开篇：数字化浪潮下的财务转型之路
在数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为企业数字化转型指明了方向。
随着2021年12月1日国家税务总局在三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证的全流程标准化、无纸化处理正逐步成为现实。在这一背景下，合思作为专精特新企业，凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务领域的深厚积累，正助力企业实现财务数字化转型。
本文将通过一个知名挂面厂商的案例，深入剖析合思数字化报销工作流如何助力企业提升效率、降低成本，实现财务管理的全面升级。
客户挑战：挂面巨头的财务转型困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其广泛的销售版图和复杂的供应链著称。然而，在快速发展的同时，企业也面临着财务管理上的诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致财务工作繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求、事前事中管控的不连贯，以及纸电混合会计档案的整理难题，都成为了企业财务转型的绊脚石。高额的人力物力浪费，让企业在追求高效运营的道路上步履维艰。
在此背景下，企业迫切需要一套能够打通多系统、实现会计凭证全链路电子化管理的解决方案，以提升财务入账效率，降低成本。
合思方案：数字化报销工作流的全面革新
合思为这家挂面厂商量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化报销工作流解决方案。这一方案不仅覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，更通过先进的技术支撑，实现了财务管理的全面革新。
员工消费：便捷高效，无需垫资
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一变革不仅极大地提升了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本。
财务核算记账：线上统一，自动对账
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。对于线下交易，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的灵活方案。这一创新使得财务入账效率大幅提升，为企业财务管理带来了前所未有的便捷。
档案管理：全链路电子化，降低成本
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进管理。对于其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，简化装订流程，合思为企业档案管理带来了革命性的变化，大幅降低了管理成本。
技术支撑：开放生态，全场景覆盖
合思财务收支管理平台作为这一解决方案的技术支撑，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，合思为企业财务管理提供了强大的技术支持。
成果斐然：数字化报销工作流带来的显著效益
通过实施合思数字化报销工作流解决方案，这家挂面厂商取得了显著的成效。
差旅费用大幅节约
年度节约200万+差旅费用，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一变革不仅提升了财务工作的效率，也为企业财务管理带来了更高的准确性和可靠性。
档案管理成本大幅降低
通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，简化装订流程，合思为企业档案管理带来了显著的成本降低。这一成果不仅体现在人力物力的节省上，更在于为企业财务管理带来了更高的效率和准确性。
数据概览：全面展现解决方案实力
凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据全面展现了合思数字化报销工作流解决方案的强大实力和卓越性能。
展望未来：数字化报销工作流引领财务新风尚
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业数字化转型已成为必然趋势，而数字化报销工作流作为其中的重要一环，正引领着财务管理的新风尚。
合思作为专精特新企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。通过不断优化数字化报销工作流解决方案，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，共同迎接数字时代的挑战与机遇。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思数字化报销工作流解决方案，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思将助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在，就加入合思的数字化转型行列吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验数字化报销工作流带来的便捷与高效。同时，我们的专业团队将为您提供全方位的支持和服务，确保您的数字化转型之路顺利无阻。
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