序章:连锁零售业的新挑战与合思破局
在当前经济环境下,消费市场的竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,迫使企业不得不重新审视自身的运营模式,寻求更为精细化的成本控制与管理之道。正是在这样的背景下,合思,作为财务数字化服务的佼佼者,以其高效的组织架构和先进的财务数字化产品,为连锁零售企业开辟了一条通往稳健前行的道路。
鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食连锁的品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破万家大关。面对如此庞大的业务规模,鸣鸣很忙也曾遭遇团队报销管理效率低下、成本控制难题等困扰。然而,通过引入合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙成功实现了团队报销管理的革新,为行业树立了新的标杆。
鸣鸣很忙:零食帝国的成长烦恼与破局之钥
零食帝国的成长之路
鸣鸣很忙集团自成立以来,便以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,迅速在零食市场占据了一席之地。然而,随着门店数量的激增,巡店督导的低效财务报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
团队报销管理的困境
在鸣鸣很忙的快速发展过程中,团队报销管理的问题日益凸显。差旅报销与申请流程脱节,导致月均数十万的差旅费用难以有效控制;门店众多,发票审核与回收工作繁重,私车公用管控更是难上加难。这些问题不仅增加了财务部门的工作压力,也影响了企业的整体运营效率。
数字化转型的必然选择
面对团队报销管理的困境,鸣鸣很忙意识到,唯有通过数字化转型,才能从根本上解决问题。于是,鸣鸣很忙将目光投向了合思,这个在财务数字化领域有着深厚积累的解决方案提供商。
合思妙手:团队报销管理的全面革新
差旅无忧:无需报销的智能体验
合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅成本的合理收缩和员工申请即合规的智能体验。员工只需在移动端提交差旅申请,系统便会自动校验费用标准,确保每一笔开支都符合公司规定。同时,因公消费免垫资的功能,让员工无需再为差旅费用垫付而烦恼,大大提升了员工的工作满意度。
发票归一:门店发票的统一回收管理
针对门店发票审核与回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。门店员工只需将发票放入指定的发票袋中,系统便会自动完成发票的归集与关联工作,大大提高了发票处理的效率。
精细核算:自动化流程的精准把控
在团队报销管理的精细化核算方面,合思同样表现出色。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的自动计算和AI风控助手识别异常操作。这些自动化流程不仅提高了核算的精准度,也大大减轻了财务部门的工作负担。
业财融合:采购到付款的敏捷响应
合思的解决方案还深入到了业财融合的层面。通过合思付款·银企直联·自动记账等功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这种敏捷响应的机制,让鸣鸣很忙在采购到付款的整个流程中,都能够保持高效与准确。
硕果累累:团队报销管理革新带来的显著成效
成本降低:采购成本的显著优化
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,年节约成本显著。这一成果的取得,得益于合思对团队报销管理的全面革新,使得每一笔开支都能够得到精准的控制与优化。
效率提升:门店周转率的飞跃
在团队报销管理效率的提升方面,鸣鸣很忙同样取得了令人瞩目的成绩。门店周转率提升至业内首屈一指的高水平,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的运营模式,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务自动化:结账周期的大幅缩短
财务自动化是合思解决方案带来的又一显著成效。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些自动化流程的应用,让鸣鸣很忙的财务部门能够更加专注于数据分析与决策支持,为企业的发展提供有力的财务保障。
标准化运营:门店经营的统一规范
通过数字化手段,合思还帮助鸣鸣很忙实现了门店标准化运营。统一的门店经营标准,提升了加盟商的经营质量,形成了强大的品牌合力。这种标准化运营的模式,不仅提高了门店的运营效率,也增强了消费者对品牌的认同感与忠诚度。
展望未来:合思与连锁零售业的携手共进
成功经验的复制与推广
鸣鸣很忙的成功案例,为连锁零售业树立了数字化转型的典范。合思的解决方案,不仅适用于鸣鸣很忙这样的零食连锁巨头,也适用于各类连锁零售企业。通过复制与推广鸣鸣很忙的成功经验,合思将帮助更多企业实现团队报销管理的革新与升级。
持续创新:财务数智化服务的深化
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新。通过不断优化解决方案,提升服务质量,合思将为连锁零售业提供更多元化、更高效的团队报销管理方案。这种持续创新的精神,将推动合思在财务数字化领域不断前行,引领行业的发展潮流。
合作共赢:携手共创美好未来
合思期待与更多连锁零售企业携手合作,共同推动行业的数字化转型和可持续发展。通过合作共赢的模式,合思将与企业共同面对挑战,分享机遇,共创连锁零售业财务数字化的美好未来。
行动号召:关注合思,开启团队报销管理新篇章
在这个充满挑战与机遇的时代,团队报销管理的革新已成为连锁零售业发展的必然趋势。合思,作为财务数字化服务的领导者,将以其专业的解决方案和优质的服务,助力企业实现团队报销管理的全面升级。
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