在快节奏的商业环境中，团队报销管理作为企业日常运营不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与财务管理水平。今天，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它是如何通过合思财务收支管理平台，实现团队报销管理的全面升级，进而推动企业财务数字化转型的。
开篇：从痛点出发，见证团队报销管理变革的力量
在零食行业的激烈竞争中，这家国民经典品牌凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断扩张，其团队报销管理也面临着前所未有的挑战：差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控脱节，导致差旅成本居高不下；同时，纸电混合的会计档案管理方式，不仅效率低下，还容易出错，给财务部门带来了巨大的工作压力。
正是这些痛点，促使该品牌开始寻求团队报销管理的创新解决方案。而合思财务收支管理平台的出现，无疑为其点亮了一盏明灯。通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌成功实现了年节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。
挑战与痛点：团队报销管理的重重困境
全国销售版图下的管理难题
这家零食品牌覆盖全国的销售版图，使得其供应链管理变得异常复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致团队报销管理繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，更是让财务部门在核算精细化管理上头疼不已。每次对账都需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的脱节
差旅控制的不精细、不灵活，是该品牌团队报销管理的另一大痛点。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案管理方式，使得手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了财务部门的工作效率，也对企业的整体运营产生了不利影响。
纸电混合档案管理的困境
在当前的数字化时代，纸电混合的会计档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。该品牌面临着会计档案来源广、数量巨大的问题，手工整理、查找不仅效率低下，还容易出错。这不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了会计档案的准确性和完整性。
解决方案：合思引领团队报销管理新变革
消费-入账-归档一体化解决方案
针对该品牌的团队报销管理痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，实现了团队报销管理的全流程自动化。
在员工消费环节，合思费控支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
在财务核算记账环节，合思商城提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务，使得财务部门能够轻松应对复杂的对账工作。
在档案管理环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、准确。
便捷申请与同屏比价
合思费控的便捷申请功能，让员工在差旅消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，合思商城的同屏比价功能，让员工在订购差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，进一步降低了差旅成本。
多源采集与智能制档
合思档案的多源采集功能，支持从多个系统采集会计档案数据，并通过智能制档技术实现档案的自动分类、整理和归档。这不仅提高了档案管理的效率，也保证了档案的准确性和完整性。同时，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理的功能，让会计档案管理变得更加便捷、高效。
成效与成果：团队报销管理升级带来的显著变化
年度节约200万+差旅费用
通过实施合思的解决方案，该品牌成功实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
财务入账效率提升60%
合思的解决方案使得财务入账效率提升了60%。财务部门能够更快速地完成对账、记账等工作，释放了更多的人力资源用于更有价值的工作。
业财有机连接与数据采集校验
合思的解决方案还实现了业财的有机连接，使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了会计档案的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理
合思的解决方案还支持线上线下一体化管理，使得标准化线上借阅流程、规范档案室管理成为可能。同时，简化装订流程也大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。
客户反馈：满意度与认可度的双重肯定
财务入账效率显著提高
应用合思解决方案后，该品牌的财务入账效率显著提高。多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。
报销周期大幅缩短
合思的解决方案还使得报销周期大幅缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
未来合作与展望：深化业财融合，拓展国际市场
深化业财融合
未来，该品牌将继续深化与合思的合作，通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将有助于企业更好地掌握财务状况，优化资源配置，提高运营效率。
提升财务管理效率
同时，该品牌还将持续优化财务管理流程，提升管理效能，降低成本。通过合思的解决方案，企业能够更快速地完成对账、记账等工作，减少人工干预，提高工作效率。
拓展国际市场
在当前经济环境下，拓展国际市场已成为企业发展的重要方向。该品牌将利用合思的全球化布局，拓展海外市场，提升国际影响力。通过合思的解决方案，企业能够更轻松地应对跨国报销管理、多币种对账等复杂问题，为海外市场的拓展提供有力支持。
结语：携手合思，开启团队报销管理新篇章
合思财务收支管理平台以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，成功帮助该国民经典零食品牌实现了团队报销管理的全面升级。通过解决差旅平台对账不灵活、事前事中管控脱节、纸电混合档案管理等痛点问题，合思不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
在当前数字化时代，团队报销管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是中小企业还是大型企业，无论您身处哪个行业，合思都能为您提供量身定制的团队报销管理解决方案。
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