序章:数字化转型的号角已吹响
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务报销流程的繁琐与低效,纸质凭证管理的沉重负担,以及报销政策与合规的挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。随着国家税务总局和财政部对数电票和电子凭证会计数据标准试点的积极推动,企业财务数字化转型的迫切性日益凸显。在此背景下,合思作为专精特新企业,以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,挺身而出,成为企业财务数字化转型的领航者。
初探:合思——财务数智化的领航灯塔
公司简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以“财务数智化”为核心使命,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为科技界的璀璨新星,合思不仅见证了财务数智化领域的蓬勃发展,更以其卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的变革方向。
发展历程:融资助力,服务网络遍布全国
多年来,合思凭借卓越的产品和服务,赢得了资本市场的广泛认可,累计融资超15亿元人民币。这笔资金不仅为合思的研发创新提供了坚实的后盾,更助力其服务网络不断扩张。如今,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
使命:挖出净利润,驱动财务数字化转型
使命宣言:敏捷平台助力企业增效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务流程,提升管理效率,从而挖出更多净利润。在这个平台上,企业可以轻松实现财务收支的全面管理,无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费、发票采集与审核对账,都能得到高效、便捷的处理。
愿景展望:智能化、自动化、绿色化
合思的愿景,是推动企业财务数字化转型,实现财务管理的智能化、自动化和绿色化。通过与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构的深度合作,合思不断探索财务数智化的新路径,为企业提供更加先进、更加贴合需求的解决方案。
模块功能:一站式财务数智化服务
差旅申请:简化流程,提升效率
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。这不仅节省了员工的时间,也提高了财务部门的工作效率,使得差旅报销变得更加轻松、便捷。
商旅线上订购:一站式服务,省心省力
合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求,轻松安排商务旅行。这种一站式服务不仅方便了员工,也降低了企业的差旅成本,实现了差旅管理的智能化和自动化。
易商卡线下消费:无纸化报销,提升体验
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,员工可以享受无纸化报销的便捷。这种消费方式不仅提升了员工的消费体验,也减少了纸质凭证的使用,降低了档案管理成本,实现了绿色办公。
发票采集与审核对账:自动化处理,确保准确
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升了对账的准确性,降低了企业的财务风险。
亮点创新:电子凭证数智化,无需报销新体验
电子凭证数智化:全流程自动化管理
合思平台支持电子凭证的数字化处理,实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程自动化管理。这不仅提高了报销效率,也降低了纸质凭证的使用,推动了企业财务管理的绿色化进程。
无需报销:智能识别,自动化处理
通过智能识别和自动化处理,合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的新体验。员工只需在平台上完成消费,系统便能自动生成报销单据,大大减轻了员工和财务部门的工作负担。
全流程自动化管理:降低人工干预,提升效率
从差旅申请到财务核算、记账、档案管理,合思平台实现了全流程自动化管理。这种管理方式不仅降低了人工干预,提高了管理效率,也确保了财务数据的准确性和合规性。
智能分析:数据驱动决策,优化资源配置
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动的决策支持,企业可以更加精准地配置资源,实现降本增效的目标。
优势凸显:提高效率,降低成本,合规无忧
提高效率:缩短报销周期,提升入账效率
通过自动化处理和智能识别,合思平台大幅缩短了报销周期,提升了财务入账效率。这使得企业能够更快地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
降低成本:减少纸质凭证,优化差旅费用
合思平台减少了纸质凭证的使用,降低了档案管理成本。同时,通过优化差旅费用管理,企业能够实现降本增效的目标,提升整体竞争力。
数据驱动决策支持:了解成本结构,优化资源配置
合思平台提供的费用报告和分析报表,为企业提供了数据驱动的决策支持。通过了解成本结构,企业可以更加精准地配置资源,实现资源的最大化利用。
合规性:严格遵守法律法规,降低合规风险
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
目标用户与应用场景:精准定位,价值凸显
目标用户:企事业单位,差旅报销与财务管理需求迫切
合思平台主要面向企事业单位,特别是需要频繁进行差旅报销和财务管理的企业。这些企业往往面临着传统财务报销流程繁琐、效率低下的问题,急需一种高效、便捷的解决方案。
应用场景1:差旅报销管理,全流程自动化
在差旅报销管理方面,合思平台实现了差旅申请、预订、消费、报销的全流程自动化管理。这不仅提高了报销效率,也降低了企业的差旅成本,提升了员工的满意度。
应用场景2:财务管理,智能化与自动化并重
在财务管理方面,合思平台通过智能化和自动化的手段,实现了财务核算、记账、档案管理的智能化和自动化。这大大提升了财务管理效率,降低了人工成本,为企业的稳健发展提供了有力支持。
应用场景3:数据分析与决策支持,精准配置资源
通过合思平台提供的费用报告和分析报表,企业可以了解成本结构,优化资源配置。这种数据驱动的决策支持方式,使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
成功案例1:挂面厂商财务流程自动化,年度节约200万+
某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化管理。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在财务数智化领域的卓越实力。
成功案例2:移动通信集团会计资料无纸化,年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思平台实现了会计资料的无纸化管理,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,也推动了企业的低碳运营,为可持续发展做出了积极贡献。
客户评价:高效便捷,减轻负担
“合思平台让我们的财务报销流程更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。”某企业财务负责人如此评价。
“通过合思平台,我们实现了差旅费用的有效控制,同时提升了财务管理的透明度和合规性。”某企业高管也给予了高度评价。
结尾:共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思平台以其卓越的技术实力和创新能力,为企业提供了高效、便捷、合规的财务报销解决方案。通过敏捷的财务收支管理,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,支持数据驱动的决策。
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