合思引领财务数智化变革:开启智能化报销体验新时代

合思引领财务数智化变革:开启智能化报销体验新时代

开篇:企业财务数字化转型的号角已吹响

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、自动化的需求更是如雨后春笋般日益增长。传统的财务模式,在面对现代企业复杂多变的管理需求时,逐渐显得力不从心,效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题接踵而至。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一市场变革的契机。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营”的使命,以“合思,未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。

产品全景:全方位财务数智化服务矩阵

财务数智化一站式解决方案

合思为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销解决方案犹如一颗璀璨的明珠,它提供“消费—入账—归档”的一站式服务,将繁琐的人工操作大幅简化,让财务处理效率如火箭般飙升。

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的财务中枢,将企业各个财务环节紧密相连,实现信息的实时共享和高效流转。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

核心产品:财务管理的智能引擎

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精准的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交费用申请的那一刻起,系统便自动跟踪每一笔费用的流向,确保费用使用的合规性和合理性。在消费环节,员工可以通过多种便捷的方式进行消费,系统实时记录消费信息;报销时,无需繁琐的纸质单据和漫长的审批流程,系统自动进行数据核对和审批,大大缩短了报销周期。对账、记账、归档和报表生成等环节也全部实现自动化,让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

  • 合思商城:差旅管理的智能中枢

合思商城,全场景智能差旅管理平台,是合思为企业差旅管理量身定制的智能解决方案。它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的差旅资源宝库,涵盖了机票、酒店、火车票、租车等各类差旅服务。员工可以通过线上商城轻松订购所需的服务,线下易商卡则提供了因公消费的全场景覆盖,无论是商务宴请、会议场地租赁还是其他因公消费,都能一卡搞定。这种线上线下相结合的模式,不仅方便了员工的差旅出行,还让企业的差旅管理更加透明、高效,有效控制了差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案的智能管家

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,是企业财务档案管理的好帮手。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能。通过智能规则引擎,系统可以自动对各类会计档案进行分类和整理,确保档案的准确性和规范性。快速检索功能让财务人员能够在海量的档案中迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。无序归档则打破了传统档案归档的繁琐流程,让档案归档更加灵活、便捷。

  • 合思BI:财务收支分析的智慧大脑

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,是企业经营决策的智慧大脑。它提供了多样性财务分析模型预制,就像一套专业的财务分析工具箱,能够满足企业不同场景下的财务分析需求。多系统连接自动数据清洗功能,让企业无需手动整理数据,系统自动从各个业务系统中提取数据并进行清洗和整合,确保数据的准确性和一致性。通过合思BI,企业管理者可以实时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力的数据支持。

优势彰显:合思解决方案的独特魅力

效率飙升:告别繁琐,拥抱高效

合思解决方案以其卓越的效率提升能力,成为企业财务管理的得力助手。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。以往,员工报销需要花费大量的时间填写单据、找领导签字,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账归档。而现在,通过合思的智能化报销体验,员工只需在手机上简单操作几步,即可完成报销申请,财务人员也能通过系统自动完成审核和入账归档工作,大大节省了时间和精力。

成本节约:精打细算,降本增效

在当前经济环境下,企业成本控制至关重要。合思解决方案通过自动化处理,为企业节约了场地、耗材成本70%,实现了业财流程数字化程度95%。传统的财务处理需要大量的纸质单据和办公场地,不仅成本高昂,而且管理困难。而合思的数字化解决方案,让企业实现了无纸化办公,减少了场地和耗材的使用,降低了企业的运营成本。同时,高度的业财流程数字化,让企业的财务管理更加精准、高效,进一步提升了企业的经济效益。

数据安全:筑牢防线,守护安全

数据安全是企业财务管理的生命线。合思深知这一点,其解决方案实现了100%数据安全合规,通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证。合思采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性。同时,严格的数据访问权限管理,只有经过授权的人员才能访问相关数据,有效防止了数据泄露的风险。

用户体验:便捷无忧,提升满意度

合思解决方案以用户体验为核心,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在因公消费时,可以直接使用合思提供的支付方式,消费信息自动同步到系统中,无需再为报销的事情烦恼。这种便捷的智能化报销体验,大大提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作本身。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在引入合思之前,动力源的财务管理效率低下,员工报销周期长,财务人员工作压力大。而合思的智能化报销体验让动力源的财务管理焕然一新,员工报销变得更加便捷,财务处理效率大幅提高,人员成本也得到了有效控制。

徐福记:差旅成本的有效管控

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记能够更好地控制差旅成本。通过聚合多维度供应链资源,徐福记能够获得更优惠的差旅价格,同时,智能的费用控制功能也确保了差旅费用的合理使用。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加轻松、高效。档案整理和组卷工作不再需要大量的人工操作,档案的查找和利用也变得更加便捷。

汉威科技集团:收支管理的精准掌控

汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。合思收支管理平台的实时数据共享和自动化处理功能,让汉威科技集团能够及时了解企业的收支情况,对付款进度进行精准掌控。同时,自动化的对账和收款功能,也大大提高了工作效率,减少了人为错误。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些成就的背后,是合思对客户需求的深刻理解和对产品品质的不懈追求。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在智能化报销体验的道路上,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思,让未来财务更轻松,让有限更有效,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您也想让企业的财务管理迎来智能化报销体验的变革,不妨立即开启合思的免费试用之旅,亲身体验合思解决方案的独特魅力!

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captaincaptain
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