合思费控：引领企业财务数字化革新，强化报销政策与合规管理

开篇：开启财务数字化新纪元

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为驱动，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着提升效率、降低成本、强化合规等多重挑战。因此，合思费控产品应运而生，它不仅是一款财务工具，更是企业财务数字化转型的加速器，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：企业财务数字化的隐形壁垒

多系统集成之困：数据孤岛的破解之道

在财务数字化转型的征途中，多系统集成困难是企业普遍面临的难题。以动力源为例，其在转型过程中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重障碍。这些问题不仅影响了工作效率，更增加了合规风险。合思费控通过其强大的多系统集成能力，支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的无缝对接，实现了数据的实时同步和共享，有效打破了数据孤岛，让财务数据流动起来，为企业决策提供了有力支持。

报销流程繁琐：效率提升的突破口

报销流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。动力源员工报销周期普遍长达4周，涉及大量手工操作和跨系统切换，效率低下，员工体验差。合思费控通过其无需报销解决方案，彻底改变了这一现状。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大缩短了报销周期，提升了员工满意度和财务工作效率。

费用管控难题：智能管控的新篇章

对于集团性公司而言，费用管控难是一个不容忽视的问题。汉威科技集团作为行业佼佼者，同样面临着成本增效、现实与理想差距大的挑战。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题，严重制约了企业的财务管理效率。合思费控通过其智能审批和发票管理功能，实现了对费用的精细化管理。智能审批流程自动化，减少了人工干预，提高了审批效率；发票管理则支持自动采集、验真、查重、归档，大大减轻了财务人员的工作负担，降低了发票风险。

财务数字化需求迫切：合规与效率的双重追求

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖多个领域，对财务数字化的需求尤为迫切。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题，让企业在财务管理上倍感压力。合思费控通过其全面的财务数智化服务，帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，员工、财务、管理者三方受益。同时，合思费控还强化了报销政策与合规管理，确保每一笔费用都符合企业规定和国家法律法规，为企业的稳健发展提供了有力保障。

解决方案：合思费控的智慧之选

无需报销：重塑财务报销新体验

合思费控的无需报销解决方案，是企业财务报销的一次革命性创新。它通过聚合商旅、费控报销等功能，实现了员工因公消费的全流程自动化管理。从消费到入账，再到归档，每一个环节都紧密相连，无需员工垫资、开票，财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，这一解决方案还强化了报销政策与合规管理，确保每一笔费用都合规合法，为企业规避了潜在的风险。

商旅集成：提升出差效率与费用管控

商旅集成是合思费控的另一大亮点。它支持多种商旅平台的集成，员工在申请单通过审批后，可直接在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，企业统一支付。这一功能不仅提高了员工的出差效率，还增强了企业的费用管控能力。通过商旅集成，企业可以实时掌握员工的出差情况，合理安排预算，避免不必要的浪费。同时，商旅集成还强化了报销政策与合规管理，确保每一次出差都符合企业规定。

智能审批：加速业务处理与数据统计

智能审批是合思费控提升财务管理效率的关键。它通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程自动化，减少了人工干预，提高了审批的准确性和合规性。同时，它还支持灵活的审批规则设置，满足不同企业的个性化需求。

核心功能：合思费控的竞争优势

多系统集成：打破数据孤岛，提升运营效率

合思费控的多系统集成能力，是其核心竞争优势之一。它支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。这一功能不仅打破了数据孤岛，还提升了整体运营效率。通过多系统集成，企业可以更加全面地掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，它还支持灵活的系统配置和扩展，满足企业不断变化的业务需求。

智能审批：自动化流程，确保合规高效

智能审批是合思费控提升财务管理效率的重要手段。它通过自定义流程引擎，实现了审批流程的自动化和智能化。审批流程根据预设规则自动流转，减少了人工干预，提高了审批效率。同时，智能审批还强化了报销政策与合规管理，确保每一笔费用都符合企业规定和国家法律法规。它支持灵活的审批规则设置和审批流程调整，满足不同企业的个性化需求。

发票管理：自动化处理，降低风险负担

发票管理是企业财务管理中不可或缺的一环。合思费控支持发票的自动采集、验真、查重、归档等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。通过发票管理功能，企业可以实时掌握发票情况，避免发票丢失或重复报销等问题。同时，它还强化了报销政策与合规管理，确保每一张发票都真实有效。发票管理功能的自动化处理，提高了工作效率，降低了发票风险。

报表分析：多维度洞察，助力决策制定

报表分析是企业财务管理中的重要工具。合思费控提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况。通过报表分析，企业可以清晰地了解收入、支出、利润等关键指标的变化情况，为决策提供有力支持。同时，报表分析功能还支持自定义报表和数据分析模型，满足企业不同层次的决策需求。它强化了报销政策与合规管理的数据支撑，让决策更加科学、合理。

应用场景：合思费控的广泛实践

动力源案例：多系统集成，效率飞跃

动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升财务管理效率方面的显著成效。同时，它也强化了报销政策与合规管理，确保了每一笔费用都合规合法。

汉威科技案例：全程管控，数据驱动

汉威科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。这一成功案例不仅展示了合思费控在提升财务管理效率方面的实力，还强化了报销政策与合规管理的数据驱动能力。通过数据驱动的决策制定，企业能够更加精准地把握市场动态，实现可持续发展。

江西中机案例：三方受益，共赢发展

江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工、财务、管理者三方受益，共同推动了企业的财务管理升级。这一成功案例充分展示了合思费控在提升员工满意度、减轻财务负担、提高管理者决策效率方面的综合优势。同时，它也强化了报销政策与合规管理的三方共赢理念，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。

派克新材案例：效率飙升，周期缩短

派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一惊人成效不仅彰显了合思费控在提升财务管理效率方面的卓越能力，还强化了报销政策与合规管理的效率优先原则。通过高效、合规的财务管理，企业能够更加灵活地应对市场变化，实现快速发展。

结尾：携手合思费控，共创财务数字化新未来

合思费控以其无需报销、商旅集成、智能审批等核心功能，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。它不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还增强了合规性，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明，合思费控是企业在财务数字化转型过程中的理想选择。它能够帮助企业轻松应对各种挑战，实现可持续发展。

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