合思差旅管控:报销透明化,企业净利润新引擎

合思差旅管控:报销透明化,企业净利润新引擎

启航:差旅管控新航向

在商海浮沉中,企业如同航行于风浪中的船只,需时刻调整航向,以应对市场的风云变幻。在当前经济环境下,企业增长放缓,利润空间受到挤压,每一分成本的节约都显得尤为重要。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。合思,作为专精特新企业,凭借深厚的行业积累与前瞻性的技术布局,已累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌为研发中心,全国22个城市直营服务网络,携手500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业差旅管控提供一站式解决方案。我们与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,为企业差旅管理树立了新的标杆。

洞察:经济风云下的差旅挑战

在当前经济环境下,企业增长步伐放缓,利润空间被进一步压缩。差旅成本,这一看似不起眼的开支,实则如同细水长流,日复一日地侵蚀着企业的净利润。据统计,2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有所增长,但营业收入利润率却持续下降,盈利能力减弱。差旅成本,作为企业现金流的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的生存与发展。因此,差旅管控的重要性不言而喻,它不仅是企业成本控制的关键环节,更是提升净利润的重要途径。

痛点剖析:差旅管控的隐忧

企业在差旅管控中,往往面临着三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难度却不容小觑。从差旅产品的采购到出行服务的选择,再到后续的报销流程,每一个环节都可能隐藏着巨大的成本浪费。员工预支、层层审批、报销流程繁琐、票据复核困难……这些隐性成本不仅增加了企业的管理负担,更让差旅成本变得难以控制。企业在差旅消费上的“节省”措施,如降低差旅预算、鼓励火车出行等,虽能在一定程度上缓解压力,但往往以牺牲员工体验为代价,难以持久。

策略革新:从硬控到智控的跨越

面对差旅管控的痛点,企业开始寻求从“硬控”到“智控”的转变。硬控,虽能短期见效,但往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的长期发展。而智控,则通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思的差旅管控解决方案,正是这一理念的践行者。我们致力于通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中。

核心模块:差旅管控的全链条覆盖

合思的差旅管控解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等核心模块。

  • 商旅线上订购
    我们提供无线出行、低价推荐服务,让员工在预订差旅产品时能够轻松比较价格,选择性价比最高的方案。
  • 差旅申请
    行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请流程更加灵活便捷,满足员工多样化的出行需求。
  • 易商卡线下消费
    无需垫资、海量商户、共用额度,让员工在出差期间能够轻松消费,无需担心资金问题。
  • 发票采集
    全票采集、自动寄送,让发票管理变得简单高效,减少人工操作带来的错误和遗漏。
  • 审核对账
    在线调整异常、自动拆分账单,让审核对账工作更加准确快捷,提高财务工作效率。
  • 统一开票
    发票预览、发票绑定,让开票流程更加规范透明,便于企业进行财务管理。
  • 资金结算
    稽企直联、回单关联,让资金结算更加安全可靠,确保企业资金的安全流转。
  • 自动记账
    会计引擎、预置模板,让记账工作更加自动化、智能化,减少人工干预带来的错误。
  • 商旅分析
    预警看板、消费分析,让企业管理者能够实时掌握差旅消费情况,及时调整差旅策略。
  • 自动提报
    智能补链、对接引擎,让差旅费用的提报更加便捷高效,减少员工的工作负担。

竞争优势:合思的独特魅力

合思在差旅管控领域的竞争优势,体现在广泛的资源覆盖、智能化的管控手段、灵活的差标设置等多个方面。

  • 广泛的资源覆盖
    我们整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
  • 智能化的管控手段
    通过数智化、精细化管理手段,我们实现了差旅活动的无感管控,让差旅管理更加科学、高效。
  • 灵活的差标设置
    我们支持企业根据市场价格变化灵活调整差旅标准,既保证员工的出差体验,又实现差旅成本的合理控制。

成功案例:合思的力量见证

合思的差旅管控解决方案,已在众多企业中得到了成功应用。

  • 某企业在使用合力省项目后,超标订单占比显著下降,累计节省差旅费数百万元。
  • 另一家企业通过开通合力省项目,员工节省差旅费的同时还能获得私人消费红包,实现了企业与员工的双赢。
  • 某连锁零售企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,有效压缩了差旅成本。

服务体系:全方位的支持保障

合思的服务体系,以客户为中心,全方位保障企业的差旅管控需求。

  • 研发中心
    我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的智能化、自动化水平。
  • 直营服务网络
    我们在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、专业的服务支持。
  • 合作伙伴
    我们与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络,满足不同客户群体的个性化需求。

尾声:共筑差旅管控新未来

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,不仅实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,更通过同屏比价、全流程管控、全产业链优化等手段,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现差旅成本的合理控制。我们前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。

在此,我们诚邀广大企业加入合思的差旅管控大家庭,共同探索差旅管控的新路径。现在,您只需点击下方“免费试用”按钮,即可体验合思差旅管控解决方案的强大功能。让我们一起携手,优化差旅管控,提升净利润,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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