合思差旅管控：降本增效新路径，报销情况深度剖析

序章：差旅管控——企业利润守护者

在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一头潜伏的“利润吞噬者”，悄然侵蚀着企业的净利润。差旅管控，已不再是简单的成本控制，而是企业提升经营效率、实现降本增效的关键所在。在此背景下，合思与未来财务人研究院携手发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析差旅管控的现状与趋势，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业挖掘更多净利润。

市场风云：差旅成本与企业利润的博弈

风云变幻的市场形势

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有所增长，但营业收入利润率却出现下滑。差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%~40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著。2024年，机票折扣虽有所回落，但酒店价格却持续上涨，一线城市酒店均价已突破500元大关。差旅业务GMV稳中有升，但机票、酒店价格的高位运行，无疑给企业差旅成本管控带来了巨大压力。

报销情况分析：成本与效率的双重考验

在差旅管控中，报销情况分析是至关重要的一环。它不仅反映了企业差旅成本的实际情况，还揭示了企业在差旅管控中存在的痛点和不足。通过对报销数据的深入分析，企业可以更加精准地掌握差旅成本的构成和变化趋势，为制定有效的差旅管控策略提供有力支持。

痛点剖析：差旅管控的三大难题

成本高企：业务拓展与成本管控的矛盾

在当前经济环境下，企业差旅成本仍处高位。机票折扣的回落并未能显著降低企业差旅成本，而酒店价格的上涨更是让企业雪上加霜。如何在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。

隐性成本：报销情况分析中的隐形杀手

差旅消费的隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，往往被企业所忽视。这些隐性成本不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作效率。通过报销情况分析，企业可以更加清晰地看到这些隐性成本的存在，并采取有效措施加以控制。

员工体验：差旅管控中的人性化考量

随着员工出差频次的增加，差旅标准却未能相应提升，导致员工差旅体验下降。员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。这种牺牲差旅体验和运转效率的做法，无疑会影响员工的工作积极性和忠诚度。报销情况分析可以帮助企业了解员工对差旅管控的反馈和需求，从而优化差旅制度和行为，提升员工体验。

线下消费管控盲区：报销情况分析的盲点

线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。这些费用往往难以准确核算和管控，成为企业差旅成本中的“黑洞”。通过报销情况分析，企业可以更加全面地了解线下差旅费用的实际情况，并采取有效措施加以管控。

解决方案：数智化赋能差旅管控新篇章

从“硬控”到“智控”：差旅管控的智慧升级

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种创新的管控方式，不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，还实现了企业与员工的双赢。

智能控制：灵活调整差旅标准的新策略

差标管控不应“一刀切”。企业可以根据市场变化和业务需求，采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以确保员工能够享受到合理的差旅待遇。同时，通过报销情况分析，企业可以更加精准地掌握差旅标准与实际支出之间的差距，为差旅标准的调整提供有力依据。

AI技术应用：报销情况分析的智能化升级

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，利用AI技术对报销情况进行深度分析。AI智能审批可以自动识别报销单据中的关键信息，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的出差历史和偏好，推荐最合适的差旅方案。这些AI技术的应用，不仅提升了员工体验，还提高了企业差旅管控的效率和准确性。

核心模块：一站式差旅服务的全方位保障

商旅线上订购：无线出行，低价推荐

合思商城提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务。员工可以通过手机APP随时随地预订机票、酒店等差旅服务，享受便捷的预订体验。同时，合思商城还会根据市场价格和库存情况，为员工推荐最优惠的差旅方案，帮助员工节省差旅成本。

差旅申请：行程管控，灵活变更

合思的差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以在系统中提交差旅申请，并实时查看申请状态。在出差过程中，如果行程发生变化，员工可以随时在系统中进行变更或补充申请。这种灵活的差旅申请方式，提高了员工的工作效率，也方便了企业对差旅行程的管控。

易商卡线下消费：无需垫资，海量商户

合思易商卡支持线下消费无需垫资，且覆盖海量商户。员工可以使用易商卡在指定商户进行消费，费用直接由企业支付。这种方式不仅避免了员工垫资的麻烦，还提高了消费的透明度和可控性。同时，合思易商卡还支持共用额度功能，方便企业根据业务需求灵活调整差旅预算。

发票采集与审核对账：全票采集，自动拆分

合思提供全票采集、自动寄送的发票采集服务。员工在消费后，只需将发票拍照上传至系统，即可完成发票的采集和寄送。同时，合思系统还支持在线调整异常、自动拆分账单等功能，方便企业对发票进行审核和对账。这种智能化的发票采集与审核对账方式，大大提高了企业的财务管理效率。

统一开票与资金结算：发票预览，稽企直联

合思支持发票预览、发票绑定的统一开票服务。企业可以在系统中预览发票信息，并进行绑定操作。同时，合思还提供稽企直联、回单关联的资金结算服务。企业可以通过系统直接与银行进行对接，实现资金的快速结算和回单的自动关联。这种便捷的资金结算方式，提高了企业的资金使用效率。

自动记账与商旅分析：会计引擎，预警看板

合思提供会计引擎、预置模板的自动记账服务。系统可以根据预设的会计规则，自动对差旅费用进行记账处理。同时，合思还提供预警看板、消费分析的商旅分析服务。企业可以通过预警看板实时监控差旅费用的支出情况，并通过消费分析了解差旅费用的构成和变化趋势。这种智能化的自动记账与商旅分析方式，为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

广泛的合作伙伴网络：资源丰富，选择多样

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的合作伙伴网络，为企业提供了丰富的差旅资源选择。

数智化解决方案：科技赋能，效率提升

合思通过数智化解决方案，实现了差旅管控的智能化升级。从商旅线上订购到差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等各个环节，合思都提供了智能化的解决方案。这些解决方案不仅提高了企业的差旅管控效率，还降低了企业的运营成本。

AI技术应用：创新驱动，体验升级

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，利用AI技术对报销情况进行深度分析。这些AI技术的应用，不仅提升了员工体验，还提高了企业差旅管控的效率和准确性。同时，合思还不断探索AI技术在差旅管控中的更多应用场景，为企业提供更加智能化的差旅管控服务。

灵活的差旅标准调整策略：因时而变，因需而调

合思支持企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。企业可以根据市场变化和业务需求，适时调整差旅标准。这种灵活的差旅标准调整策略，既保证了员工能够享受到合理的差旅待遇，又实现了企业差旅成本的有效控制。

成功案例：合思差旅管控的实战成果

合力省项目：降本增效的典范

2023年7月，合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成功案例充分展示了合思差旅管控方案在降本增效方面的显著成效。

某连锁零售企业案例：精细化差标管理的价值

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。通过更精细化的差标管理，该企业成功应对了下沉市场的挑战，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。这一案例表明，合思差旅管控方案能够帮助企业根据业务需求灵活调整差旅标准，实现差旅成本的有效控制。

某企业员工差旅体验提升：红包激励，员工满意

某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。这一举措不仅提升了员工的差旅体验，还激发了员工节约差旅成本的积极性。

国际差旅管理：全球资源，低价保障

合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这一服务为企业提供了全球范围内的差旅资源选择，并确保了企业能够享受到最优惠的差旅价格。

服务体系：全方位保障，贴心服务

全国直营服务网络：覆盖广泛，响应迅速

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这种广泛的直营服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。

广泛的合作伙伴网络：资源互补，服务升级

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思实现了资源的互补和服务的升级。企业可以通过合思的合作伙伴网络，享受到更加全面、优质的差旅服务。

7*24小时中英文客服支持：全天候服务，无忧出行

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工都能享受到合思提供的及时、专业的服务支持。这种全天候的服务模式，确保了企业员工出行无忧。

电子会计档案管理：降低成本，提升效率

合思档案客户企业近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一服务为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。

终章：合思差旅管控，开启企业降本增效新篇章

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现降本增效。通过合力省计划、智能差标、AI技术应用等创新举措，合思不仅提升了员工的差旅体验和组织运营效率，还为企业赢得了成本优势。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。

如果您也想让您的企业实现差旅成本的精细管控与高效运营，不妨试试合思的差旅管控解决方案。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控系统，亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动，开启您企业的降本增效之旅吧！