开篇:动力源与合思携手 共绘财务数字化新蓝图
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司无疑是璀璨的明星。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源自2004年在上海主板A股上市以来,便以稳健的步伐不断拓展其业务版图。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,成为高端制造领域的佼佼者。
然而,随着业务的全球化拓展,动力源在财务报销流程上遭遇了前所未有的挑战。传统报销流程效率低下,员工报销周期长,财务入账归档时间久,场地、耗材成本高昂,业财流程数字化程度低,这些问题如同隐形的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。
正当动力源寻求突破之际,合思财务数智化解决方案如同一缕春风,为动力源带来了全新的希望。合思,这家自2014年成立以来便致力于财务数字化服务的应用与创新的企业,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,有效解决了动力源在费用报销风险控制上的难题。
客户背景与痛点:动力源财务报销的困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是一家专注于高端制造的企业。作为行业的领军者,动力源在技术研发、产品创新、市场拓展等方面均取得了显著成就。然而,在财务报销流程上,动力源却遭遇了前所未有的困境。
传统报销流程繁琐复杂,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,整个过程耗时耗力。财务部门则需要逐一审核报销单,核对发票真伪,录入系统,整个流程下来,不仅效率低下,而且容易出错。此外,场地、耗材成本高昂,业财流程数字化程度低,也使得动力源在费用报销风险控制上面临巨大挑战。
面对这些痛点,动力源急需一套高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,以提升报销效率,降低运营成本,加强费用报销风险控制。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,如同一把锋利的手术刀,精准地切除了动力源在财务报销流程上的顽疾。
无需报销新体验:消费入账归档一站式解决
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时,只需通过合思商城或易商卡进行支付,系统即可自动记录消费信息,生成报销单,无需员工手动填写。财务部门在审核时,只需通过系统即可查看消费明细、发票真伪等信息,大大提高了审核效率。同时,系统还支持自动入账和归档,实现了报销流程的全程数字化管理。
合思商城:聚合供应链资源 覆盖全场景消费
合思商城是合思解决方案中的一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城中可以轻松选购所需的办公用品、差旅服务等,系统会根据员工的消费习惯和预算进行智能推荐,帮助员工节省开支。同时,商城还提供了“买贵赔”和“合力省”功能,助力企业差旅费用节约35%。
合思费控:打通交易费控与存档 实现全流程数字化
合思费控是合思解决方案中的另一大核心。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,生成报销单;财务部门在审核时,可以通过系统查看消费明细、发票真伪等信息;报销完成后,系统会自动进行入账和归档。整个流程下来,不仅提高了报销效率,还加强了费用报销风险控制。
合思档案:单套制电子会计档案管理 高效便捷安全
合思档案是合思解决方案中的一大创新。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理。同时,系统还提供了强大的搜索和查询功能,方便企业随时查阅和调用档案信息。此外,合思档案还采用了先进的加密技术,确保了档案信息的安全性和保密性。
实施成果:动力源财务数字化转型的显著成效
实施合思解决方案后,北京动力源在财务报销流程上取得了显著成效。
效率提升300%:报销周期缩短 员工满意度提高
通过合思解决方案的实施,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的满意度和工作效率。同时,财务部门也摆脱了繁琐的报销审核工作,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约50%:人员成本降低 运营成本减少
合思解决方案的实施还为动力源带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、减少场地和耗材成本等措施,动力源实现了人员成本节约50%。同时,由于报销周期的缩短和效率的提升,动力源的运营成本也得到了有效减少。
财务数字化转型:管理方案嵌入系统 实现精细化闭环管理
合思解决方案的实施还推动了动力源的财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。系统可以实时监控报销情况、分析费用数据、预测未来趋势等,为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思优势与特点:财务数字化领域的佼佼者
合思在财务数字化领域拥有显著的优势和特点,这些优势和特点使得合思成为众多企业信赖的合作伙伴。
广泛连接的生态:与多家知名企业和平台建立合作
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和平台建立了合作关系。这些合作伙伴为合思提供了丰富的资源和支持,使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业的多样化需求。
双轮驱动的模式创新:结合前瞻理念与先进科技
合思采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这种创新模式使得合思能够不断推出具有前瞻性和创新性的产品和服务,引领财务数字化领域的发展潮流。
敏捷的财务收支管理平台:为企业提供全方位服务
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是报销管理、费用控制还是档案管理等方面,合思都能够提供高效、便捷、安全的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
专精特新企业:累计融资超15亿 服务网络覆盖全国
合思是专精特新企业,公司成立以来已累计融资超15亿人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
结尾:携手合思 共创财务数字化新未来
北京动力源与合思的合作取得了显著成果,这不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化解决方案,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同推动财务数字化转型的新浪潮。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也希望像北京动力源一样,通过财务数字化转型实现降本增效、提升竞争力,那么不妨尝试一下合思财务数智化解决方案。现在点击下方链接,即可免费试用合思产品,开启您的财务数字化之旅!让我们携手合思,共创财务数字化新未来!