时代浪潮下的财务革新序曲
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着企业规模的不断扩张与业务的日益多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。数字化转型的迫切呼唤,如同激昂的号角,激励着每一个企业探索财务管理的新路径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
截至目前,合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业迷雾中的痛点剖析
多系统林立的困境
企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统如同孤岛,数据无法互通,操作体验差强人意。财务人员需要在不同系统间频繁切换,不仅增加了工作量,还容易导致数据错误和遗漏。
数据孤岛的桎梏
系统间数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。财务决策往往基于过时的数据,导致决策失误和资源浪费。
报销流程的繁琐枷锁
员工报销周期长,审批流程复杂,不仅影响了工作效率,还降低了员工的满意度。财务人员需要花费大量时间处理报销单据,难以专注于更有价值的工作。
效率低下的瓶颈
财务人员需花费大量时间处理基础性工作,如发票审核、凭证制作等,这些工作繁琐且重复,难以发挥财务人员的专业价值。
合思破局:自助报销功能引领变革
面对这些痛点,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,特别是自助报销功能,有效打破了传统财务管理的桎梏,为企业提供了全方位的财务管理支持。
自助报销功能:消费即合规的便捷体验
合思的自助报销功能,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和财务工作的效率。
聚合商旅:差旅管理的智慧之选
合思还提供聚合商旅服务,将差旅预订、费用管控与自助报销功能紧密结合,简化了差旅预订流程,降低了差旅成本。员工可以通过合思平台一站式完成差旅预订,费用直接与企业账户关联,无需个人垫付,实现了差旅费用的透明化管理。
收付款管理:自动化提升资金效率
合思的收付款管理功能,实现了收付款的自动化管理,提高了资金使用效率。通过与企业银行账户的直连,合思能够实时监控资金流动,确保每一笔款项都准确无误地到达指定账户。同时,自助报销功能也支持在线支付,进一步加快了报销流程。
财务收支经营分析:多维数据助力决策
合思提供多维度的财务收支经营分析,通过自助报销功能收集的数据,为企业决策提供有力支持。企业可以实时掌握财务状况,分析费用支出趋势,优化预算分配,确保企业资源的合理配置。
合思产品功能全景展示
无需报销:免垫资免开票的革新
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为现实。消费受申请单及差标严格管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思支持与多种第三方系统集成,如ERP、CRM等,打破了数据流转的壁垒。通过自助报销功能收集的数据,可以无缝对接至其他系统,实现数据的实时共享和同步更新。
智能校验:发票识别的精准利器
合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自助报销功能支持在线上传发票,系统自动进行校验和比对,确保发票的真实性和准确性。
自动生成凭证:ERP对接的便捷之选
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。自助报销功能收集的数据,可以直接生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思产品核心亮点解析
广泛连接:生态构建的数据互通
合思基于广泛连接的生态,实现了多系统间的数据互通。自助报销功能作为数据收集的重要入口,为其他系统提供了丰富、准确的数据支持。
双轮驱动:模式创新的灵活高效
合思通过双轮驱动的模式创新,提供了更加灵活、高效的财务管理方案。自助报销功能作为其中的重要一环,为企业提供了便捷、高效的报销体验。
敏捷响应:定制化解决方案的快速交付
面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,提供定制化的解决方案。自助报销功能支持根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。
持续优化:功能迭代的永不止步
合思不断优化产品功能,满足企业不断变化的财务管理需求。自助报销功能作为合思产品的核心功能之一,也在不断迭代升级,为企业提供更加完善、便捷的报销体验。
合思产品价值的多维度体现
效率提升:报销周期的显著缩短
合思的自助报销功能,使得报销周期显著缩短,审批效率大幅提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约:人员与差旅的双重降低
通过自助报销功能,企业实现了人员成本的节约和差旅成本的降低。员工无需垫资、无需开票,减少了个人财务负担;企业则通过聚合商旅服务,降低了差旅成本,实现了降本增效的目标。
合规经营:财务数据的真实准确
合思的自助报销功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地依赖这些数据进行决策分析,确保合规经营。
决策支持:多维数据的精准分析
合思提供多维度的财务数据分析,为企业决策提供有力支持。自助报销功能收集的数据,成为这些分析的重要基础,帮助企业精准把握市场动态,优化资源配置。
典型场景下的自助报销功能应用
商旅出行:便捷体验的全方位升级
在商旅出行场景中,合思的自助报销功能与聚合商旅服务紧密结合,为员工提供了无需垫资、无需开票的便捷体验。员工可以通过合思平台一站式完成差旅预订和费用报销,大大提高了出行效率。
销售费用管理:费用使用的精准管控
在销售费用管理场景中,合思的自助报销功能有效管控了销售费用,提高了费用使用效率。企业可以通过设置差标和审批流程,确保销售费用的合理支出,避免浪费和滥用。
预算管控:跨系统预算的严格执行
在预算管控场景中,合思的自助报销功能实现了跨系统预算管理,确保了预算的严格执行。企业可以通过合思平台实时监控预算执行情况,及时调整预算分配,确保企业资源的合理配置。
报表分析:多维数据的深度挖掘
在报表分析场景中,合思的自助报销功能提供了多维度的报表分析,助力企业精准决策。企业可以通过分析报销数据,了解费用支出趋势,优化预算分配,提高财务管理水平。
成功案例见证自助报销功能实力
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。自助报销功能作为其中的重要一环,使得报销周期缩短了3周,效率提升了300%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率的大幅提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。自助报销功能的应用,使得财务人员能够更加高效地处理报销单据,提高了整体工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。自助报销功能的便捷性,使得员工能够更加快速地完成报销流程,提高了员工的满意度和忠诚度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算的双重提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。自助报销功能的应用,不仅提高了报销效率,还确保了财务补贴核算的准确性和及时性。
合思市场定位与差异化优势彰显
市场定位:财务数智化的领航者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自助报销功能作为合思产品的核心功能之一,正是这一市场定位的重要体现。
差异化优势:广泛连接与双轮驱动的完美结合
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在财务数智化领域占据了领先地位。自助报销功能作为这一差异化优势的重要载体,为企业提供了便捷、高效的报销体验,满足了企业不断变化的财务管理需求。
展望未来:合思自助报销功能引领新风尚
合思以其创新的财务数智化产品和服务,特别是自助报销功能,正引领着企业财务管理的数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加高效、精准的财务管理支持。
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