数字化转型浪潮下的财务革新
在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在复杂多变的市场环境中挖出更多净利润。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其敏捷的财务收支管理平台,以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业客户提供全方位财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户遍布各行各业,成为财务数智化领域的佼佼者。
动力源:高端制造企业的财务挑战
动力源公司背景概览
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为中国电源行业的领军企业。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
财务管理需求与痛点
随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求,尤其是在费用控制、报销流程、数据分析等方面,存在诸多痛点。动力源急需一套高效、智能的财务管理系统,以实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思解决方案:自助报销引领财务革新
无需报销解决方案:全链路L4级费用控制管理平台
针对动力源的财务管理需求,合思为其量身定制了无需报销解决方案——全链路L4级费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现财务流程的自动化和智能化。
- 自助报销功能:简化流程,提升效率
自助报销功能是该平台的核心亮点之一。员工只需通过手机或电脑端,即可轻松完成差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等一系列流程。无需再为繁琐的报销手续奔波,大大节省了时间和精力。同时,自助报销功能还支持发票采集、验真查重等功能,确保消费明细清晰、高效透明管理,为企业财务管理提供了有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
除了全链路L4级费用控制管理平台外,合思还为动力源提供了合思商城这一全场景智能差旅管理平台。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让动力源员工在享受便捷差旅服务的同时,也能有效控制成本。
- 自助报销功能在差旅管理中的应用
在合思商城中,自助报销功能同样发挥着重要作用。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过自助报销功能进行实时记录和提交。系统自动进行费用审核和记账,大大提高了报销效率。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让动力源员工在差旅过程中享受更加便捷、高效的消费体验。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃:自助报销功能助力流程优化
在合思解决方案的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。自助报销功能的引入,使得报销流程从传统的线下操作转变为线上自动化处理,大大缩短了报销周期。据统计,动力源员工报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
成本节约:精准控制,降本增效
除了效率提升外,合思解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。通过全链路L4级费用控制管理平台和合思商城的应用,动力源实现了对因公消费的精准控制。系统自动进行费用审核和记账,避免了人为因素的干扰,确保了费用的合理性和合规性。据统计,动力源在使用合思解决方案后,人员成本节约了50%,为企业创造了可观的经济效益。
全球化业务支持:自助报销功能灵活应对复杂需求
面对全球化业务的复杂需求,合思解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。自助报销功能支持多语言、多币种操作,能够轻松应对不同国家和地区的财务规定和报销要求。同时,合思还提供了丰富的无需报销应用场景,如国际差旅、海外采购等,为动力源企业全球化业务提供了有力支持。
合思优势:全方位财务数智化服务
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态,与众多金融机构、供应链企业等建立了紧密的合作关系。通过整合各方资源,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。无论是资金结算、发票管理还是数据分析,合思都能提供全方位的支持和解决方案。
双轮驱动的模式创新:引领财务数智化新潮流
合思坚持双轮驱动的模式创新,即技术创新和模式创新并重。通过不断引入新技术、新理念,合思不断优化产品和服务,提升客户体验。同时,合思还积极探索新的商业模式和服务方式,为客户提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑财务管理新流程
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在财务数智化领域的又一创新之举。该方案通过打通交易、费控报销与存档等多个环节,实现了财务流程的自动化和智能化。员工只需通过自助报销功能完成消费记录和提交,系统即可自动进行费用审核、记账和存档等操作,大大提高了财务管理效率。
成功案例:动力源的财务数字化转型之路
动力源作为合思的成功案例之一,其财务数字化转型之路充满了挑战与机遇。在合思解决方案的助力下,动力源不仅实现了财务管理效率的提升和成本的节约,还成功应对了全球化业务的复杂需求。面对未来,动力源将继续深化与合思的合作,共同探索财务数智化的新路径和新模式。
携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。
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