序章:财务数智化浪潮下的新选择
在当今风云变幻的商业世界里,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。传统模式下的繁琐流程、低效操作以及数据孤岛现象,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与发展步伐。如何在这场变革中突围,实现财务收支的智能化管理,提升工作效率,降低运营成本,成为了众多企业亟待破解的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域的探索与实践。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其卓越的技术实力和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供着全方位的财务数智化解决方案。
洞察痛点:传统财务管理的困境与突破
传统财务管理之殇
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,低效的收支管理使企业资源浪费严重,数据孤岛现象更是阻碍了企业决策的科学性和及时性。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的发展速度。
合思智能报销核对的破局之道
合思深刻洞察行业痛点,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列具有创新性的产品。其中,智能报销核对作为核心功能之一,旨在解决传统财务管理中的报销难题,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的智能报销核对功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,构建了一个庞大而高效的财务生态体系。
在这个生态体系中,智能报销核对功能实现了财务收支的全流程数字化管理。从员工消费的那一刻起,到最终的入账和归档,每一个环节都得到了精准的把控和高效的处理。无需繁琐的报销流程,员工只需在消费时选择合适的支付方式,系统便会自动完成报销核对和入账操作,大大节省了员工的时间和精力。
解决方案:智能报销核对引领财务新变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一种无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一模式基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将财务收支管理提升到了一个全新的高度。
在消费环节,员工可以通过合思平台连接的各种消费渠道进行消费,如商旅预订、餐饮消费、办公采购等。系统会实时记录消费信息,并与企业的预算和费用标准进行比对,确保消费的合规性。
在入账环节,智能报销核对功能会自动识别和提取消费发票信息,与消费记录进行匹配和核对。一旦核对无误,系统便会自动生成入账凭证,将费用准确无误地记录到企业的财务系统中。
在归档环节,电子会计档案功能会将所有的消费凭证和入账记录进行电子化存储,方便企业随时查询和审计。这种全流程的数字化管理,不仅提高了财务工作的效率,也确保了数据的准确性和安全性。
双轮驱动:模式创新驱动财务升级
合思的智能报销核对解决方案之所以能够取得如此显著的效果,离不开其双轮驱动的模式创新。一方面,合思引入了前瞻的对象会计理念,将企业的财务数据与业务数据紧密结合,实现了财务与业务的深度融合。通过对象会计理念,企业可以更加清晰地了解每一项费用的发生背景和业务关联,为决策提供更加准确的依据。
另一方面,合思运用了先进的AI数字科技,如人工智能、大数据分析等,对财务数据进行深度挖掘和分析。通过AI技术,系统可以自动识别异常费用、预测费用趋势,为企业提供及时的预警和建议。同时,大数据分析还可以帮助企业优化费用结构,提高资金使用效率。
核心优势:智能报销核对为企业创造价值
提升效率:节省时间与人力成本
合思的智能报销核对功能,能够显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。通过自动化的报销核对和入账操作,员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需再手动录入数据、核对发票真伪。据统计,使用合思的智能报销核对功能后,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。
降低成本:节约场地与耗材开支
在传统的财务管理模式下,企业需要为报销单据的存储和管理提供专门的场地和耗材,这不仅增加了企业的运营成本,也造成了资源的浪费。而合思的电子会计档案功能,将所有的报销凭证和入账记录进行电子化存储,无需占用物理空间,也无需使用大量的纸张和耗材。据测算,使用合思的智能报销核对功能后,企业可节约场地、耗材成本70%。
保障安全:数据安全合规无忧
在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思深知数据安全的重要性,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多重安全保障措施,确保企业财务数据的安全合规。无论是数据的传输、存储还是使用,都经过了严格的安全加密和权限管理,让企业可以放心使用。
实践见证:智能报销核对助力企业腾飞
动力源:财务数字化转型的典范
动力源是一家在能源领域具有广泛影响力的企业。在引入合思的智能报销核对功能之前,动力源的财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐,员工报销耗时长,财务入账归档工作量大,数据准确性和及时性难以保证。
通过与合思的合作,动力源实现了财务数字化转型。智能报销核对功能的应用,使得报销流程得到了极大的简化,员工报销效率提升了300%,人员成本节约了50%。同时,财务收支的全流程数字化管理,也让动力源的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的支持。
徐福记:差旅成本管控的佼佼者
徐福记是一家知名的食品企业,差旅费用是企业的一项重要开支。在使用合思商城之前,徐福记的差旅成本居高不下,且难以进行有效的管控。
引入合思商城后,徐福记的差旅成本得到了显著降低。通过智能报销核对功能,徐福记实现了差旅费用的实时监控和精准管控,差旅成本节约了35%,年度内结余100万。同时,合思商城丰富的消费资源和优质的服务,也为徐福记的员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
未来展望:携手合思,共创财务新辉煌
面对财务管理的挑战,选择合思的智能报销核对功能,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您也希望让您的财务管理更加轻松、高效,那么现在就是行动的最佳时机。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验智能报销核对功能的强大魅力。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,加入合思的大家庭,开启企业财务数智化的新征程!
在未来,合思将继续与企业携手共进,共同应对财务管理的各种挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。让我们共同期待一个更加美好的财务未来!