在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一家知名头部数字阅读品牌也踏上了财务数字化转型的征程。该品牌在业务快速扩张的同时，也面临着数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据管理困难等诸多挑战。而合思，凭借其创新的“消费-入账-归档”解决方案，为该品牌带来了智能化报销体验，助力其实现了财务管理的全面升级。
业务风云：财务困境中的破局之需
这家数字阅读品牌，以其丰富的内容资源和广泛的用户基础，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理却逐渐暴露出诸多问题。
数据分散是该品牌面临的首要难题。业务数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员难以实时掌握全面的财务信息，无法为管理层提供准确的决策支持。
单据处理量大也是困扰该品牌的一大痛点。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这不仅浪费了大量的人力资源，还容易导致人为错误，影响财务数据的准确性。
纸质成本高同样不容忽视。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。在当前倡导绿色环保、节能减排的大环境下，这种高成本、低效率的纸质管理方式显然已经不合时宜。
票据管理困难更是让该品牌头疼不已。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的法律风险。
合思良方：智能化报销体验重塑财务格局
面对该数字阅读品牌的诸多痛点，合思提供了独具特色的“消费-入账-归档”解决方案，以智能化报销体验为核心，助力企业完成业财平台建设，提升财务的准确性与及时性。
财务精准度：合规审计的坚实后盾
合思解决方案从源头上保障了财务的准确性。通过发票OCR识别验真功能，有效杜绝了虚假发票的流入，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够精准管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循。经过审计验证，该方案完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
财务时效性：结账速度的质的飞跃
在财务及时性方面，合思解决方案同样表现出色。结账时间从原来的T+15大幅提升到T+7，年底预计将达到T+5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时了解经营状况，为决策提供更有力的支持。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的结账工作中，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
系统兼容性：异构系统的无缝对接
合思解决方案具有强大的系统兼容性，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS还是实物档案，都能通过自动封装接口数40种+进行连接，确保档案应收尽收。这种无缝对接的方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和流通，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
携手共进：数字化转型的稳步实施
合思与该数字阅读品牌的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列精心策划和实施的步骤。
供应商甄选：精准匹配的智慧抉择
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择并非偶然，而是基于合思在财务管理领域的专业实力、丰富经验和良好口碑。合思的解决方案能够精准匹配该企业的需求，为其数字化转型提供有力的支持。
档案数据整合：多元渠道的全面覆盖
在档案数据来源方面，合思解决方案涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个渠道。通过自动封装接口数40种+，实现了广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。无论是影像支撑、外部设备扫描还是人工上传，都能确保档案数据的及时、准确录入。这种多元渠道的全面覆盖，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的方式。
智能归档管理：全流程的自动化处理
在归档环节，合思解决方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全流程的自动化处理。智能组单功能能够根据预设的规则自动将相关单据进行组合，提高归档效率；四性检测功能则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性；电子档案管理和实物档案管理功能分别对电子档案和实物档案进行科学管理，方便查询和借阅；权限监控功能则保障了档案信息的安全，只有授权人员才能访问相关档案。
硕果累累：数字化转型的显著成效
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在财务效率、成本控制、合规性等方面取得了显著的成果和效益。
增效显著：财务流程的全面优化
在增效方面，合思解决方案带来了多方面的提升。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
降本有道：成本支出的有效控制
降本方面，合思解决方案同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合规护航：风险防控的坚实保障
在合规方面，合思解决方案为该企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：数字化转型的行业标杆
合思解决方案还使该企业在财务管理方面走在了行业前列。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为行业内的数字化转型标杆。
客户心声：合作共赢的美好见证
该数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价。企业负责人表示，在引入合思产品之前，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。引入合思产品后，这些问题得到了有效解决，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
未来启航：财务数字化转型的行动号召
这家知名头部数字阅读品牌通过合思的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务效率和合规性，降低了成本。其成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须不断提升自身的竞争力。财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径之一。通过引入智能化报销体验，企业能够实现财务管理的自动化、数字化和智能化，提高工作效率，降低成本，规避风险。
我们号召更多企业借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，采取行动，实现财务数字化转型。合思作为专业的财务管理解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。
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