智能报销管理工具:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路

智能报销管理工具:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路

开篇:鸣鸣很忙的财务挑战与机遇

在繁华的都市街头,一家家名为“零食很忙”与“赵一鸣零食”的连锁店铺如雨后春笋般涌现,它们以亲民的价格、丰富的种类和便捷的地理位置,迅速赢得了消费者的青睐。这背后,是鸣鸣很忙集团对“成为人民的零食品牌”这一愿景的执着追求。然而,随着门店数量的急剧扩张,鸣鸣很忙也面临着前所未有的财务挑战。

鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下两大品牌全国门店总数已突破10000家大关。在“薄利多销”的经营理念下,鸣鸣很忙致力于满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食天堂。然而,在快速扩张的同时,门店标准化落地和财务报销流程的低效问题逐渐显现,成为制约其进一步发展的瓶颈。

巡店督导作为连接总部与门店的桥梁,其财务报销流程的低效尤为突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的运营成本。

正是在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,为鸣鸣很忙量身定制了一套智能报销管理工具,助力其破解财务难题,开启财务数智化转型的新篇章。

版块一:智能报销管理工具——解锁财务新效率

面对鸣鸣很忙的财务痛点,合思引入了一套全面的智能报销管理工具,涵盖无需报销解决方案、发票全流程解决方案等多个方面,以技术手段为驱动,实现财务流程的自动化与智能化。

无需报销解决方案:释放员工精力,专注业务发展

合思的无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手。通过智能化的流程设计,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需简单几步操作,即可完成报销申请。这不仅提升了报销体验,更让员工能够将更多时间和精力投入到业务发展中,为企业创造更大价值。

发票全流程解决方案:简化流程,提升效率

发票管理是财务报销中的一大难题。合思的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,大大简化了发票处理流程。同时,发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码等功能,实现了发票的快速录入与验真查重,有效避免了发票丢失、重复报销等问题,提升了财务处理的准确性和效率。

私车公用解决方案:精细核算,管控风险

针对私车公用管控薄弱的问题,合思提供了拥抱自动化精细核算的私车公用解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效管控了私车公用的风险,确保了企业资金的安全。

采购流程优化:敏捷付款,凭证自动生成

在采购流程方面,合思的智能报销管理工具同样表现出色。通过系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配,实现了敏捷付款和凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

版块二:实施之路——从部署到落地的每一步

合思的智能报销管理工具在鸣鸣很忙的实施过程,是一个系统上线、流程优化、员工培训与持续优化的过程。每一个步骤都紧密相连,确保了解决方案的顺利落地。

系统上线:快速部署,无缝对接

合思系统在鸣鸣很忙内部迅速上线,实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配。敏捷付款和凭证自动生成的功能,让财务流程更加高效、准确。系统的快速部署和无缝对接,为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实基础。

流程优化:自动化标准化,提升效率

通过合思系统,鸣鸣很忙实现了财务流程的自动化和标准化。报销流程中的多个环节被简化或自动化处理,减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。同时,系统的标准化设计也确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力支持。

员工培训:全面覆盖,提升能力

为了让员工能够熟练使用新系统,合思为鸣鸣很忙提供了全面的培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程、发票管理等多个方面,确保员工能够熟练掌握新系统的使用技巧。通过培训,员工的报销体验得到了极大改善,工作效率也显著提升。

持续优化:紧密合作,共谋发展

合思与鸣鸣很忙保持密切合作,根据业务发展需求持续优化系统功能。双方共同探索更多财务数智化的可能性,确保解决方案的长期有效性。这种紧密的合作模式不仅提升了企业的财务效率,也为企业的未来发展注入了新的动力。

版块三:成果展示——财务数智化带来的显著效益

实施合思的智能报销管理工具后,鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。财务效率的提升、成本的降低、业务的增长以及员工满意度的提升,都充分证明了财务数智化的价值。

财务效率提升:周期缩短,效率倍增

零食很忙的财务报销周期从原来的数周缩短至数天,甚至数小时。这一变化不仅大大提高了财务效率,也让员工能够更快地收到报销款项,提升了报销体验。

成本降低:采购成本显著下降

据上线半年后的数据统计,零食很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的降本效果得益于合思智能报销管理工具对采购流程的精细化管理。通过快速匹配采购订单、发票和入库单,实现了敏捷付款和凭证自动生成,减少了不必要的资源浪费。

业务增长:高效流程助力扩张

高效的财务报销流程和精准的财务数据分析为鸣鸣很忙的业务增长提供了有力支持。企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,实现可持续发展。在财务数智化的助力下,鸣鸣很忙的门店数量不断增加,市场份额逐步扩大。

员工满意度提升:报销体验极大改善

员工报销体验的改善是合思智能报销管理工具带来的又一显著成果。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,报销周期缩短、报销款项及时到账,让员工感受到了企业的关怀和尊重。这不仅增强了员工的归属感和工作积极性,也为企业的稳定发展提供了有力保障。

版块四:客户之声——认可与满意共筑未来

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的智能报销管理工具给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这句话不仅表达了对合思解决方案的认可,也彰显了鸣鸣很忙对财务数智化转型的坚定决心。

合作愿景:深化合作,共探未来

鸣鸣很忙与合思的合作不仅限于当前解决方案。双方还计划在未来进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。这种紧密的合作模式将为企业的未来发展注入更多动力。

持续支持:技术护航,转型无忧

合思承诺为鸣鸣很忙提供持续的技术支持和服务。无论是系统升级、功能优化还是问题解决,合思都将全力以赴,确保鸣鸣很忙的财务数智化转型顺利进行。

行业示范:树立典范,引领潮流

鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售行业树立了财务数智化的典范。这一案例不仅激励了更多企业加入财务数智化的行列,也为整个行业的发展提供了有益借鉴。

结尾:财务数智化——企业发展的必由之路

合思为鸣鸣很忙提供的智能报销管理工具不仅解决了其当前的财务痛点,更为其未来的发展奠定了坚实基础。财务数智化是企业实现精细化运营、提升竞争力的关键途径。通过财务数智化,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,实现可持续发展。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业转型升级的重要一环,正逐渐成为企业发展的必由之路。我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列,共同探索财务数智化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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