的严格管控和优化。

数据驱动决策:提供详细费用报告和分析报表

合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析功能,企业可以实时掌握付款进度,优化资源配置,提高资金使用效率。

合规性保障:发票OCR识别验真与审批流转路径清晰

合思平台注重合规性保障,通过发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销,防范了财务风险。

应用案例:不同行业的财务数智化实践

案例一:某公司财务数字化转型实践

某公司通过合思无需报销的“消费-入账-归档”数字化报销工作流,实现了财务流程的自动化。年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例不仅证明了合思平台的实力,也为其赢得了更多客户的信赖。

案例二:知名数字阅读品牌的财务全流程数字化

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费,符合绿色环保的理念。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大大提高了档案管理效率。

案例四:大型移动通信集团的会计资料无纸化

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业带来了显著的经济效益。

展望未来:合思引领财务数智化新篇章

合思在财务数智化领域已取得了显著成就,但并未止步于此。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

同时,合思将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念,合思将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为社会的可持续发展贡献力量。

在合规性方面,合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化的行列,共同体验合思平台带来的便捷与高效。现在,您还可以申请免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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