合思财务数智化：引领团队报销管理新风尚

数字化浪潮下的财务数智化新篇章

在数字化转型的浩荡浪潮中，习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，引领经济社会向绿色化、低碳化迈进。这一战略部署，为各行各业指明了前进的方向，财务数智化作为企业管理的重要一环，更是迎来了前所未有的发展机遇。

电子凭证的数字化变革，无疑是会计管理模式的一次深刻革命，它标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而，在这一进程中，企业也面临着诸多挑战：电子凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题，成为了制约企业会计数字化转型的瓶颈。

在此背景下，团队报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。因此，探索一套高效、智能的团队报销管理解决方案，显得尤为迫切。

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为团队报销管理开辟一条绿色、高效的新路径。

行业背景与痛点剖析

当前，企业在团队报销管理中面临着多重挑战。逆数字化问题尤为突出，许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了会计核算的复杂性，还容易导致数据错误和安全漏洞。

伪数字化问题同样不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪功能，使得数据安全无法得到有效保障。

非数字化问题也普遍存在，电子凭证的手工查验过程繁琐且操作复杂，查验成本居高不下，严重影响了团队报销管理的效率。

这些问题的存在，不仅增加了企业的运营成本，还降低了团队报销管理的效率，阻碍了企业会计数字化转型的进程。

合思财务数智化解决方案：团队报销管理的智慧之选

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其深厚的行业积累和技术实力，推出了一套创新的财务数智化解决方案。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思的财务数智化解决方案，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘净利润潜力。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了团队报销管理的全流程数字化。

在试点过程中，合思的电子凭证全流程管理解决方案取得了显著成效。政策的有力助推，使得电子凭证常态化管理成为可能，全流程试点范围稳步扩大，会计数据标准试点成果斐然。

尤为值得一提的是，合思的无需报销解决方案，通过“消费-入账-归档”的一站式服务，助力企业完成了业财平台的建设，显著提高了财务核算和记账效率，为团队报销管理带来了革命性的变化。

合思财务收支管理平台功能概览

合思财务收支管理平台以其丰富的功能，为团队报销管理提供了强有力的支持。

差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。

商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，提升了出行的便捷性。

发票采集功能，通过自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度。

统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。

资金结算环节，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

档案归档功能，确保所有相关文档资料得到妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为决策提供有力支持。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。

合思财务收支管理平台核心亮点

合思财务收支管理平台的核心亮点，在于其全流程自动化、无需报销、数据安全和合规性。

全流程自动化，从差旅申请到档案归档，实现了全流程的自动化管理，大大提高了工作效率。

无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了报销的便捷与高效。

数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。

合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思财务收支管理平台价值体现

通过具体案例和数据，我们可以清晰地看到合思财务收支管理平台在提高企业财务管理效率、降低成本、实现合规经营等方面的显著价值。

在提高效率方面，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，为企业节省了大量时间和人力成本。

在降低成本方面，年度节约了200万+的差旅费用，人工成本节约了50%，为企业带来了实实在在的经济效益。

在实现合规经营方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，降低了企业的财务风险。

同时，平台提供的数据驱动决策功能，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的战略决策提供了有力支持。

典型使用场景：合思财务收支管理平台的广泛应用

合思财务收支管理平台在不同行业和场景中均展现出了广泛的适用性和灵活性。

在零售行业，某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，业财实现了有机连接，数据采集与校验实现了自动化。

在教育服务行业，世界500强旗下的教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，大大提高了档案管理效率。

在数字阅读行业，知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，节约了纸张及过程中的成本浪费。

在制造业，某制造业企业通过合思解决方案，实现了财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超过97%，财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效降低。

成功案例：合思财务收支管理平台的卓越表现

合思财务收支管理平台在不同企业中的成功应用案例，充分展示了其实际效果和客户反馈。

某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，业财实现了有机连接，数据采集与校验实现了自动化，为企业的发展注入了新的活力。

世界500强旗下的教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达到了91%以上，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案，实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，节约了纸张及过程中的成本浪费，为企业的可持续发展贡献了力量。

某制造业企业，通过合思解决方案，实现了财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超过97%，财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效降低，为企业的转型升级提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：合思财务收支管理平台的领先地位

合思财务收支管理平台的市场定位明确，专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

其差异化优势显著，全流程自动化管理，从差旅申请到档案归档，实现了全流程的自动化，大大提高了工作效率。

无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，真正实现了报销的便捷与高效。

数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。

合规性方面，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

展望未来：携手合思，开启团队报销管理新时代

随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求。

合思财务收支管理平台，以其全流程自动化、无需报销、数据安全、合规性等核心优势，为企业团队报销管理提供了强有力的支持。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营，还能够为企业的发展注入新的活力。

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