发票管理流程重塑:连锁零售业财务数智化破局之道

发票管理流程重塑:连锁零售业财务数智化破局之道
在科技浪潮的席卷下,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现发票管理流程重塑,挖出更多净利润。本报告将深入探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战,为企业提供有价值的参考。

市场风云:连锁零售业的机遇与挑战

在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正经历着流量红利的消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

尽管近年来我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,企业需要从增量时代的粗放增长模式转变为存量时代的精细化增长模式。

痛点剖析:连锁零售业财务管理的困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务增长离不开营销活动,但活动的开展需要资金投入。在业务导向的要求下,财务往往只能被动点头,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱却看不到收益。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。

此外,连锁零售企业在费用报销方面也存在诸多问题,如差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等,导致财务复核压力大、报销时间长等。发票管理流程重塑迫在眉睫。

合思策略:破解连锁零售业痛点的良方

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,实现发票管理流程重塑,挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现发票管理流程重塑。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  1. 连锁零售业综合解决方案:多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,实现发票管理流程重塑。
  2. 连锁门店业财管理解决方案:涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长,在各个环节都注重发票管理流程重塑。
  3. 全域营销ROI提升解决方案:灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,为发票管理流程重塑提供有力支持。
  4. 全方位财务数字化服务:合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面实现发票管理流程重塑。

优势凸显:合思解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,结账周期大大缩短,有效实现发票管理流程重塑。

合思费控可实现移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,报销到款速度更快,提高了报销效率和体验,进一步推动发票管理流程重塑。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  1. 鸣鸣很忙:引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%,在这个过程中实现了发票管理流程重塑。
  2. COMMUNE幻师:引入合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,发票管理流程得到了有效重塑。
  3. 烤匠:引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,成功实现发票管理流程重塑。
  4. 可孚医疗:通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,发票管理流程得到了优化重塑。

服务体系:合思全方位的专业保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有专业的写作团队和调研团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,为解决方案的研发和实施提供有力支持。

合思还提供多种联系方式,包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码等,方便客户咨询和沟通。

合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和技术积累,不断进行应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,助力企业实现发票管理流程重塑。

未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。

在发票管理流程重塑的道路上,合思将与连锁零售企业携手共进。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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