序章：数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的推动下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》指出，在当前经济环境下，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。面对数据驱动的决策成为主流，云计算、大数据和人工智能等技术的普及，连锁零售业亟需一套全面的财务数智化解决方案，以提升盈利能力和竞争力。
差旅报销统计分析，作为企业财务管理中的重要环节，其效率和准确性直接影响到企业的成本控制和决策质量。合思，正是这样一家能够为企业提供高效、精准差旅报销统计分析解决方案的科技公司。
鸣鸣很忙：零食王国的财务变革之路
零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在连锁经营业态上，鸣鸣很忙集团采用量贩零食模式，拥有10000+加盟门店，月均净利润高达47万+。然而，随着门店数量的不断增加，财务管理上的挑战也日益凸显。
财务痛点：低效与混乱并存
在财务管理方面，鸣鸣很忙集团面临着诸多痛点。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大。门店多，发票审核与回收成为难题，私车公用管控更是薄弱环节。
具体来说，10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力倍增。
此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思解法：重塑财务数智化生态
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过无需报销解决方案、发票全流程解决方案等，合思助力鸣鸣很忙集团实现了财务管理的智能化升级。
- 无需报销：智能高效的新体验
合思的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资等功能，大大简化了报销流程。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得报销过程更加透明、高效。
- 发票全流程：自动化管理的典范
发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的自动化管理。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
- 私车公用：精细核算的新篇章
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用管理的规范性和透明性。
- 付款与记账：自动化流转的加速器
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了业务运转的效率，为零食很忙的高周转率提供了有力支持。
实施之路：从集成到分析的全流程优化
系统集成：构建财务数智化基石
合思解决方案的实施，首先从系统集成开始。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的全面共享和流通。这一步骤为后续的数据采集、融合和分析奠定了坚实基础。
数据采集：汇聚财务与业务数据
在数据采集阶段，合思聚焦于业务数据和财务数据的全面采集。供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据，以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据，都被纳入采集范围。这些数据的汇聚，为后续的数据融合和分析提供了丰富素材。
数据融合：梳理逻辑，识别关键指标
数据融合阶段，合思对采集到的数据进行逻辑梳理，识别出北极星指标。通过业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）的构建，实现了数据的深度挖掘和价值提炼。
数据分析：可视化呈现，服务于人
在数据分析阶段，合思利用数据中台和合思BI数据大屏，将数据以可视化的方式呈现出来。这一步骤满足了不同角色看数的需求，使得数据能够真正服务于人，为企业的决策提供有力支持。
成果与效益：差旅报销统计分析的显著提升
采购成本降低：效率提升的直接体现
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案对业务流程的优化和效率的提升。
结账周期缩短：财务自动化的显著成效
凭证100%自动化，使得结账周期大大缩短。这一变化不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
财务自动化水平提升：发票与订单的智能匹配
发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，以及直连财资、敏捷付款等功能，使得财务自动化水平得到了显著提升。付款进度的可视化和可追溯性，更是为企业的财务管理提供了有力保障。
周转率提升：业务运转的加速器
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一周转率的提升，得益于合思解决方案对业务运转的全面优化和支持。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
未来展望：拥抱财务数智化，共创辉煌
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策，合思助力企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在此，我们呼吁更多企业积极拥抱财务数智化变革，通过差旅报销统计分析等关键环节的智能化升级，实现降本增效和可持续发展。合思愿与您携手共进，共创辉煌未来！现在，就让我们从免费试用合思的财务数智化解决方案开始，开启您的财务智能化之旅吧！
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