序章：数字化转型浪潮下的团队报销管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调了加快建设数字中国、加快发展数字经济的重要性。随着财政部2023年5月发布的电子凭证会计数据标准（试行版），企业财务数字化转型已是大势所趋。然而，传统报销模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”等问题，如同逆流而上的小舟，阻碍着企业财务数字化转型的进程。团队报销管理，作为企业财务日常运营中的重要一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域。面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思以敏捷的财务收支管理平台为基石，打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为团队报销管理带来了革命性的变革。
客户蜕变之旅：从繁琐到高效的团队报销管理
客户背景：国民经典零食品牌的财务之困
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在团队报销管理方面，该企业面临着三大痛点：
- 差旅平台对账方案僵化：核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务人员的真正价值。
- 事前事中管控脱节：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
- 纸电混合档案整理难题：会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理、查找易出错，造成高额的人力物力浪费。
破局之道：合思全流程解决方案重塑团队报销管理
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，全方位优化团队报销管理流程。
员工消费环节：
员工通过差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城或TMC平台订购所需服务。合思商城对账单与TMC对账单无缝对接，确保消费数据的准确无误。
财务核算、记账环节：
对账结算中心作为核心枢纽，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的智能化操作。对于线下开票的情况，也提供了线下结算与手工记账的备选方案，确保财务核算的灵活性与准确性。
档案管理环节：
合思环节采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档技术，大大提升了档案管理的效率与准确性。同时，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能，实现了档案管理的全面数字化。
便捷申请新体验：合思费控让报销变得简单
合思费控系统的引入，让员工在团队报销管理过程中享受到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程尽在指尖掌控。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。
同屏比价新优势：合思商城让成本控制更精准
合思商城的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化功能，让企业在团队报销管理过程中实现了成本的精准控制。通过同屏比价，企业可以轻松选择性价比最高的服务，有效降低差旅成本。
多源采集新突破：合思档案让档案管理更智能
合思档案系统的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理功能，让企业在团队报销管理过程中实现了档案管理的全面智能化。这不仅提高了档案管理的效率与准确性，也为企业节省了大量的人力物力成本。
成效斐然：团队报销管理数字化转型的丰硕成果
年度节约显著：差旅费用大幅下降
应用合思解决方案后，该企业年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接：电子会计档案闭环管理
通过电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业实现了业财数据的有机连接。这不仅提高了财务数据的准确性与及时性，也为企业决策提供了有力的数据支持。
数据采集与校验：打通系统壁垒
合思解决方案打通了企业内部的12个系统，完成了数据采集与自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了财务数据的真实性与可靠性。
线上线下一体化管理：简化流程降低成本
标准化线上借阅流程与规范档案室管理的实施，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实物档案混序归档与档案借阅全线上化管理功能的引入，也提高了档案管理的效率与便捷性。
智能关联新高度：凭证上下游单据清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现后，企业可以清晰地了解每一笔费用的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，也大幅提升了管理效率。
数据概览：见证团队报销管理数字化转型的力量
截至2023年6月，该企业凭证总量已达14万+，单据总量50万+，数据加载时间仅需30秒。智能关联次数在15分钟内可达极高水平，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在团队报销管理数字化转型中的强大力量。
总结与展望：团队报销管理数字化转型的未来之路
成功经验：合思全流程解决方案引领变革
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，该企业成功实现了团队报销管理的数字化转型。这不仅提高了工作效率，降低了成本，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
未来趋势：全链无纸化成为新方向
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将向开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化方向发展。团队报销管理作为其中的重要一环，也将迎来更加广阔的发展前景。
合思优势：全方位财务数智化服务
作为专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在团队报销管理领域，合思更是展现出了强大的竞争力与创新能力。
行动号召：选择合思，开启团队报销管理数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，让您的企业实现团队报销管理的数字化转型，提高工作效率，降低成本，实现可持续发展。我们已在北京、上海、杭州、深圳等全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身在何处，都能享受到我们专业、高效的服务。
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