合思自助报销功能:解锁连锁零售业财务数智化新篇章

合思自助报销功能:解锁连锁零售业财务数智化新篇章

行业风云变 财务智变启新程

在科技浪潮的汹涌推动下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言,财务管理智能化不仅是实现数字化转型的关键一环,更是提升竞争力、应对市场变化的重要手段。然而,现实却不容乐观——多数连锁零售企业仍深陷于手工操作或简单信息化系统的泥潭,数据处理缓慢、准确性低等问题频发,成为制约企业发展的瓶颈。

在当前经济环境下,连锁零售业正步入消费存量时代,流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的挑战。成本控制,作为增加盈利的根本途径,显得尤为重要。以曾经风光无限的钟薛高为例,其现金流即将断裂的背后,是传统财务管理模式下的诸多弊端:从未盈利、欠款规模巨大,这些问题无一不暴露出传统财务管理模式的脆弱与无力。

正是在这样的背景下,合思作为我国财务数字化服务的领军者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业点亮了一盏明灯,助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。而合思的自助报销功能,更是这一转型过程中的一把利器,为连锁零售业带来了前所未有的变革。

鸣鸣很忙的蜕变之旅:从繁琐到高效

客户背景:零食帝国的崛起之路

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食连锁的品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,随着门店数量的急剧扩张,鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战:巡店督导低效、财务报销流程繁琐等问题,严重制约了门店标准化落地的速度和效率。

挑战重重:传统模式的枷锁

在引入合思解决方案之前,鸣鸣很忙的财务报销流程堪称一场“马拉松”。巡店督导报销流程复杂,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核及回收成为一大难题;私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题如同一座座大山,压得鸣鸣很忙喘不过气来。

破茧成蝶:自助报销引领变革

合思为鸣鸣很忙量身定制了一套自助报销解决方案,彻底打破了传统模式的枷锁。通过移动端申请、费标及差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一变革,不仅让鸣鸣很忙的财务报销流程变得简单快捷,更让员工感受到了前所未有的便捷与高效。

合思自助报销:四大方案重塑财务生态

方案一:无需报销——开启财务自由新时代

合思的无需报销解决方案,是自助报销功能的核心所在。通过移动端申请,员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。费标及差标自动校验功能,确保了每一笔费用的合规性,让员工申请即合规。因公消费免垫资,更是让员工感受到了公司的关怀与支持。这一方案,不仅提高了报销效率,更降低了企业的财务风险。

方案二:发票全流程——智慧收票核票新体验

发票全流程解决方案,是合思自助报销功能的又一亮点。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化操作,不仅减少了“人”的精力投入,更提高了收票核票的效率与准确性。在合思的助力下,鸣鸣很忙的发票管理变得轻松而高效。

方案三:私车公用管理——精准核算护航每一程

私车公用管理,是连锁零售业中一个不容忽视的问题。合思的自助报销功能,通过拥抱自动化精细核算,实现了车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账等一系列智能化操作。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为企业的私车公用管理提供了强有力的保障。

方案四:数据洞察——驱动决策智慧升级

除了上述三大核心方案外,合思的自助报销功能还具备强大的数据洞察能力。通过实时分析报销数据,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。同时,数据洞察还能帮助企业发现潜在的财务风险,提前采取措施进行防范。这一功能,让企业的财务管理变得更加科学、精准。

成果斐然:数字见证变革的力量

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,离不开合思自助报销功能的助力。通过精准的成本控制与数据分析,鸣鸣很忙成功实现了采购成本的优化与降低。

结账周期大幅缩短

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。敏捷付款、凭证自动生成等功能,让结账周期大大缩短。这一变革,不仅提高了企业的资金周转效率,更为企业的快速发展提供了有力支持。

财务自动化率飙升

合思自助报销功能的引入,让鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查;直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化。这一系列智能化操作,让企业的财务管理变得更加高效、精准。

展望未来:财务数智化引领连锁零售新风尚

整体效益显著提升

合思自助报销功能的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的整体效益。财务数字化、管理效率提升、采购成本降低、结账周期缩短……这些成果的取得,不仅证明了合思解决方案的有效性,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力借鉴。

未来趋势:财务数智化势不可挡

随着技术的不断进步和市场的不断变化,财务数智化将成为连锁零售业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、高效的解决方案。通过不断创新与优化,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

行动号召:携手合思 共创财务数智化新未来

面对数字化时代的挑战与机遇,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。合思的自助报销功能,以其独特的优势与强大的功能,为连锁零售业带来了前所未有的变革。现在,是时候行动起来了!引入合思的财务数智化解决方案,让您的企业也能享受到自助报销带来的便捷与高效。

如果您对合思的自助报销功能感兴趣,想要进一步了解或咨询,请随时联系我们。我们的专业团队将竭诚为您服务,为您提供最全面、最专业的解决方案。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思自助报销功能的魅力与实力。

正如财务数智化专家所言:“在数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数字化服务的领军者,正以其独特的自助报销功能,引领着连锁零售业走向更加美好的未来。”让我们携手合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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