破局:企业财务数智化转型的痛点与合思的愿景
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与灵活性。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求,亟需一种更加敏捷、智能的解决方案来破局。
合思,作为财务数智化领域的先锋,自创立之初便怀揣着解决企业财务管理痛点的使命。我们深知,唯有通过数智化手段,才能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。因此,合思致力于打造一款智能报销管理工具,为企业提供全方位的财务数智化服务,引领企业走向财务管理的未来。
初识:合思——财务数智化领域的佼佼者
合思,即原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,我们深耕财务数智化领域,凭借卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。
我们的智能报销管理工具,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票、资金结算,合思都能提供一站式解决方案,让企业财务管理更加高效、便捷。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。这些成绩的背后,是我们对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。
使命:合思智能报销管理工具的核心价值
合思智能报销管理工具的核心使命,在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在财务管理中,每一分钱的节省都是对企业利润的直接贡献。
因此,我们的智能报销管理工具致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化流程,降低员工报销耗时高达75%,减少财务入账归档时间高达85%,节约场地、耗材成本高达70%。同时,我们的系统还确保了业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规100%,让企业财务管理更加透明、高效。
愿景:成为未来财务领域的领导者
合思的愿景,是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务管理的全面数字化转型。我们相信,随着技术的不断进步和市场的不断发展,财务数智化将成为企业财务管理的必然趋势。
我们的智能报销管理工具,正是这一趋势下的产物。它不仅解决了企业当前财务管理中的痛点,更为企业未来的财务管理提供了无限可能。通过我们的智能报销管理工具,企业可以实现财务管理的全面数字化、智能化,让有限更有效。
模块探秘:合思智能报销管理工具的全方位服务
差旅申请:一键搞定,审批高效
差旅申请是企业财务管理中的常见环节,但繁琐的流程往往让员工和财务人员头疼不已。合思智能报销管理工具的差旅申请模块,通过简化流程、提高审批效率,让差旅申请变得轻松简单。
员工只需在系统中填写差旅信息,提交申请,即可等待审批。财务人员则可以通过系统实时查看申请状态,快速完成审批。这一流程的优化,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的可能性。
商旅线上订购:聚合资源,消费透明
商旅线上订购是合思智能报销管理工具的另一大亮点。我们聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在系统中选择商旅服务时,可以同屏比价,选择最合适的供应商和服务。同时,系统还提供了详细的消费记录和发票管理功能,让消费更加透明、可控。
审核对账:自动化流程,准确高效
审核对账是企业财务管理中的关键环节,但传统的人工审核方式往往效率低下、易出错。合思智能报销管理工具的审核对账模块,通过自动化流程,实现了审核对账的准确高效。
系统可以根据预设的规则,自动对报销单据进行审核和对账。一旦发现异常或错误,系统会立即提示相关人员进行处理。这一流程的自动化,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的可能性。
统一开票:一键开具,管理便捷
发票管理是企业财务管理中的繁琐环节之一。合思智能报销管理工具的统一开票模块,通过实现发票的统一开具和管理,简化了报销流程。
员工在系统中提交报销申请时,可以选择需要开具的发票类型和金额。系统会自动生成电子发票,并发送至员工邮箱或手机。同时,系统还提供了发票查询和管理功能,让发票管理更加便捷。
资金结算:单据驱动,在线付款
资金结算是企业财务管理中的核心环节之一。合思智能报销管理工具的资金结算模块,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金结算的高效便捷。
员工在系统中提交报销申请并审核通过后,系统会自动生成付款单据。财务人员只需在系统中确认付款信息,即可完成在线付款。同时,系统还会自动回写回单信息,确保资金结算的准确无误。
创新亮点:合思智能报销管理工具的独特之处
无需报销解决方案:事前规划,实时风控
合思智能报销管理工具的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
系统可以根据企业的费用政策和预算情况,对员工的消费行为进行实时监控和预警。一旦发现不合规费用,系统会立即提示相关人员进行处理。这一解决方案的实施,不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大降低了企业的财务风险。
全链路L4级无需报销:全流程数字化费控管理
合思智能报销管理工具的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这一平台的实施,让企业的财务管理更加透明、高效。员工可以通过系统实时查看自己的消费记录和报销进度;财务人员则可以通过系统实时监控企业的费用支出情况,进行精准的费用控制和管理。
智能聚合消费:同屏比价,消费透明
合思智能报销管理工具的智能聚合消费功能,通过聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价和消费透明。
员工在系统中选择商旅服务时,可以同时查看多个供应商的价格和服务信息,选择最合适的供应商和服务。这一功能的实施,不仅提高了员工的消费满意度,还帮助企业降低了采购成本。
自动化记账与归档:系统预制,自动生成
合思智能报销管理工具的自动化记账与归档功能,通过系统预制映射规则自动生成凭证和档案完全电子化,实现了自动归档。
这一功能的实施,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再手动录入凭证和整理档案,只需在系统中确认相关信息即可。同时,系统还提供了凭证查询和档案调阅功能,让财务管理更加便捷高效。
优势尽显:合思智能报销管理工具的核心竞争力
降低报销耗时:效率提升,时间节省
通过自动化流程,合思智能报销管理工具降低了员工报销耗时高达75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
减少入账归档时间:流程优化,成本降低
合思智能报销管理工具减少了财务入账归档时间高达85%。财务人员无需再为大量的凭证录入和档案整理而忙碌,可以更加专注于财务分析和决策支持。
节约成本:场地耗材,大幅缩减
合思智能报销管理工具节约了场地、耗材成本高达70%。企业无需再为大量的纸质凭证和档案而占用宝贵的办公空间,也无需再为购买耗材而花费大量资金。
提高数字化程度:业财流程,全面升级
合思智能报销管理工具提高了业财流程数字化程度高达95%。企业的财务管理更加透明、高效,数据安全合规100%。这一数字化程度的提升,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
精准定位:合思智能报销管理工具的目标用户与应用场景
目标用户:企事业单位,中大型企业首选
合思智能报销管理工具的目标用户主要是企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。这些企业通常面临着财务管理效率低下、成本高昂等问题,急需一种更加敏捷、智能的解决方案来破局。
应用场景:差旅管理,费用控制全覆盖
合思智能报销管理工具的应用场景广泛,涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。无论是企业的日常运营还是项目执行,合思都能提供全方位的财务数智化服务。
典型案例:徐福记差旅成本结余百万
以徐福记为例,使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例不仅证明了合思智能报销管理工具的有效性,也为企业提供了宝贵的借鉴经验。
信赖之选:合思智能报销管理工具的成功案例与客户评价
动力源案例:效率提升,成本节约显著
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成功案例充分展示了合思智能报销管理工具在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成功案例进一步证明了合思智能报销管理工具在档案管理方面的专业性和高效性。
携手共进:合思智能报销管理工具邀您共赴未来
合思智能报销管理工具以其独特的优势和创新的功能,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。我们相信,通过我们的努力和创新,能够帮助更多企业实现财务管理的全面数字化、智能化。
现在,我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索未来财务的新可能。立即体验合思智能报销管理工具的免费试用服务,开启您企业的财务数智化之旅吧!
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