数字化转型浪潮下的财务费控新挑战
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,国内企业已普遍跨越会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键一环,不仅关乎企业财务管理的效率与精准度,更是企业实现全面数字化转型不可或缺的组成部分。然而,这一转型之路并非坦途,企业在财务费控管理上仍面临诸多痛点。
国家政策层面的推动,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的出台,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。但与此同时,处于工业化中后期的企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求也日益迫切。费用报销,作为企业日常运营中的高频场景,其风险控制与效率提升成为企业关注的焦点。费用报销风险控制,正逐渐成为企业财务管理中的核心议题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。费用报销风险控制,正是合思解决方案中的关键一环。
行业痛点:财务费控的四大枷锁
手工报销:繁琐低效的代名词
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处于起步阶段。员工需自行把控消费标准,垫资支付,且每笔消费的确认、改动、取消均需亲自操作。这种粗犷的财务管理模式,不仅效率低下,还极易引发人为错误,费用报销风险控制无从谈起。
电子化程度低:人工审核的沉重负担
随着L2电子化报销阶段的到来,企业开始利用财务软件及OA类软件将报销流程线上化。然而,人工检查发票项目、查验发票真伪的过程依旧繁琐,财务事后才得知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。这种半自动化的报销方式,虽比手工报销有所进步,但在费用报销风险控制方面仍显不足。
供应商管理:连锁经营的难题
对于连锁经营的企业而言,众多门店涉及多种费用类型和场景,审核、申请、支付流程复杂且易出错。供应商及门店管理困难,成为企业财务费控中的一大痛点。费用报销风险控制,在此场景下显得尤为重要。
合规性挑战:医药行业的特殊考验
医药行业因其特殊性,面临着严格的合规管理规范。如《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制。企业需满足高度合规要求,费用报销风险控制成为合规管理中的关键环节。
合思解决方案:财务数智化的全面赋能
全方位服务:构建财务数智化生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用报销风险控制,在合思的解决方案中得到了全面升级。
无需报销:智能时代的报销新体验
基于广泛连接的生态和智能化技术,合思推出了无需报销解决方案。系统自动提交报销单,记录因公消费,智能对账,减少人工工作量。员工无需再为报销繁琐而烦恼,费用报销风险控制也变得更加轻松高效。
广泛连接:打造费控管理的综合平台
合思财务数智化平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。通过数据赋能、协同、智能化等关键词,构建了一个高效、便捷的费控管理平台。费用报销风险控制,在这个平台上得到了全方位的支持。
多场景覆盖:满足不同付款主体的需求
合思解决方案覆盖对私报销和对公报销等多场景,满足不同付款主体的需求。无论是员工个人垫资还是企业统一支付,合思都能提供合适的解决方案。费用报销风险控制,在多场景下得到了有效的实施。
核心功能亮点:智能化自动化的报销新体验
智能报销:一键提交,轻松对账
合思系统支持自动提交报销单,记录因公消费,并智能对账。员工只需简单操作,即可完成报销流程。系统自动处理繁琐的审核和录入工作,大大提高了报销效率。费用报销风险控制,在智能报销的助力下变得更加简单有效。
预算管控:实时监控,灵活调整
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现预算的实时监控和调整。企业可以根据实际情况灵活调整预算,确保费用支出在可控范围内。费用报销风险控制,在预算管控的保障下更加稳健可靠。
供应商管理:统一开票,统一支付
合思集成多家企业高频供应商,实现统一开票、统一支付。这不仅提高了供应链效率,还降低了企业的运营成本。费用报销风险控制,在供应商管理的优化下得到了进一步提升。
合规性检查:自动查验,确保合规
系统自动查验发票真伪,检查重复性,确保报销合规。企业无需再为合规性问题担忧,费用报销风险控制得到了全面的保障。
用户收益:降本增效,合规无忧
提高报销效率:节省时间,提升体验
通过系统自动化处理,合思大大减少了人工审核和录入时间,提高了报销效率。员工可以更快地收到报销款项,提升了报销体验。费用报销风险控制,在提高效率的同时,也增强了员工的满意度。
降低运营成本:电子化报销,减少纸质单据
合思实现电子化报销和自动化对账,减少了纸质单据和人工操作。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念。费用报销风险控制,在降低成本的同时,也为企业带来了额外的社会效益。
增强合规性:系统检查,降低风险
系统自动进行合规性检查,确保报销符合行业规范和法律法规要求。企业无需再为合规性问题担忧,费用报销风险控制得到了全面的加强。
提升员工满意度:简化流程,提高体验
合思简化报销流程,提高员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。费用报销风险控制,在提升员工满意度的同时,也增强了企业的凝聚力。
典型场景:不同行业的财务数智化实践
医药行业:讲者库建立,支付效率提升
中国某知名制药公司通过合思解决方案建立讲者库,实现费用清晰可追溯。同时,银企直连功能实现了一键支付,大大提高了支付效率。费用报销风险控制,在医药行业的实践中得到了充分的验证。
软件行业:项目制费用归集,数据准确性提高
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提高了数据准确性。费用报销风险控制,在软件行业的实践中发挥了重要作用。
连锁经营:多场景报销,运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行优化。这不仅提高了运营效率,还降低了资金管控风险。费用报销风险控制,在连锁经营行业的实践中展现出了强大的生命力。
客户成功案例:见证合思的实力与价值
客户背景:某大型制造企业
某大型制造企业,业务遍布全国,拥有数千名员工。随着企业规模的扩大,财务费控管理成为了一大难题。费用报销风险控制,成为该企业亟待解决的问题。
面临问题:报销流程繁琐,合规性挑战
该企业面临报销流程繁琐、合规性挑战等问题。员工报销需经过多层审批,效率低下;同时,合规性问题也时有发生,给企业带来了不小的风险。
解决方案:合思财务数智化解决方案
合思为该企业提供了财务数智化解决方案,包括智能报销、预算管控、供应商管理等功能。通过系统部署、功能配置和培训支持,帮助该企业实现了财务费控管理的智能化升级。
实施效果:报销效率提升,成本降低
实施合思解决方案后,该企业的报销效率得到了显著提升,成本也得到了有效降低。同时,合规性问题得到了全面解决,费用报销风险控制得到了有效实施。
开启财务数智化新时代,免费试用合思解决方案
合思财务数智化解决方案,通过智能化、自动化的方式,帮助企业解决财务费控管理中的痛点,提升管理效率和合规性。费用报销风险控制,在合思的解决方案中得到了全面的升级和优化。众多客户通过实施合思解决方案,实现了报销效率提升、成本降低、合规性增强等显著效果,得到了客户的广泛认可。
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