序章:财务数字化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,这一关键制约点,已然成为企业数字化转型征途中的必经之路。国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继推出,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的基石。
在此背景下,费控报销领域正经历着一场深刻的变革,其终极目标直指“无需报销”的至高境界。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润潜力,开启财务数字化转型的新篇章。
市场风云:财务数字化转型的必然趋势
趋势洞察:财务数字化浪潮下的新需求
随着数字化浪潮的席卷,国内企业正站在财务智能化的门槛上,业财融合成为数字化转型的关键一环。国家政策的推动,如金税四期、全面数字化的电子发票等,为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了有力支持。
在这一趋势下,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。处于工业化中后期的企业,面对复杂多变的市场环境,急需一套能够应对各种挑战的财务管理工具。而集成化报销工具,正是这样一套能够满足企业需求的解决方案。
政策助力:新政引领费控管理新方向
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,不仅提升了税收征管的效率,更为企业费控管理带来了前所未有的机遇。这些新政的实施,将助力企业实现业财一体与费控管理的无缝对接,推动企业财务管理向更高水平迈进。
集成化报销工具,正是顺应这一政策趋势的产物。它能够帮助企业更好地适应新政要求,实现财务管理的规范化、标准化和智能化。
费控新篇:迈向“无需报销”的未来
费控报销的终极目标,是“无需报销”。当前,费控报销领域的头部厂商已率先迈入这一时代,通过集成化报销工具,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理。
集成化报销工具,以其高效、便捷、合规的特点,正逐渐成为企业费控管理的首选方案。它不仅能够帮助企业降低报销成本,提升报销效率,更能够确保企业财务管理的合规性,为企业的发展保驾护航。
痛点剖析:企业费控管理的重重挑战
流程繁琐:传统报销的沉重枷锁
传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,成为企业资源的一大消耗。员工在报销过程中,往往需要填写大量繁琐的表格,等待漫长的审批流程,这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
集成化报销工具的出现,为企业打破了这一枷锁。它通过自动化、智能化的报销流程,大大简化了报销步骤,提升了报销效率,让员工能够更加专注于核心业务。
控制困难:费用管理的复杂迷宫
企业费用支出,虽然占总支出的比重不大,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得管理变得异常困难。传统报销方式下,企业往往难以对费用支出进行有效控制,导致成本居高不下。
集成化报销工具,通过智能化的费用控制功能,帮助企业实现了对费用支出的精细化管理。它能够根据企业的预算和费用标准,自动审核报销申请,确保费用支出的合规性和合理性。
合规难题:电子发票时代的挑战
电子发票的普及和电子档案政策的落地,对企业费用管理的合规性提出了更高要求。传统报销方式下,企业往往难以确保发票的真实性和合规性,增加了财务风险。
集成化报销工具,通过电子发票的自动识别和验证功能,确保了发票的真实性和合规性。同时,它还能够实现电子档案的全流程管理,提升了档案管理的效率和合规性。
系统壁垒:数据孤岛的困境
不同系统之间的对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂,导致费用管理效率低下。企业往往需要在多个系统之间切换,进行数据的录入和核对,这不仅增加了工作量,也降低了数据的准确性。
集成化报销工具,通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒。它能够与企业的ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享和同步,提升了费用管理的效率和准确性。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台的创新之路
生态连接:构建全方位财务数智化服务体系
合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一生态体系的构建,不仅满足了企业多样化的财务管理需求,更通过数据的互联互通,实现了财务管理的全面升级。企业可以在一个平台上完成从商旅预订、费用报销到财务分析的全流程管理,大大提升了管理效率。
双轮驱动:模式创新引领财务管理新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务规范,提供敏捷的财务收支管理平台。这一模式既保证了财务管理的合规性,又满足了企业业务的灵活性需求。
通过双轮驱动,合思帮助企业实现了财务与业务的深度融合,推动了企业财务管理的数字化转型。企业可以在平台上实时监控财务状况,优化资源配置,提升经营效益。
无需报销:开启财务管理新时代
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案通过自动化、智能化的报销流程,大大简化了报销步骤,提升了报销效率。
同时,无需报销的解决方案还确保了企业财务管理的合规性。它能够自动审核报销申请,确保费用支出的合规性和合理性。此外,它还能够实现电子档案的全流程管理,提升了档案管理的效率和合规性。
核心模块:合思敏捷财务收支管理平台的精髓所在
聚合商旅:一站式商旅预订与管理新体验
合思聚合多种商旅服务,提供一站式商旅预订和管理。企业可以在平台上直接预订机票、酒店、火车票等商旅服务,无需再在多个平台之间切换。
同时,合思还提供商旅费用的集中管理和分析功能。企业可以实时监控商旅费用的支出情况,优化商旅预算,降低商旅成本。
费控报销:智能费控报销系统助力企业降本增效
合思提供智能费控报销系统,支持全场景、全链路的无需报销体验。员工可以在平台上直接提交报销申请,系统会自动审核报销申请,确保费用支出的合规性和合理性。
同时,智能费控报销系统还支持多种报销方式,如线上报销、线下报销等。企业可以根据自身需求选择合适的报销方式,提升报销效率和员工满意度。
收付款管理:银企直连实现自动化支付与对账
合思提供收付款管理系统,支持银企直连。企业可以在平台上直接进行支付和对账操作,无需再在银行和企业系统之间切换。
银企直连的实现,不仅提升了支付和对账的效率,还降低了资金风险。企业可以实时监控资金流动情况,确保资金的安全和合规性。
财务收支经营分析:实时监控财务状况优化资源配置
合思提供财务收支经营分析系统,帮助企业实时监控财务状况。企业可以在平台上查看财务报表、分析财务数据,了解企业的经营状况和盈利能力。
同时,财务收支经营分析系统还支持多种分析维度和指标。企业可以根据自身需求选择合适的分析维度和指标,进行深入的财务分析,优化资源配置,提升经营效益。
电子会计档案:全流程电子化归档提升档案管理效率
合思提供电子会计档案管理系统,支持全流程电子化归档。企业可以在平台上直接上传、存储和管理会计档案,无需再在纸质档案和电子档案之间切换。
全流程电子化归档的实现,不仅提升了档案管理的效率,还降低了档案管理成本。企业可以实时查看和检索会计档案,确保档案的完整性和合规性。
竞争优势:合思敏捷财务收支管理平台的独特魅力
技术实力:持续创新引领财务管理新潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续提升技术实力。公司拥有一支专业的研发团队,不断推出新的功能和解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
客户基础:广泛认可铸就行业领军地位
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择,不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是对合思品牌实力的有力证明。
服务网络:本地化服务确保客户顺利使用平台
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了客户能够享受到及时、专业的本地化服务。
融资实力:坚实资金保障推动公司持续发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一坚实的资金保障,为公司的持续发展提供了有力支持。公司可以利用这些资金进行技术研发、市场拓展和客户服务等方面的投入,不断提升自身的竞争力。
成功案例:合思敏捷财务收支管理平台的实践成果
医药行业:讲者库建立费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯。银企直连功能实现了一键支付,大大提升了费用管理效率和合规性。
软件行业:厘清费用归集与结算提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和运维成本。
连锁经营:针对多种对公报销场景提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这一优化不仅提高了运营效率,还降低了资金风险。
服务体系:全方位服务确保客户顺利使用平台
售前咨询:专业解答助力客户了解平台
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解平台功能和优势。售前团队会根据客户的需求和痛点,制定符合需求的解决方案。
实施部署:专业服务确保平台顺利上线
合思提供专业的实施部署服务,确保平台顺利上线。实施团队会与客户紧密合作,完成平台的配置和测试工作,确保平台能够满足客户的需求。
培训支持:全面培训提升客户使用效率
合思提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握平台使用方法。培训团队会为客户提供线上或线下的培训课程,确保客户能够熟练使用平台进行财务管理。
售后服务:7×24小时服务确保平台稳定运行
合思提供7×24小时的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。售后团队会随时待命,为客户提供及时、专业的技术支持和服务。
展望未来:合思敏捷财务收支管理平台的无限可能
合思敏捷的财务收支管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更推动了企业财务管理的数字化转型。
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断提升技术实力和服务水平。我们将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思敏捷财务收支管理平台。让我们一起携手合作,共同探索财务数字化新路径,共创美好未来!
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