在连锁零售业的繁华背后，隐藏着无数不为人知的挑战与痛点。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家大关，月均净利润高达47万以上。然而，在这辉煌成就的背后，鸣鸣很忙集团也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等诸多难题。正是这些痛点，促使鸣鸣很忙集团与合思携手，共同探索统一费用报销的新路径，开启财务管理的新篇章。
连锁零售巨擘的挑战与痛点
门店标准化之困
鸣鸣很忙集团以其独特的量贩零食模式，在连锁零售业中独树一帜。然而，随着门店数量的激增，如何确保每一家门店都能保持统一的品质与服务标准，成为了集团亟待解决的问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题不仅影响了品牌形象，更制约了集团的长远发展。
财务报销流程之殇
在财务报销方面，鸣鸣很忙集团同样面临着巨大的挑战。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务部门压力山大；门店众多，发票审核与回收成为难题；私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致成本居高不下。此外，巡店督导等高频报销人员近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得报销流程繁琐且易出错。
发票管理之难
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，不仅延长了报销时间，还增加了财务部门的工作负担。这些问题不仅影响了员工的报销体验，更对集团的财务管理效率造成了严重影响。
合思解决方案：统一费用报销新篇章
面对鸣鸣很忙集团的痛点与挑战，合思量身定制了一套无需报销的解决方案，以统一费用报销为核心，全面革新集团的财务管理模式。
差旅无需报销：合规与效率并重
合思的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，实现了差旅费用的合规与高效管理。员工申请即合规，无需垫资，差旅补贴自动计算，大大减轻了员工的报销负担。同时，统一对账、统一结算、在线开票等功能，也极大地提高了财务部门的工作效率。
门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，实现了发票的高效收票与核票。收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性与准确性，大大减轻了财务部门的工作负担。
自动化精细核算车补金额：智能与精准并存
在私车公用管控方面，合思的自动化精细核算车补金额解决方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的智能与精准核算。自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，更是确保了车补金额的合规性与透明性。
业财融合：数据共享驱动管理升级
合思的解决方案不仅关注费用报销本身，更注重业务流程与财务流程的联通融合。通过数据共享、数据驱动，实现了企业管理效率的整体提升。这一业财融合的理念，为鸣鸣很忙集团带来了全新的财务管理视角，推动了集团管理水平的全面提升。
实施过程：从系统上线到持续优化
系统上线：解放低效报销流程
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程，首先从系统上线开始。通过引入合思无需报销解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来。系统上线后，报销流程变得简洁高效，员工的报销体验得到了显著提升。
流程优化：提升报销与财务工作效率
在系统上线的基础上，合思对鸣鸣很忙集团的差旅报销、门店发票管理、私车公用补贴等流程进行了全面优化。通过简化流程、提高自动化程度等措施，不仅提升了报销体验，还大大提高了财务部门的工作效率。财务部门得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的管理与分析工作中。
人员培训：确保系统熟练使用
为了确保合思系统的顺利实施与高效运行，鸣鸣很忙集团对巡店督导、城市经理等关键用户进行了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了系统的基本操作与高级功能，能够熟练使用合思系统进行费用报销与管理。这一培训举措不仅提高了员工的工作效率，还增强了他们对集团财务管理变革的认同感与参与度。
持续迭代：满足业务发展需求
随着业务的发展与变化，鸣鸣很忙集团对合思系统的需求也在不断变化。为了满足这些需求，合思持续对系统进行迭代升级，确保其能够始终满足集团的业务需求。这种持续迭代的机制不仅保证了系统的先进性与适用性，还为鸣鸣很忙集团的长远发展提供了有力支持。
成果与效益：采购成本降低 结账周期缩短
采购成本降低：显著经济效益
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，采购成本同比降低了30%。这一显著的经济效益不仅证明了合思解决方案的有效性，更为集团的长远发展奠定了坚实基础。采购成本的降低使得集团在市场竞争中更具优势，为未来的扩张与发展提供了有力保障。
结账周期缩短：提高财务效率
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。凭证100%自动化处理，使得财务部门能够更快地完成结账工作，提高了财务工作效率。这一改变不仅减轻了财务部门的工作负担，还为集团的管理决策提供了更为及时、准确的数据支持。
财务自动化程度提高：释放人力资源
通过实施合思解决方案，鸣鸣很忙集团的财务自动化程度得到了显著提高。99.9%以上的财务工作实现了自动化处理，大大释放了人力资源。财务部门得以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中，为集团的战略发展提供了有力支持。
高周转率：提升运营效率
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的门店周转率达到了7-8天，仓库周转率达到了5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的周期更是缩短至15天。这一高周转率不仅提升了集团的运营效率，还增强了集团对市场变化的响应能力，为集团的长远发展提供了有力保障。
客户评价：数字化基石 共筑未来
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案有效解决了我们门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题，为我们的财务管理带来了革命性的变化。我们期待与合思在未来继续深化合作，共同推动财务数智化转型。”
行动号召：立即行动 拥抱变革
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在这场变革中立于不败之地，企业必须积极拥抱财务数智化转型，选择像合思这样的专业合作伙伴，共同挖出企业净利润。
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