在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着财务管理领域的诸多严峻挑战。随着数字化转型的强劲风潮席卷各个行业,如何借助智能化手段提升财务管理效率、削减成本、确保合规性,已然成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,正引领着企业财务管理的未来趋势。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,覆盖300万+未来财务人。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,智能报销核对功能更是其中的一大亮点。
破局传统财务管理困境
在传统财务管理模式下,企业常常陷入报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等困境。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了财务管理的透明度和效率。
报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗时费力。费用控制困难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,容易导致预算超支。数据孤岛严重,各个部门之间的财务数据无法有效共享,使得企业在决策时缺乏全面准确的信息支持。
随着数字化转型的加速,企业对财务管理的智能化、自动化需求日益增长。合思深刻洞察行业痛点,致力于通过数字化手段解决这些问题,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。其愿景是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理的数字化转型之旅。
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是实现了从消费到入账的全流程数字化管理,智能报销核对功能贯穿其中,大大提升了财务管理的效率和透明度。
聚合商旅服务,让员工出差预订更加便捷高效。费控报销功能,通过智能报销核对,自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高报销效率。收付款管理,实现资金的实时监控和精准调配。财务收支经营分析,为企业提供全面的财务数据洞察,助力企业做出科学决策。电子会计档案,实现财务档案的电子化存储和管理,方便查询和审计。
该解决方案打破了信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通。智能报销核对功能在这个过程中发挥着关键作用,它能够快速准确地核对报销信息,确保数据的准确性和一致性。同时,为企业提供更敏捷的财务数字化体验,助力企业实现业财融合。
核心功能铸就卓越优势
合思的核心功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。智能报销核对功能与这些核心功能紧密结合,共同铸就了合思的卓越优势。
在差旅申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,智能报销核对功能会自动检查申请的合规性。商旅线上订购时,系统与各大商旅平台对接,实时获取价格信息,智能报销核对功能会对比不同平台的报价,为企业选择最优方案。审核对账过程中,智能报销核对功能能够自动匹配发票和报销单,快速完成对账工作。统一开票时,系统自动汇总开票信息,智能报销核对功能确保开票信息的准确性。
资金结算环节,智能报销核对功能实时监控资金流向,确保资金安全。自动提报和自动记账功能,大大减少了财务人员的工作量,智能报销核对功能保证了提报和记账的准确性。商旅分析功能,通过对差旅数据的深度挖掘,为企业提供优化差旅管理的建议,智能报销核对功能为分析提供了准确的数据基础。发票采集功能,支持多种发票采集方式,智能报销核对功能自动识别发票信息,实现快速入账。
其优势显著,能够显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。数据安全合规100%,确保企业财务管理的透明度和安全性。智能报销核对功能在这些优势的实现过程中,发挥了不可或缺的作用。
多元场景见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理等多个场景。智能报销核对功能在这些场景中发挥着重要作用,为企业带来了显著的成效。
在差旅管理场景中,动力源通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。智能报销核对功能让差旅报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销事务。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销核对功能通过对差旅费用的精准核算和控制,帮助企业实现了成本的有效降低。
在费用控制场景中,智能报销核对功能可以实时监控各项费用的支出情况,一旦发现异常支出,及时发出预警。企业可以根据预警信息及时调整费用预算,确保费用支出在合理范围内。在收付款管理场景中,智能报销核对功能能够准确核对收付款信息,避免出现资金错误和纠纷。
客户对合思的评价极高,认为合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销核对功能在这些应用场景中的出色表现,得到了客户的一致认可。
携手共创美好未来
面对财务管理的未来趋势,合思以其创新的解决方案和卓越的服务能力,正引领着企业财务管理的数字化转型。智能报销核对功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加高效、智能的财务管理体验。
无论是提升管理效率、降低成本,还是确保合规性,合思都能为企业提供强有力的支持。现在,就让我们一起携手合思,开启财务管理数字化转型之旅。立即联系合思,免费试用其财务数智化解决方案,体验智能报销核对功能的强大魅力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将进一步优化智能报销核对功能,提高其准确性和效率,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。同时,合思将加强与各行业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制更加贴合实际的财务管理方案。
免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章。让我们一起在合思的引领下,共创财务管理的美好未来。联系电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com。合思,让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。
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