在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证业务高效运转的同时，有效控制成本、提升财务管理效率，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，通过一系列创新解决方案，正引领着企业费用报销优化的新风尚。本文将通过深入剖析某国民经典零食品牌的成功案例，展现合思在费用报销优化方面的卓越实力与显著成效。
破局之路：从挑战到机遇的跨越
客户背景与挑战：复杂环境下的财务管理困境
某国民经典零食品牌，以其独特的口味和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大，其财务管理面临着前所未有的挑战。覆盖全国的销售版图、错综复杂的供应链体系，使得差旅费用管理成为一大难题。传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化管理需求；事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案管理方式，更是让财务人员疲于奔命，效率低下。
该企业面临的挑战具体表现为：
- 多系统并行管理低效：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
- 差旅平台对账不灵活：核算精细化管理要求高，需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。
- 事前事中管控不连贯：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 纸电混合档案管理繁琐：手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
解决方案概述：合思费用报销优化解决方案
面对这些挑战，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为该零食品牌量身定制了一套财务数智化解决方案——无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。这一方案不仅解决了企业在费用报销优化方面的痛点，更实现了财务管理的全面升级。
合思解决方案的核心亮点包括：
- 员工消费全流程自动化：从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购及TMC订购，全程线上操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工体验和工作效率。
- 财务核算与记账智能化：对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算与记账，线下统一开票则通过线下结算与手工记账相结合，确保财务数据的准确无误。
- 档案管理数字化：合思档案系统实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，同时支持其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案，彻底告别纸质档案管理的繁琐与低效。
成效斐然：费用报销优化带来的显著变化
成效与成果：数据见证变革的力量
自合思解决方案实施以来，该零食品牌在费用报销优化方面取得了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约超过200万元，财务入账效率提升60%，差旅消费比例从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右。这些数字背后，是合思解决方案在费用报销优化方面的强大实力。
具体成效体现在：
- 年度节约200万+差旅费用：通过精细化的费用管控和智能化的报销流程，企业成功降低了差旅成本，实现了显著的财务节约。
- 财务入账效率提升60%：自动化、智能化的财务核算与记账流程，大幅提升了财务入账效率，让财务人员有更多时间专注于价值创造。
- 差旅消费比例上升：员工消费体验的提升和报销流程的简化，激发了员工的出差积极性，促进了业务的拓展与增长。
- 业财有机连接：电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财数据的深度融合与共享。
- 数据采集与校验精准高效：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务数据的真实性与可靠性。
- 线上线下一体化管理便捷：标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，大幅降低了档案管理成本，提升了管理效率。
- 智能关联清晰明了：实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：真实声音见证满意
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人如是说。客户的真实反馈，是对合思解决方案有效性的最佳证明。
未来合作与展望：携手共创财务数智化新篇章
展望未来，该零食品牌与合思信息技术有限公司将继续深化合作，共同探索费用报销优化的新路径。双方将进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业全面数字化进程。同时，双方还将携手应对当前经济环境下的挑战，共同探索降低成本、提升效率的新方法，为企业可持续发展注入强劲动力。
合思优势：财务数智化转型的领航者
核心优势：全方位服务助力企业降本增效
合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思始终致力于帮助企业实现财务数智化转型。
合思的核心优势体现在：
- 聚合商旅服务：整合优质商旅资源，提供一站式商旅预订服务，降低企业差旅成本。
- 费控报销智能化：通过智能化的报销流程和精细化的费用管控，提升报销效率，降低财务风险。
- 收付款管理便捷化：实现收付款流程的自动化与智能化，提升资金使用效率。
- 财务收支经营分析深入化：通过大数据分析技术，为企业提供深入的财务收支经营分析报告，助力企业决策。
- 电子会计档案数字化：实现会计档案的全流程数字化管理，提升档案管理效率与数据安全性。
客户覆盖广泛：信赖之选见证实力
截至目前，已有超过7000家付费企业和300多万未来财务人选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。这些企业的成功案例，不仅见证了合思在费用报销优化方面的卓越实力，更彰显了合思在财务数智化领域的广泛影响力。
行动号召：立即开启财务数智化新篇章
在费用报销优化的道路上，合思信息技术有限公司始终是企业最值得信赖的伙伴。无论您是正在寻求费用报销优化解决方案的企业，还是希望进一步提升财务管理效率的财务人员，合思都将为您提供最专业、最贴心的服务。
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