开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的时代,财务数字化转型已成为企业持续发展的关键驱动力。特别是对于专精特新企业而言,如何在复杂多变的市场环境中,通过智能化手段提升财务管理效率、降低成本、强化合规性,成为了亟待解决的课题。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为该领域的佼佼者。
作为专精特新企业的典范,合思不仅拥有敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,更在成立至今累计融资超15亿元人民币的雄厚实力下,持续推动财务数智化进程。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将智能化报销体验送达国内外数百个城市。
行业痛点与挑战:财务转型之路的荆棘
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销效率低、费用管控难等重重挑战。这些痛点不仅严重影响了企业的财务管理效率,更增加了合规风险和运营成本。
多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业在报销流程中常见的困扰。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作也需手动进行,假票、错票、重票的情况时有发生,难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业在财务管理上力不从心。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,则进一步加剧了企业的管理难度。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
产品简介:一站式财务数智化解决方案
面对这些行业痛点,合思信息技术有限公司提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,旨在帮助企业实现财务收支管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。
合思费控,作为公司的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工在消费时即可完成报销流程,大大提升了报销效率。
合思商城,则聚合了众多商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。同时,商城支持企业统一支付,无需员工垫资,进一步优化了报销体验。
合思BI,通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态洞察企业运营状况,为决策提供有力支持。
开放平台,则支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现企业财务系统的无缝集成。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而公司的愿景,则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命与愿景,贯穿于合思的每一款产品之中,成为推动企业财务数智化转型的不竭动力。
模块功能概述:全流程自动化与数字化
合思的产品涵盖了财务收支管理的各个环节,从申请、审批、消费、对账、结算到归档,实现了全流程的自动化和数字化。
在申请环节,员工可通过移动端轻松提交申请单,系统自动校验费用标准和行程信息,确保报销的合规性。
审批环节,流程透明化、线上化,支持多级审批和自定义审批规则,让审批过程更加高效、便捷。
消费环节,通过合思商城进行商旅预订,企业统一支付,无需员工垫资,既减轻了员工的经济负担,又提高了报销效率。
对账环节,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
结算环节,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了报销流程的全面自动化。
归档环节,电子会计档案自动归集、储存,确保了财务数据的完整性和安全性。
功能亮点与创新:智能化报销体验的基石
合思的产品在功能上具有多项亮点和创新,特别是在多系统集成、无需报销、智能验真等方面,为企业财务管理带来了革命性的变化。
多系统集成方面,合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业财务系统的全面集成。
无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的合规风险。
智能验真方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。
自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务核算的效率。
产品优势:显著提升效率、降低成本、增强合规性
合思的产品在市场上具有显著的优势,特别是在提升效率、降低成本、增强合规性等方面,得到了客户的高度认可。
在效率提升方面,员工报销周期可缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在成本降低方面,通过合思商城的同屏比价功能,企业差旅成本得到有效控制;财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在合规性增强方面,发票验真、查重自动化,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企事业单位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。其广泛应用于商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,为企业财务管理提供了全方位的支持。
在商旅出行方面,合思商城的聚合商旅平台和同屏比价功能,帮助企业降低了差旅成本,提升了出行效率。
在销售费用管理方面,合思费控的无需报销模式,简化了销售人员的报销流程,提高了报销效率。
在预算管控方面,合思BI的多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握预算执行情况,动态调整预算策略。
在系统集成方面,合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现了企业财务系统的无缝集成。
在报表分析方面,合思BI提供了丰富的报表模板和自定义报表功能,满足了企业多样化的报表需求。
成功案例与客户评价:见证智能化报销体验的魅力
合思的产品在多个企业中得到了成功应用,客户评价高度认可其在提升效率、降低成本、增强合规性等方面的成效。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技则表示,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
派克新材和江西中机等企业也纷纷表示,合思的产品显著提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,为企业财务管理带来了实实在在的改变。
结语:携手合思,开启智能化报销体验新篇章
合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务,助力企业实现了财务管理的数字化转型。在当前经济环境下,合思将继续以客户为中心,不断创新,为更多企业提供智能化报销体验,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性,不妨尝试一下合思的财务数智化产品。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验智能化报销体验的魅力。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理转型的得力助手!
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