引言:数字化浪潮中的财务新机遇
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,连锁零售业正站在变革的十字路口。面对日益激烈的市场竞争和消费者需求的多样化,财务管理的智能化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效。本文将以合思为知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案为例,深入探讨差旅报销统计分析如何助力企业财务管理升级。
客户风采:鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌,全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需,打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙集团也面临着财务管理上的诸多挑战。
业务痛点:差旅报销统计分析的困境
在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团逐渐暴露出财务管理上的短板。门店标准化落地难,导致品质参差不齐,消费者服务体验不佳;财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增;发票审核回收难,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发;私车公用管控弱,补贴规则单一,无法根据实际情况灵活调整。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了运营成本,差旅报销统计分析的难题尤为突出。
智慧之钥:合思差旅报销统计分析解决方案
针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思量身定制了一套无需报销的解决方案,其中差旅报销统计分析功能尤为亮眼。
差旅无忧:移动端申请与智能校验
通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标、差标自动校验,确保每一笔费用都符合公司规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,大大减轻了员工的经济负担。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销统计分析变得简单高效。
发票管家:统一回收与智能管理
门店发票统一回收管理,发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,有效避免了发票丢失、抬头错误等问题。差旅报销统计分析时,发票信息一目了然,大大提高了工作效率。
私车公用:精细核算与智能风控
私车公用精细核算功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保每一笔补贴都合理合规。差旅报销统计分析时,私车公用费用清晰可见,为企业管理提供了有力支持。
实施路径:从数据采集到分析呈现
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作,从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析,逐步推进财务数字化进程。
数据采集:线上化与自动化
实现业务数据与财务数据的线上化,包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过自动化采集,确保数据的准确性和及时性,为差旅报销统计分析提供坚实基础。
系统集成:一站式解决方案
先满足“能看得到”,集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,打造一站式解决方案。员工无需在不同系统间切换,即可完成差旅报销统计分析的全流程操作。
数据融合:梳理逻辑与识别指标
梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表和财务管理报表。通过数据融合,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果,为差旅报销统计分析提供有力支撑。
数据分析:可视化呈现与决策支持
数据可视化呈现,服务于人。通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,满足不同角色看数需求。差旅报销统计分析结果以直观、易懂的方式呈现,为企业管理层提供决策支持。
成果斐然:降本增效的显著效益
通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了显著的效益提升。
门店周转率飙升
门店周转率大幅提升,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转。差旅报销统计分析的优化,使得资金流动更加顺畅,为门店运营提供了有力保障。
采购成本显著降低
采购成本同比降低30%,这得益于差旅报销统计分析中对供应商费用的精准控制。通过数据分析,企业能够更准确地评估供应商的价格和服务质量,从而做出更明智的采购决策。
财务自动化率飙升
99.9%以上的财务自动化率,包括发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等。差旅报销统计分析的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。
运营效率与管理水平双提升
通过数据分析,企业能够及时发现运营中的问题并进行调整。例如,识别到门店端的人工成本超过预设范围后,财务协助业务整合门店资源,一年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。差旅报销统计分析的优化,为企业运营效率和管理水平的提升做出了重要贡献。
客户心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团不仅实现了显著的效益提升,更对合思的服务表示了高度认可。差旅报销统计分析的优化,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结语:开启财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司通过为鸣鸣很忙集团提供财务数智化解决方案,成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是差旅报销统计分析的优化,还是其他财务管理领域的创新,合思都将致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
此刻,我们诚挚邀请更多连锁零售企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新篇章。无论您是希望提升差旅报销统计分析的效率,还是寻求更全面的财务管理解决方案,合思都将为您提供量身定制的服务。现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步,免费试用合思的财务数智化产品,感受科技带来的变革与力量吧!
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