在连锁零售业风起云涌的当下,数字化转型已成为企业破局而出的关键钥匙。鸣鸣很忙集团,作为零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家大关,月均净利润傲视群雄,稳稳站在47万+的高地。然而,辉煌背后,是门店标准化落地的重重挑战,品质不一、服务体验参差不齐,成为加盟品牌难以言说的痛。特别是巡店督导的财务报销流程,繁琐低效,让员工苦不堪言,也悄然侵蚀着企业的运营效率。
业务风云:零食帝国的扩张与挑战
鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为宏愿,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,深耕大众零食市场,以“薄利多销”的经营哲学,精准对接大众零食刚需。然而,随着门店网络的迅速扩张,巡店、督导等差旅需求激增,高频报销人数近500,传统报销流程的弊端日益凸显。申请与报销系统割裂,同一行程分次报销、出差申请与报销行程不符等现象频发,传统贴票报销方式更是让员工体验大打折扣。
报销情况分析:低效流程下的隐形成本
深入剖析鸣鸣很忙的报销情况,不难发现,低效的报销流程不仅消耗了员工大量时间与精力,更在无形中增加了企业的运营成本。申请与报销系统的分离,导致信息不对称,重复劳动频发,差旅费用难以精准控制。而传统贴票报销方式,不仅效率低下,还容易滋生错误与舞弊,给企业财务管理带来巨大挑战。
破局之道:合思财务数字化解决方案
面对挑战,鸣鸣很忙集团选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。合思,作为财务数字化领域的领航者,为鸣鸣很忙量身定制了一套全面而高效的财务数字化解决方案,从无需报销解决方案到合思商城,从私车公用管理到发票全流程解决方案,全方位助力鸣鸣很忙实现财务管理的智能化升级。
无需报销解决方案:解放员工,专注业务
无需报销解决方案,是合思为鸣鸣很忙量身打造的一大亮点。通过自动化流程,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升,员工得以将更多精力投入到业务拓展与门店管理中。
合思商城:便捷采购,高效报销
合思商城的引入,为鸣鸣很忙的采购与报销流程带来了革命性变化。员工可直接在商城内选购所需商品,系统自动生成报销单,省去了繁琐的贴票、审批流程,报销效率与采购体验同步提升。
私车公用管理:智能核算,精准补贴
针对私车公用管理的难题,合思提供了自动化精细核算车补金额的解决方案。通过系统推荐路线核算里程数,并结合实际道路交通情况智能调整,确保补贴金额的精准合理。同时,严格的审批流程与监控机制,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等风险。
发票全流程解决方案:免贴票,自动化关联
发票全流程解决方案,是合思为鸣鸣很忙打造的又一利器。从发票袋归集、免贴票,到报销单免打印、发票自动与单据关联,再到收票后扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重,全程自动化处理,大大提升了发票管理的效率与准确性。
实施之路:从部署到培训,步步为营
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程,是一场精心策划的变革之旅。从系统部署到数据迁移,再到员工培训,每一步都凝聚着合思与鸣鸣很忙团队的智慧与汗水。
系统部署:无缝集成,数据线上化
合思系统与鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等深度集成,实现了数据的线上化流转。这一举措,不仅打破了信息孤岛,更提升了数据的实时性与准确性,为企业的决策提供了有力支持。
数据迁移:历史数据,无缝衔接
将历史报销数据迁移至合思系统,是确保数据连续性的关键一步。合思团队凭借专业的技术实力与丰富的实施经验,成功实现了数据的平滑迁移,为后续的财务分析与管理奠定了坚实基础。
员工培训:关键用户,操作熟练
对巡店督导、城市经理等关键用户进行系统操作培训,是提升使用效率的关键。合思团队通过线上线下相结合的方式,为鸣鸣很忙的员工提供了全面而深入的培训,确保每位员工都能熟练掌握系统操作,享受数字化带来的便捷与高效。
成果斐然:效率提升,成本降低,标准化落地
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。报销效率大幅提升,差旅报销流程从申请到付款的时间大幅缩短,员工报销体验显著改善。采购成本同比降低30%,门店运营成本得到有效控制。更重要的是,门店标准化评分透明化,奖惩制度量化,门店表现官网公示,有效促进了加盟商提升门店经营质量。
报销情况分析:效率与体验的双重飞跃
通过报销情况分析,我们可以清晰地看到,合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙的报销效率实现了质的飞跃。员工不再为繁琐的报销流程所困扰,而是能够更专注于业务拓展与门店管理。同时,报销体验的显著提升,也增强了员工的归属感与满意度。
成本控制:采购与运营的双重优化
在成本控制方面,合思解决方案同样功不可没。通过优化采购流程、降低采购成本,以及精细化管理门店运营成本,鸣鸣很忙成功实现了成本的有效控制。这不仅提升了企业的盈利能力,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
标准化落地:门店管理的透明化与规范化
门店标准化落地的实现,是鸣鸣很忙与合思合作的又一重要成果。通过透明化评分、量化奖惩制度以及官网公示门店表现等措施,鸣鸣很忙有效促进了加盟商提升门店经营质量。这不仅提升了品牌形象与消费者满意度,更为企业的长远发展注入了强劲动力。
客户之声:数字化是业务发展的基石
“数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这句话,道出了数字化转型对于企业发展的重要性。合思解决方案的实施,不仅提升了鸣鸣很忙的财务管理效率与成本控制能力,更推动了企业的整体数字化转型进程。孙浩对合思解决方案的认可与满意度,是对合思团队辛勤付出的最好回报。
携手合思,共创财务数字化新未来
鸣鸣很忙与合思的成功合作,为连锁零售业树立了财务数字化转型的典范。在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,已成为企业突破瓶颈、实现可持续发展的必由之路。
在此,我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共创更加智能、高效、绿色的未来。无论您是初创企业还是行业巨头,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案,助力您实现财务管理与业务发展的双重飞跃。
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