破局之道:企业财务数字化的迫切需求与痛点
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。然而,这一进程并非坦途,业财融合成为横亘在企业面前的一座大山,也是企业数字化转型的关键一环。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。然而,传统报销流程效率低下、错误频发,如同一道枷锁,束缚着企业运营的步伐。
在当前经济环境下,企业对更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销,作为企业财务管理的重要组成部分,正逐步从繁琐的手工操作向自动化、智能化迈进。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级,而今,头部厂商已迈入“无需报销”的新时代。集成化报销工具,正是这一变革中的先锋力量,它以其独特的优势,为企业财务数字化转型提供了破局之道。
解决方案概览:合思——敏捷的财务收支管理平台
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“为企业挖出更多净利润”为使命,致力于成为企事业单位财务数智化产品和服务的领军者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台,作为敏捷的财务收支管理平台,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。集成化报销工具,正是这一解决方案中的核心亮点,它以智能化、自动化的方式,重新定义了企业费控报销的新标准。
核心功能亮点:集成化报销工具的四大支柱
无需报销:自动化层级的飞跃
合思平台提供的集成化报销工具,覆盖了从L1到L5不同层级的费控管理能力,最终实现“无需报销”的终极目标。这一过程中,集成化报销工具以其强大的自动化能力,将繁琐的报销流程简化为一键操作,大大提高了报销效率,降低了错误率。企业无需再为报销流程中的琐碎事务烦恼,可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
广泛连接:构建财务数字化生态
集成化报销工具的另一大亮点,在于其广泛的连接能力。它不仅能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的应用实现深度整合。这种跨平台的连接能力,使得集成化报销工具能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的费控报销解决方案。
数据赋能:洞察业务本质
数据,是财务数字化的核心。集成化报销工具通过数据赋能,帮助企业提升对业务的认知与思维。它能够对报销数据进行深度挖掘和分析,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的精准认知。这种数据驱动的决策方式,使得企业在财务管理上更加科学、高效。
协同与智能化:重塑财务流程
集成化报销工具以横向聚合与纵向延伸的思路,贯穿财务数字化全流程。它拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,通过AI、大数据等技术强化数字化水平。在预测、分析、审核等环节,集成化报销工具实现了重塑,减少了低质量消耗,提高了整体运营效率。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效:自动化流程与智能化管理
集成化报销工具通过自动化流程和智能化管理,大大减少了人工操作,提高了报销效率。企业无需再为报销流程中的繁琐事务投入大量人力物力,降低了运营成本。同时,集成化报销工具的智能化管理能力,使得企业在财务管理上更加精准、高效,进一步提升了企业的盈利能力。
合规经营:满足行业高度合规要求
在医药、软件等高度合规要求的行业中,集成化报销工具以其强大的合规管理能力,赢得了企业的广泛认可。它能够满足行业对活动报销、差旅报销的严格要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这种合规经营的能力,使得企业在面对监管审查时更加从容不迫。
低碳运营:电子发票与电子会计档案
集成化报销工具还积极响应国家“双碳”目标,通过电子发票和电子会计档案的应用,减少了纸张使用,降低了仓储、运输等成本。这种低碳运营的方式,不仅符合国家政策导向,也为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景:跨行业应用的广泛适用性
医药行业:定制化费控解决方案
在医药行业,集成化报销工具为医药企业提供了定制化的费控解决方案。它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过建立讲者库、实现银企直连等功能,集成化报销工具帮助医药企业解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。
软件行业:厘清费用归集与结算
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。集成化报销工具为软件企业提供了厘清项目制行业的费用归集和结算的解决方案。通过EAI模块打通数据连接,集成化报销工具提高了审批效率和业务协同性,使得软件企业在财务管理上更加得心应手。
连锁经营行业:提高运营效率
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂。集成化报销工具针对连锁经营行业的多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了高效的解决方案。它提高了运营效率,降低了资金管控风险,实现了报销和支付的联动,为连锁经营企业带来了实实在在的效益。
客户成功案例:见证集成化报销工具的卓越成效
医药行业案例:知名制药公司的数字化转型
中国某知名制药公司通过集成化报销工具,建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连功能的实现,使得一键支付成为可能,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。这一成功案例,充分展示了集成化报销工具在医药行业的卓越成效。
软件行业案例:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过集成化报销工具,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提高了审批效率和业务协同性。这一成功案例,证明了集成化报销工具在软件行业的强大实力。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌通过集成化报销工具,提高了运营效率,降低了资金管控风险。报销和支付的联动实现,使得企业在财务管理上更加高效、便捷。这一成功案例,彰显了集成化报销工具在连锁经营行业的广泛应用价值。
行动号召:选择合思 开启财务数字化之旅
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