启航：费用报销优化，开启财务转型新篇章
在快节奏的商业环境中，一家国民经典零食品牌以其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系，面临着前所未有的财务管理挑战。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节，以及纸电混合会计档案管理的繁琐，成为制约企业高效运作的瓶颈。在此背景下，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为这家零食巨头量身打造了一套费用报销优化解决方案，不仅实现了财务入账效率60%的飞跃，更年度节约差旅费用超200万元，开启了财务数字化转型的新篇章。
客户画像：零食巨头的财务困境
全国布局下的管理难题
该零食品牌凭借其丰富的产品线和广泛的销售渠道，在全国范围内构建了庞大的销售网络。然而，这种布局也带来了管理上的复杂性。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得财务管理变得繁杂且低效。差旅费用的管理尤为突出，传统的对账方案难以满足企业精细化管理的要求，大量的人工操作不仅耗时耗力，还容易出错，难以释放财务人员的真正价值。
差旅管控的痛点
差旅费用的居高不下，成为企业成本控制的一大难题。差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算时不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以实现差旅成本的有效管控。事前事中的管控脱节，更是让企业在差旅费用上难以做到精细化管理，成本控制变得举步维艰。
会计档案管理的挑战
纸电混合的会计档案管理方式，让企业在档案整理、查找上耗费了大量的人力物力。手工整理的档案不仅容易出错，而且查找起来极为不便，给企业的财务管理带来了极大的不便。如何实现会计档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，成为企业亟待解决的问题。
破局：费用报销优化，合思方案显身手
便捷申请，重塑费用报销流程
合思提供的费用报销优化方案，首先从便捷申请入手。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切费用申请流程均可在线上完成。这一改变，不仅大大简化了报销流程，还提高了员工的工作效率，让报销不再成为员工的负担。
同屏比价，实现差旅费用最优解
合思商城的引入，让企业在差旅消费上实现了同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得企业在差旅费用的管理上更加精细、灵活。通过合思商城，企业的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅费用得到了有效控制。
多源采集，构建电子会计档案新生态
针对纸电混合的会计档案管理难题，合思提供了多源采集的解决方案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理变得更加高效、准确。
成果斐然：费用报销优化，效率与成本双赢
差旅费用显著降低
通过合思的费用报销优化方案，该零食品牌年度节约差旅费用超200万元。这一成果的取得，得益于合思商城的差旅消费同屏比价功能，以及企业在差旅费用管理上的精细化操作。差旅费用的降低，不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的盈利能力。
财务入账效率大幅提升
基于合思商城的费用报销优化方案，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一改变，不仅提高了财务人员的工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务入账效率的提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
业财有机连接，实现数字化转型
费用报销优化方案的实施，让该零食品牌实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业的财务管理变得更加便捷、高效。
客户之声：费用报销优化，赢得广泛认可
客户评价：满意与认可并存
应用合思的费用报销优化方案后，该零食品牌的财务人员表示：“打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让我们的工作变得更加轻松、高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这是我们之前想都不敢想的。”客户的满意与认可，是对合思费用报销优化方案最好的肯定。
实际使用效果：自动化与数字化并进
通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，该零食品牌实现了财务流程的自动化和数字化。从费用申请到入账归档，一切流程均可在线上完成，大大提高了工作效率。同时，数字化的管理方式也让企业的财务管理更加透明、可追溯，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作，共绘财务数字化转型蓝图
持续优化，提升财务管理智能化水平
展望未来，该零食品牌将继续与合思深化合作，进一步优化财务流程，提升财务管理的智能化水平。通过引入更多创新功能，满足企业不断变化的财务管理需求，让企业的财务管理更加高效、智能。
扩展应用场景，探索更多可能
除了费用报销优化外，该零食品牌还将与合思一起探索更多财务数字化转型的应用场景。如智能报销、智能对账等，通过技术的力量，让企业的财务管理更加便捷、高效。
技术升级，引领行业发展潮流
合思将持续投入研发，推出更多创新功能，满足企业不断变化的财务管理需求。通过技术的不断升级，引领行业发展潮流，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
结语：费用报销优化，合思引领财务转型新风尚
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了费用报销优化的解决方案，帮助企业实现了财务管理的智能化和数字化。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思最好的认可。
费用报销优化，不仅是企业财务管理的一次革新，更是企业数字化转型的重要一步。选择合思，就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。更有免费试用机会，让您亲身体验合思费用报销优化方案的魅力，别错过这个提升财务管理效率、降低运营成本的绝佳机会！
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