序章:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其数智化进程更是备受瞩目。如何在财务数智化领域通过技术手段提升财务效率、降低成本、增强合规性,成为众多企业亟需攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业挖出更多净利润。
行业透视:财务管理痛点与数智化破局
企业在财务管理过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多挑战。特别是在高速发展的企业中,这些问题尤为突出,严重制约了企业的运营效率和竞争力。
多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动;业务覆盖面广、报销模式复杂,涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐;组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致。这些痛点,无一不在呼唤着财务数智化解决方案的到来。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思针对企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,共同构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。这一体系,通过无需报销的解决方案,实现了消费-入账-归档的全流程自动化,让财务管理变得更加轻松高效。
功能全景:从消费到归档的全流程覆盖
合思的产品,涵盖了从消费到入账再到归档的全流程,具体功能包括聚合商旅平台、智能费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
聚合商旅平台,连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付,让商旅出行更加便捷;智能费控报销,通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率,让智能报销核对成为可能;收付款管理,银企直连,实现自动付款和凭证生成,提高财务工作效率,让资金流转更加顺畅;财务收支经营分析,合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务数据,为决策提供有力支持;电子会计档案管理,实现电子发票的自动归档和管理,确保财务数据的合规性和安全性,让档案管理更加规范。
核心亮点:无需报销引领财务新风尚
合思产品的核心亮点,在于其无需报销的解决方案、广泛连接的能力和智能化的费控管理。
无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底颠覆了传统报销模式;广泛连接的能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通;智能化的费控管理,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升财务合规性和效率,让财务管理更加精细。
价值彰显:效率提升与成本节约双丰收
合思的产品,通过提升财务效率、降低成本、增强合规性等方面,为企业带来了显著的价值。
报销周期缩短,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;会计工作量减少,会计人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,让会计人员能够专注于更有价值的工作;人员成本节约,通过自动化和智能化的管理,企业人员成本节约约50%,让企业在当前经济环境下更具竞争力。
场景应用:多场景覆盖提升财务管理水平
合思的产品,适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
个人报销,员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化,报销周期大幅缩短,让报销变得更加简单快捷;商旅出行,通过合思商城预订机票、酒店等,员工无需垫资,企业统一支付,简化报销流程,让商旅出行更加无忧;销售费用管理,实现销售费用的精细化管理,提升费用使用效率,让销售费用发挥更大的价值;预算管控,通过合思费控实现预算的实时监控和管控,防止超支,让预算管理更加精准;系统集成,与ERP、OA等系统集成,实现数据的互联互通,提升整体运营效率,让企业管理更加高效;报表分析,通过合思BI生成多维度的数据分析报表,为管理者提供决策支持,让决策更加科学。
案例见证:合思产品助力企业财务管理升级
合思的产品,已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源,通过合思费控、合思商城和合思BI的应用,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的全面升级;汉威科技,通过合思费控、合思档案和合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务管理更加高效;派克新材,通过合思费控和银企直连的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让财务管理更加精细;江西中机,通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,让财务管理更加智能。
市场定位:差异化优势铸就合思品牌
合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了明显的差异化优势。
广泛连接的生态,合思与多个商旅平台、ERP系统、OA系统等集成,实现数据的互联互通,让财务管理更加开放;双轮驱动的模式创新,通过技术和服务的双轮驱动,提供全面的财务数智化解决方案,让财务管理更加全面;无需报销的解决方案,实现消费-入账-归档的全流程自动化,提升财务效率和合规性,让财务管理更加轻松。
终章:携手合思,共创财务数智化新未来
合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务管理的全面升级。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务。
合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让有限更有效,通过财务数智化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚地欢迎更多企业选择和使用合思的产品,共同推动财务数智化的发展。现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步,免费试用合思的产品,开启财务管理的新篇章!
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