合思财务数字化:动力源差旅报销统计分析革新之旅

合思财务数字化:动力源差旅报销统计分析革新之旅

开篇:合思引领财务数字化新风尚

在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身定制高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业的典范,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效的宏伟目标。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启合规经营、低碳运营的新篇章,让每一分资源都发挥最大效用。

在众多成功案例中,动力源公司的财务数字化转型尤为引人注目。它不仅展示了合思解决方案的强大实力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴。接下来,就让我们一同走进动力源的差旅报销统计分析革新之旅,探寻合思如何助力企业实现财务管理的质的飞跃。

动力源困境:差旅报销统计分析的痛点与挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源不断推动技术创新,引领行业发展。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作导致体验差,手工录入合规性难以保证;系统割裂、数据分散,信息滞后严重;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复不堪。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。

特别是在差旅报销统计分析方面,动力源面临着巨大的压力。如何快速、准确地收集、整理和分析差旅数据,成为企业亟待解决的问题。差旅报销统计分析的效率和准确性,直接关系到企业的成本控制和决策支持能力。

合思破局:定制化财务数字化解决方案

面对动力源的困境,合思迅速响应,量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+及开放平台,形成了一套完整的财务数字化生态系统。

在系统集成方面,合思将动力源的HR系统与合思费控无缝对接,同步人员基础信息、部门负责人及组织架构,确保数据的一致性和准确性。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控实时同步,实现订单支出成本的精准归集和统计。这一举措,彻底打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。

在产品应用方面,合思无需报销功能彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,聚合消费、同屏比价等便捷功能,让差旅报销统计分析变得轻松简单。同时,合思系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了企业的运营效率。

实施之路:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作,是一场携手共进的旅程。项目实施历经5个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,依然坚守项目现场,与关键用户并肩作战,共同克服重重困难。

项目从项目准备阶段开始,就明确了目标和方向。蓝图设计阶段,双方深入沟通,共同绘制了财务数字化转型的宏伟蓝图。系统实现阶段,技术人员夜以继日,确保系统的稳定性和可靠性。上线准备阶段,进行了全面的测试和优化,确保系统能够顺利上线。功能测试阶段,对各项功能进行了严格的检验,确保满足企业的实际需求。内部运维阶段,建立了完善的运维体系,确保系统的持续稳定运行。

2021年5月1日,7家公司成功上线,标志着项目取得了阶段性的胜利。项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,为项目的成功实施付出了巨大的努力。

硕果累累:差旅报销统计分析的显著成效

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。差旅报销统计分析的效率和质量得到了大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。

报销周期从原来的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的帮助下,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员在审批有依据、费控更合规、结算更统一的环境下,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理层则通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力的支持。

特别是在差旅报销统计分析方面,动力源实现了数据的实时收集、整理和分析。通过合思BI+的强大功能,企业能够轻松生成各种报表和图表,为管理层提供直观、准确的决策依据。这不仅提升了企业的决策效率,更增强了企业的市场竞争力。

客户心声:认可与期待并存

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的话,不仅表达了对合思解决方案的认可,更寄托了对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合,更是一次理念的碰撞和升华。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。

未来展望:合思助力更多企业实现财务数字化

动力源的成功案例,是合思财务数字化解决方案实力的有力证明。通过创新的财务数字化解决方案,合思帮助企业实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。差旅报销统计分析的效率和质量得到了大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开创更加美好的未来。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力,那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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