数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务数智化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,在这条转型之路上,许多企业却遭遇了重重挑战:手工报销流程繁琐低效,费用支出管理混乱不堪,合规性要求日益严格却难以满足……这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域的深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着7000+付费企业和300万+未来财务人。
合思深知,在数字化时代,企业的财务管理需要更加敏捷、高效、合规。因此,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销优化这一关键领域,合思更是展现出了其独特的优势和深厚的实力。
破局之道:费用报销优化的全面解决方案
痛点直击:费用报销的三大顽疾
在数字化浪潮的冲击下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。其中,费用报销问题尤为突出,主要表现在以下三个方面:
- 手工报销效率低下:传统的手工报销方式,不仅投入大、产出低,而且体验极差。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批,而财务人员则需要逐一核对、录入系统,整个过程繁琐且易出错,过度消耗了企业的资源。
- 费用支出管理困难:费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性要求日益严格。管理者往往难以全面掌握费用支出情况,更难以进行有效的控制和优化。他们迫切需要一种优质、高效的解决方案,来帮助他们更好地管理费用支出。
- 合规性差:在政策性数字化指引下,企业管理视角逐渐转变,费控概念应运而生。然而,传统的财务管理方式却无法满足合规要求,企业在费用报销过程中往往面临诸多法律风险。
合思方案:费用报销优化的敏捷平台
针对上述痛点,合思推出了一款敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一套费用报销优化的全面解决方案。
- 聚合商旅:一站式服务,省时省心
合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,提供了标准化的服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在平台上轻松操作,即可享受一站式服务。这不仅节省了员工的时间,还提高了企业的商旅管理效率。
- 费控报销:五级跃升,智能管理
合思的费控报销功能,从手工报销到高级无需报销,共分为五个层级。企业可以根据自身需求,逐步提升费控管理能力。通过智能化的报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握费用支出情况,实现精准控制。
- 收付款管理:银企直连,一键支付
合思的收付款管理功能,实现了银企直连,一键支付。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付操作。这不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。
- 财务收支经营分析:多维度数据,赋能决策
合思的财务收支经营分析功能,能够多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业可以通过这些报表,清晰地了解财务收支情况,为业务决策提供有力支持。
- 电子会计档案:自动归档,提升效率
合思的电子会计档案功能,实现了电子凭证的自动归档。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成电子档案的归档工作。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。
核心优势:费用报销优化的四大亮点
连接无界:广泛生态,共筑未来
合思的财务收支管理平台,具备广泛连接的生态。它与多家知名企业、供应商建立了深度合作关系,共同打造了一个开放、共赢的财务数智化生态圈。在这个生态圈中,企业可以享受到更加丰富、优质的服务,实现资源共享、优势互补。
模式创新:双轮驱动,引领变革
合思采用了双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新紧密结合。通过不断的技术研发和业务探索,合思推出了一系列具有创新性的产品和服务,引领了财务数智化领域的变革。
无需报销:消费入账归档,一键搞定
合思的无需报销解决方案,实现了“消费-入账-归档”的一键搞定。员工在消费时,只需在平台上选择相应的供应商和服务,即可完成消费操作。消费完成后,平台会自动将消费记录入账,并生成相应的报销单。员工无需再为报销而烦恼,只需等待报销款到账即可。
效率提升:费用报销优化,降本增效
通过合思的财务收支管理平台,企业可以实现费用报销的全面优化。自动化和智能化的报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,聚合消费平台的应用,实现了统一开票、统一支付,降低了企业的运营成本。
实战案例:费用报销优化的行业典范
医药行业:精准管控,透明高效
中国某知名制药公司,通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能的应用,使得一键支付成为可能。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,还实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,该制药公司成功实现了费用报销的精准管控和透明高效。
软件行业:厘清费用,提升协同
中国某上市软件服务公司,通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的应用,打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率。同时,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。通过合思平台,该软件服务公司成功实现了费用报销的厘清和协同性的提升。
连锁经营行业:多场景报销,高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理效率。同时,通过合思平台,该连锁餐饮品牌还实现了运营效率的提升和成本的降低。
携手合思,开启费用报销优化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。而费用报销优化,作为财务数智化转型的重要组成部分,更是企业不可忽视的一环。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业实现了费用报销的全面优化,提升了财务管理效率、降低了运营成本、提升了合规性。
无论您是医药行业、软件行业还是连锁经营行业的企业,合思平台都能为您提供量身定制的解决方案。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数智化转型之路。
现在,就让我们一起携手合思,开启费用报销优化的新篇章吧!免费试用合思平台,亲身体验其带来的变革与惊喜。让有限更有效,让企业的财务管理更加轻松、高效、合规!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/