合思引领智能化报销体验新风尚,开启财务数字化新纪元

合思引领智能化报销体验新风尚,开启财务数字化新纪元

引言:智能化浪潮下的财务革新

在当今这个数字化飞速发展的时代,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会向绿色化、低碳化转型。这一宏伟蓝图下,企业财务的数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),无疑为这场变革按下了加速键。它标志着电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理时代已经到来。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以实际行动推动企业财务的智能化报销体验,让电子凭证无需报销成为现实,为企业发展注入新动力。

市场风云:智能化报销体验的必然趋势

电子凭证试点成效显著,智能化报销体验成新宠

财政部携手税务总局等相关部门,精心布局电子凭证会计数据标准试点工作,成效斐然。试点单位如雨后春笋般涌现,电子凭证数量更是呈井喷式增长。

《电子凭证会计数据标准(试行版)》与《电子凭证会计数据标准化试点操作指南》等系列政策文件的出台,更是为电子凭证全流程数字化管理铺设了坚实的政策基石。

合思财务收支管理平台的数据显示,从2021年至2023年,电子发票占比从56.36%跃升至68.82%,数电票占比更是从零跃升至20%,智能化报销体验的趋势已不可阻挡。

发票电子化浪潮涌动,智能化报销体验引领潮流

随着数电票在全国范围内的试点全覆盖,其开具量大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票。这一变化不仅体现了发票电子化的强劲势头,更预示着智能化报销体验将成为未来财务管理的标配。

合思敏锐捕捉到这一趋势,致力于通过智能化手段,让企业的财务报销流程更加高效、便捷,引领企业步入智能化报销体验的新时代。

痛点剖析:传统报销模式的沉重枷锁

逆数字化困境:纸质凭证的沉重负担

在许多企事业单位中,电子凭证仍被打印成纸质版入账,这一做法不仅效率低下,更导致会计核算中数据错误频发,安全漏洞百出。

纸质凭证的存储、管理和查找都需要耗费大量的人力、物力和时间,成为企业财务管理的沉重负担。

伪数字化风险:图片文件的脆弱防线

部分企事业单位尝试将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则隐患重重。图片文件无法实现数据的安全保护,一旦遭遇篡改或丢失,将给企业带来无法估量的损失。

这种伪数字化的做法,不仅无法提升财务管理效率,反而增加了企业的运营风险。

非数字化管理:查验手段的缺失与挑战

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,使得企业在管理过程中难以确保凭证的真实性和完整性。

非数字化的管理模式不仅增加了企业的工作量,更可能导致合规风险的难以控制,让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。

合思破局:智能化报销体验的全流程解决方案

总额管控新策略:从消费到归档的一站式服务

合思提出的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过总额管控的方式,实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节的紧密衔接。

这一方案不仅提升了财务管理的效率,更确保了每一笔支出的合规性和透明度,为企业打造了智能化报销体验的新标杆。

电子凭证无需报销:智能化报销体验的极致追求

通过合思财务收支管理平台,企业可以实现电子凭证的自动采集、验真、验签、报销、入账和归档,全流程自动化管理。

这一创新举措不仅极大地减轻了财务人员的工作负担,更提升了报销的准确性和效率,让智能化报销体验成为企业财务管理的常态。

合规性与绿色低碳:智能化报销体验的双重保障

合思的解决方案不仅注重合规性,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效保障企业费用的合规性;同时,也积极响应绿色低碳的号召,通过电子凭证无纸化处理,减少纸张消耗和耗材成本,实现低碳运营。

这种双重保障,让企业在享受智能化报销体验的同时,也能为社会的可持续发展贡献一份力量。

核心模块揭秘:智能化报销体验的细节之美

差旅申请智能化:一键提交,轻松出行

员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排变得更加轻松便捷。

这一智能化操作不仅提升了员工的工作效率,也让企业的差旅管理更加规范有序。

商旅线上订购与易商卡线下消费:无缝衔接,随心所欲

合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;同时,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。

这种线上线下的无缝衔接,让企业的消费管理更加灵活高效,也为员工提供了更加便捷的消费体验。

发票采集与审核对账:精准高效,一目了然

系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;同时,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

这种精准高效的发票采集与审核对账方式,让企业的财务管理更加透明可控。

统一开票与自动提报:简化流程,提升效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

这种简化流程的方式,不仅提升了企业的开票效率,也让报销审批更加及时高效。

资金结算与档案归档:快速安全,有据可依

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

这种快速安全的资金结算与档案归档方式,让企业的财务管理更加规范有序,也为企业的决策提供了有力的数据支持。

自动记账:智能分录,减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。

这种智能分录的方式,不仅提升了记账的准确性,也让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。

竞争优势凸显:智能化报销体验的领航者

技术实力雄厚:创新驱动,引领未来

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。

雄厚的技术实力为合思在智能化报销体验领域的创新提供了有力保障,也让合思成为行业的领航者。

客户基础广泛:口碑相传,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

广泛的客户基础和良好的口碑,让合思成为企业财务数字化转型的信赖之选。

服务网络完善:全方位保障,无忧体验

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

完善的服务网络为合思的客户提供全方位的服务保障,让企业在享受智能化报销体验的同时,也能感受到合思的贴心服务。

生态连接开放:共创共赢,携手前行

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。

这种开放的生态连接方式,让合思能够与更多的合作伙伴共创共赢,携手前行在智能化报销体验的道路上。

成功案例见证:智能化报销体验的辉煌成就

挂面厂商的差旅革命:年节约200万+

某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台,实现年节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。

这一成功案例不仅见证了合思智能化报销体验的实力,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。

移动通信集团的无纸化实践:年节约成本4000万元

某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。

这一实践不仅体现了合思在智能化报销体验领域的领先地位,也为企业的可持续发展贡献了力量。

教育服务品牌的档案线上管理:自动化率达91.6%

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。

这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业的数字化转型提供了有力支持。

数字阅读品牌的财务全流程数字化:结账时间大幅缩短

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。

这一变化不仅体现了合思在智能化报销体验领域的创新能力,也为企业的快速发展提供了有力保障。

服务体系保障:智能化报销体验的坚实后盾

技术支持专业:解决难题,无忧使用

合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

这种专业的技术支持方式,让企业在享受智能化报销体验的同时,也能感受到合思的贴心关怀。

培训资源丰富:学习提升,不断进步

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

这种丰富的培训资源不仅提升了用户的使用技能,也让企业在智能化报销体验的道路上不断进步。

客户服务全天候:随时响应,贴心服务

合思设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

这种全天候的客户服务方式,让企业在享受智能化报销体验的同时,也能感受到合思的温暖陪伴。

客户成功团队护航:全方位保障,共创辉煌

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。

这一团队不仅关注企业的使用体验,更致力于与企业共创辉煌,在智能化报销体验的道路上携手前行。

结语:拥抱智能化报销体验,共创美好未来

在财务数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的智能化报销体验解决方案,正引领着企业走向更加高效、便捷、合规的财务管理新时代。

我们深知,每一次技术的革新都是为了更好地服务于人,每一次流程的优化都是为了提升企业的竞争力。

因此,我们诚挚地邀请您加入这场智能化报销体验的变革中来,共同体验合思带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新感受。

现在,就让我们一起开启免费试用之旅吧!让合思的智能化报销体验解决方案成为您企业财务数字化转型的得力助手,共创美好未来!

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captaincaptain
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