开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。
作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。
在财务数字化的广阔天地中,智能报销管理工具作为关键一环,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够简化繁琐的报销流程,提升工作效率,还能通过数据分析为企业决策提供有力支持。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型案例,一窥合思智能报销管理工具的魅力所在。
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,为全球客户提供高效、可靠的电源解决方案。
2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其行业地位和市场影响力。
然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。大量自研系统的难以整合,传统手工报销模式的诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等,都成为了制约动力源财务效率提升的瓶颈。
面对这些挑战,动力源急需一套能够打破数据孤岛、实现财务数字化转型的智能解决方案。
破茧重生:合思智能报销管理工具赋能动力源
版块一:系统集成——构建财务数字化基石
针对动力源多系统难以整合的痛点,合思为其量身定制了财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,实现了多系统的深度集成。
一方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性;另一方面,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,更为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
版块二:无需报销——重塑商旅出行新体验
在合思智能报销管理工具的助力下,动力源的商旅出行流程得到了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时,无需再垫资、无需再开票,消费即合规,幸福感大幅提升。
同时,消费受申请单和差标管控,确保了每一笔支出的合理性和合规性。财务部门则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
这一无需报销的模式,不仅提升了员工的报销体验,更提高了财务部门的工作效率,实现了双赢。
版块三:数据洞察——驱动财务决策新智慧
合思BI+开放平台的应用,为动力源提供了强大的数据分析能力。通过该平台,动力源可以实时监控财务数据,分析费用支出趋势,为决策提供有力支持。
例如,通过分析不同部门的费用支出情况,动力源可以及时发现潜在的成本节约点;通过对比不同时间段的费用支出数据,动力源可以评估财务数字化转型的成效,为后续的优化提供依据。
数据洞察的能力,让动力源在财务决策上更加科学、精准,为企业的可持续发展提供了有力保障。
成效显著:动力源财务数字化转型的丰硕成果
报销周期缩短——效率提升300%
应用合思智能报销管理工具后,动力源的员工报销周期得到了显著缩短。原本普遍需要4周的报销周期,如今已缩减至1周以内,效率提升了300%。
这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更提高了企业的整体运营效率。员工可以更加专注于业务工作,而无需为繁琐的报销流程而分心。
成本节约——人员成本降低50%
除了报销周期的缩短外,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本降低了约50%。
这一成果的取得,得益于合思智能报销管理工具的自动化处理能力和数据分析能力。通过自动化处理,减少了人工干预和错误率;通过数据分析,发现了潜在的成本节约点,为企业节约了大量成本。
总结与展望:合思——财务数字化领域的持续创新者
动力源财务数字化转型的成功案例,充分展示了合思智能报销管理工具的价值和优势。它不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题,更为其带来了显著的成效和回报。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数字化作为其中的重要一环,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。
合思作为财务数字化领域的持续创新者,将继续深耕该领域,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。
同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的无限可能。通过专业的服务和创新的产品,帮助更多企业实现财务数字化转型的目标,共同推动财务数字化转型的进程。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新时代
合思的财务数字化解决方案已经在多个行业、多家企业得到了成功应用,并取得了显著的成效。我们相信,通过合思的专业服务和创新产品,能够帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。
如果您对合思的智能报销管理工具感兴趣,或者想了解更多关于财务数字化转型的信息,请随时联系我们。我们将竭诚为您提供专业的咨询和服务,并为您提供免费试用的机会。
通过免费试用,您可以亲身体验合思智能报销管理工具的便捷与高效,感受财务数字化转型带来的巨大变革。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代!
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