合思财务数智化:差旅报销统计分析,开启企业高效管理新时代

合思财务数智化:差旅报销统计分析,开启企业高效管理新时代

引言:数字化浪潮下的财务管理新趋势

在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。差旅报销统计分析,作为财务管理的重要组成部分,其效率和准确性直接关系到企业的成本控制和运营效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业背景与痛点剖析:传统模式的困境

多系统并行,数据孤岛现象严重

随着企业业务的不断拓展,财务管理系统也日益复杂。多系统并行导致数据分散,形成数据孤岛,使得财务人员在进行差旅报销统计分析时,需要耗费大量时间和精力进行数据整合和比对。

手工报销流程繁琐,效率低下

传统的手工报销流程涉及多个环节,从填写报销单、粘贴发票、提交审批到最终付款,整个过程繁琐且耗时。这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易导致报销周期延长,影响员工的满意度和企业的运营效率。

费用管控难,合规风险增加

在差旅报销过程中,费用管控是一个重要环节。然而,由于缺乏有效的管理工具和手段,企业往往难以对差旅费用进行实时监控和有效管控,导致费用超支、合规风险增加。

合思解决方案:一站式财务数智化服务

聚合商旅资源,实现同屏比价

合思商城聚合了多家知名商旅平台资源,实现同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以直观比较不同平台的价格和服务,选择最优方案,从而有效降低企业差旅成本。

无需报销,消费即合规

合思费控提供无需报销服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

差旅报销统计分析,精准洞察

合思BI提供强大的数据分析报表功能,支持对差旅报销数据进行多维度、深层次的统计分析。通过差旅报销统计分析,企业可以实时掌握差旅费用的分布情况、变化趋势以及异常情况,为决策提供有力支持。

产品功能概览:从消费到归档的全流程自动化

无需报销:消费即合规,流程自动化

无需报销是合思产品的核心功能之一。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并与申请单和差标进行比对,确保消费合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了从消费到报销的全流程自动化。

商旅出行:系统连接强,数据互通

合思商旅出行系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在预订差旅服务时,系统自动同步待审批信息至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,提高了工作效率和数据准确性。

预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统管理

合思预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。

发票管理:智能识别,高效验真

合思发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过智能识别技术,系统可以快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率,降低人工成本。

产品核心亮点:高效、便捷、智能

效率提升:报销周期缩短300%以上

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期显著缩短,效率提升300%以上。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:人员成本节约约50%

通过集中采购、同屏比价等方式,合思帮助企业有效降低了差旅成本和其他运营成本。同时,自动化流程减少了人工干预,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

数据互通:多系统集成,操作体验革新

合思产品支持多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,财务制度得以有效落地。财务人员可以更加便捷地获取所需数据,进行差旅报销统计分析,为决策提供有力支持。

智能管控:差旅标准智能管控,费用标准可控

合思产品支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时,系统自动校验费用标准,无需二次核查,大大提高了工作效率和准确性。

产品价值体现:多维度提升企业管理水平

提升效率:自动化流程减少人工干预

通过自动化流程,合思产品显著提升了财务管理效率。从消费到报销的全流程自动化,减少了人工干预,降低了出错率,提高了工作效率。

降低成本:集中采购与同屏比价

合思通过集中采购和同屏比价等方式,帮助企业有效降低了差旅成本和其他运营成本。同时,自动化流程也减少了人工成本和时间成本,为企业创造了更大的价值。

加强合规:发票验真与查重杜绝假票

合思产品支持发票验真和查重功能,杜绝假票、错票、重票现象的发生。这提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业合规经营提供了有力保障。

优化决策:多维度数据分析报表

合思BI提供多维度的数据分析报表功能,支持对差旅报销数据进行深入剖析。通过差旅报销统计分析,企业可以实时掌握经营数据,做出科学决策,为企业的长远发展提供有力支持。

典型使用场景:满足企业多样化需求

个人报销:手机APP随时随地提交

员工可以通过合思手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这大大提高了报销效率,减少了员工的等待时间。

商旅出行:企业统一支付,无需垫资

员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务时,企业统一支付,无需员工垫资。这不仅减轻了员工的经济负担,也提高了企业的资金使用效率。

对公付款:合同管理台账,实时统计

合思对公付款功能支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这满足了企业的业务需要,提高了对公付款的效率和准确性。

预算管控:前置管控,防止失控

合思预算管控功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过实时监控和预警机制,企业可以及时发现并纠正预算超支等问题。

系统集成:广泛连接,数据互联互通

合思产品广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。这提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

动力源案例:报销周期缩短至1周以内

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材案例:报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机案例:报销效率提升80%

江西中机应用合思产品后,报销效率提升80%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

广泛连接的生态:丰富资源与服务

合思与多家知名商旅平台、金融机构等建立合作关系,为企业提供丰富的资源和服务。这使得合思产品能够更好地满足企业的多样化需求,提升企业的竞争力。

双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并重

合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品性能和用户体验。这使得合思产品在市场上具有独特的竞争优势,赢得了广大客户的信赖和好评。

无需报销的解决方案:全流程自动化管理

合思无需报销的解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。这显著提升了财务管理效率,降低了运营成本,为企业创造了更大的价值。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思以其专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。通过差旅报销统计分析等核心功能,合思帮助企业提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性、优化决策支持。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!让财务管理更加高效、便捷、智能,为您的企业发展注入新的活力!

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captaincaptain
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