合思引领财务数字化转型:费用报销风险控制新标杆

合思引领财务数字化转型:费用报销风险控制新标杆

开篇:财务转型新典范,合思实力显锋芒

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,通过一系列成功案例,生动诠释了其如何助力企业实现费用报销风险控制与财务管理的全面升级。

动力源,这家自1995年便深耕电源行业的领军企业,在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了整整3周,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技,作为创业板首批上市公司,同样在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升90%,实现了费用报销风险控制的质的飞跃。

派克新材与江西中机,也在合思的解决方案下,分别实现了报销效率90%与80%的提升,以及核算效率、项目报表产出效率的显著提升,费用报销风险控制水平大幅提高。

这些案例,无一不彰显着合思在财务数字化转型领域的深厚底蕴与卓越实力。

客户背景与挑战:直面痛点,寻求突破

动力源:电源巨头的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的首家主板上市公司,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源在费用报销风险控制上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。这些问题,不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了不小的风险。

汉威科技:创新科技企业的财务管理升级

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。特别是对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,以及集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,让汉威科技在费用报销风险控制上倍感压力。

解决方案概述:量身定制,精准施策

动力源:多系统集成,革新操作体验

针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,彻底革新了操作体验。员工无需再在多个系统间切换,报销流程变得简单快捷,费用报销风险控制得到了有效加强。

汉威科技:跨系统整合,提升管理效能

汉威科技则采用了费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验等功能。这不仅大大提升了财务核算与付款效率,还有效降低了费用报销风险,让汉威科技在费用报销风险控制上迈出了坚实的一步。

派克新材:高效流程,便捷支付

派克新材选择了费控+银企直连的解决方案。通过高效流程与便捷支付,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。这不仅缩短了报销周期,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了费用报销风险控制的水平。

江西中机:数字化赋能,告别三方难题

江西中机则采用了费控+BI+ERP互联的解决方案。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,让江西中机在费用报销风险控制上实现了质的飞跃。

成效与成果:数据说话,实力见证

动力源:效率飙升,成本骤降

动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的最好证明,也彰显了动力源在费用报销风险控制上的显著成效。

汉威科技:核算付款双提升,预算管控更落地

汉威科技在财务核算效率上提升了60%,财务付款效率更是飙升90%。企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这不仅降低了费用报销风险,还为汉威科技的未来发展奠定了坚实的基础。

派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理更合规

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅大大提升了员工的工作效率,还降低了财务管理成本,提升了费用报销风险控制的水平。

江西中机:报销效率飞跃,财务服务更优化

江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,财务服务职能得到了进一步优化。这不仅满足了企业降本增效的需求,还帮助江西中机全面完成了财务数字化转型,加强了费用报销风险控制。

客户反馈:真实声音,信赖之选

动力源:敏捷服务,共赴全球化

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信赖与期待。

汉威科技:精湛业务,共筑运维新篇章

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平与工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这无疑是对合思团队专业能力的最好认可。

派克新材:报销周期缩短,财务管理更高效

派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了衷心的感谢:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这充分证明了合思解决方案在费用报销风险控制上的显著成效。

江西中机:财务信息化,迫在眉睫

江西中机财务部经理李国华深刻认识到财务信息化的重要性:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”而合思的解决方案,正是江西中机实现财务信息化的得力助手。

未来合作与展望:携手并进,共创辉煌

动力源:全球化布局,敏捷服务相伴

动力源表示将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思的长期合作,将为动力源的未来发展注入新的活力。

汉威科技:运维提升,共筑支付新未来

汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方的合作,将为汉威科技的财务管理带来更加美好的未来。

派克新材:鼎力协助,共绘发展新蓝图

派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。双方的合作,将为派克新材的财务管理与费用报销风险控制带来更加广阔的发展空间。

江西中机:深入合作,优化财务服务职能

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方的合作,将为江西中机的未来发展奠定坚实的基础。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

费用报销风险控制方面,合思凭借其深厚的行业积累与卓越的技术实力,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。无论是多系统集成、跨系统整合,还是高效流程、便捷支付,合思都能根据企业的实际需求量身定制,助力企业实现财务数字化转型与费用报销风险控制的双重目标。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思解决方案,让您的企业在费用报销风险控制上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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