引言:破局财务困境,开启数智化新纪元
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战:报销流程繁琐、效率低下,合规性难以保障,数据孤岛现象严重……这些问题不仅推高了管理成本,更拖慢了决策效率。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业破局而出,实现财务管理的全面升级。
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过深度整合财务流程,帮助企业挖出更多净利润,开启财务数智化转型的新篇章。今天,我们就来深入探讨合思如何以统一费用报销为突破口,引领企业财务管理的新风尚。
一、财务数智化解决方案概览:一站式服务,重塑财务管理生态
核心功能全景图
合思提供的财务数智化解决方案,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。这一解决方案,不仅简化了繁琐的报销流程,更通过数据连通,打破了信息孤岛,实现了财务数据的互联互通。
统一费用报销:无需报销的革新体验
合思的统一费用报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费到入账,再到归档,全程数字化管理,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减轻了员工的报销负担,更让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
数据连通,驱动决策
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了数据的全面互联互通。这种数据连通,不仅提高了财务数据的准确性,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户信赖,口碑载道
目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。
二、核心功能亮点:创新引领,打造财务数智化新标杆
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。从交易、费控报销到存档,多个割裂的系统被彻底打通,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,更确保了费用的合规性。
智能聚合消费:同屏比价,优选方案
合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价,企业可以轻松找到最优的消费方案,既节省了成本,又提高了效率。
电子会计档案管理平台:高效、便捷、安全
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保归档合规;打破物理空间限制,实现线上自由调阅;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。
智能化财务收支经营分析平台:多样模型,开箱即用
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,让企业能够轻松掌握财务状况,为决策提供有力支持。
三、用户收益:降本增效,合规经营,提升决策效率
降本增效,立竿见影
使用合思的统一费用报销解决方案后,企业能够显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。同时,业财流程数字化程度的提升,也让企业的财务管理更加高效。
合规经营,风险无忧
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出的合规、安全、透明,都为企业的发展提供了坚实的保障。
提升决策效率,洞察先机
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为决策提供有力支持。
低碳运营,助力双碳
合思的解决方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。减少存储空间、耗材使用,不仅降低了企业的运营成本,更为环境保护做出了贡献。
四、典型场景:量身定制,满足企业多样化需求
差旅管理:全流程数字化,省心省力
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。这不仅简化了差旅报销流程,更提高了差旅管理的效率。
费用控制:多场景覆盖,合规透明
合思费控平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
电子会计档案管理:线上自由调阅,提升效率
合思档案,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
财务收支经营分析:多样模型,助力决策
合思BI平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,助力企业经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
五、客户成功案例:见证实力,共享成功
动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,更降低了运营成本。
徐福记:差旅成本结余,业绩再创新高
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,更为企业的业绩增长提供了有力支持。
中交水运规划设计院:档案整理耗时锐减,效率倍增
通过合思档案产品,中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理效率,更降低了管理成本。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖,决策水平提升
作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了收支管理全场景覆盖。财务管理效率和决策水平的提升,为企业的持续发展提供了有力保障。
结语:立即体验,开启财务数智化转型之旅
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过统一费用报销等创新解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。
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