序章:数字化浪潮下的财务新航向
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现数字化转型不可或缺的一环。随着国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行,企业正逐步向业财一体与费控管理的平滑过渡迈进。在这一背景下,集成化报销工具作为财务数字化的关键利器,正日益受到企业的青睐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动企业财务管理的智能化升级。
一、行业痛点与挑战:财务数字化的绊脚石
业财融合难题:割裂与低效的困境
在财务数字化的征途中,业财融合难题如同一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。财务与业务部门的割裂,导致流程缺乏规范化、标准化,严重制约了财务由信息化向智能化的升级步伐。
费控管理痛点:繁琐与低效的枷锁
企业费用支出种类繁杂、发生频次高,传统报销流程效率低下、错误率高,不仅增加了企业的运营成本,也严重拖累了企业的运营效率。在政策合规要求日益严格的当下,如何高效、合规地管理费用支出,成为企业亟待解决的问题。
新兴行业需求:精细化管理的呼唤
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,对费控管理的需求更为迫切。如何满足这些行业对精细化管理的需求,成为集成化报销工具提供商必须面对的挑战。
二、合思破局:集成化报销工具引领变革
合思解决方案:全方位财务数智化服务
面对行业痛点与挑战,合思以集成化报销工具为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过分场景、分阶段的实施路径,合思帮助企业降低决策成本与IT建设风险,实现财务管理的智能化升级。
无需报销理念:重塑报销流程
合思是业内率先提出“无需报销”理念的企业。通过集成化报销工具,合思实现了从申请、审批到支付、归档的全流程自动化处理,大大提升了报销效率,降低了错误率。这一理念的提出,不仅颠覆了传统报销流程,也为企业带来了前所未有的便捷与高效。
费控管理能力分级:明确发展方向
合思将企业费控管理能力分为L1-L5五个层级,明确各层级特征,帮助企业明确自身位置及发展方向。这一分级体系不仅为企业提供了清晰的费控管理路径,也为集成化报销工具的应用提供了有力支撑。
三、产品功能概览:集成化报销工具的全面性
聚合商旅:一站式预订与费用控制
集成化报销工具集成了多家高频供应商,实现一站式商旅预订与费用控制。无论是机票、酒店还是火车票,企业员工均可通过平台轻松预订,同时享受费用控制的便捷与高效。
费控报销:全流程自动化处理
从申请、审批到支付、归档,集成化报销工具实现了全流程自动化处理。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付和归档等流程,大大提升了报销效率。
收付款管理:资金流实时监控
集成化报销工具支持多种支付渠道,实现资金流的实时监控与管理。企业可通过平台实时查看资金流动情况,确保资金安全与合规。
财务收支经营分析:多维度数据分析
集成化报销工具提供多维度财务数据分析功能,助力企业决策优化。企业可通过平台深入分析财务收支情况,为战略决策提供有力支持。
电子会计档案:合规存储与查询
集成化报销工具实现了会计档案的电子化存储与查询,满足合规要求。企业可通过平台轻松查阅历史会计档案,确保财务数据的完整性与可追溯性。
四、产品核心亮点:集成化报销工具的创新性
广泛连接能力:无缝对接各类系统
集成化报销工具与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,支持与外部伙伴的柔性连接。这一广泛连接能力不仅提升了企业的信息化水平,也为集成化报销工具的应用提供了更广阔的空间。
智能化水平:AI与大数据赋能
利用AI、大数据等技术,集成化报销工具实现了预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。这些智能化功能不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业带来了前所未有的便捷与高效。
全场景覆盖:无需报销的极致体验
集成化报销工具覆盖企业日常运营中的各类费用支出场景,实现全场景下的无需报销体验。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,企业员工均可通过平台轻松完成报销流程,享受无需报销的极致体验。
灵活定制:满足个性化需求
集成化报销工具根据企业实际需求,提供灵活的定制化服务。无论是功能模块的定制还是业务流程的优化,合思均可根据企业需求进行灵活调整,满足不同企业的个性化需求。
五、产品价值体现:集成化报销工具的实效性
降本增效:提升运营效率
集成化报销工具帮助企业降低运营成本,提升运营效率。通过全流程自动化处理,企业可大幅减少人工干预,降低错误率,实现降本增效的目标。
合规经营:降低税务风险
集成化报销工具满足电子发票、电子档案等政策要求,降低税务财务风险。企业可通过平台轻松完成税务申报与合规检查,确保企业合规经营。
低碳运营:助力可持续发展
集成化报销工具通过电子化、无纸化操作,减少纸张消耗,助力企业实现低碳运营。这一环保理念不仅符合当前社会发展的趋势,也为企业带来了良好的社会形象。
提升员工满意度:简化报销流程
集成化报销工具简化报销流程,提升员工报销体验。员工可通过平台轻松完成报销申请与审批流程,享受便捷与高效的报销服务,从而增强员工满意度和忠诚度。
六、典型使用场景:集成化报销工具的广泛适用性
医药行业:满足合规要求
在医药行业中,集成化报销工具帮助企业满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业可确保财务数据的准确性与合规性。
软件行业:预算动态管理
针对软件行业项目制、产品制的业务形态,集成化报销工具提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能不仅提升了企业的预算管理水平,也为项目决策提供了有力支持。
连锁经营行业:业财统一与审批优化
在连锁经营行业中,集成化报销工具解决集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理难题。通过实现业财统一和审批体验优化,企业可大幅提升运营效率与管理水平。
七、成功案例:集成化报销工具的实效见证
知名制药公司:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过集成化报销工具建立讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连功能使得支付效率大幅提升,为企业带来了显著的财务效益。
上市软件服务公司:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司利用集成化报销工具厘清项目制行业的费用归集和结算。通过EAI模块打通数据连接,企业提升了审批效率并降低了运维成本。
知名连锁餐饮品牌:提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌针对多种对公报销场景和多区域门店特征,通过集成化报销工具提高了运营效率。报销和支付的联动功能使得企业财务管理更加便捷与高效。
八、市场定位与差异化优势:集成化报销工具的独特魅力
市场定位:财务数智化的首选伙伴
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化的首选合作伙伴。通过集成化报销工具的应用,合思助力企业实现财务管理的智能化升级。
差异化优势:创新与服务的双重保障
合思拥有广泛的生态连接能力、智能化的技术水平、全场景的覆盖能力和灵活的定制化服务。这些差异化优势不仅满足了不同企业的多样化需求,也为集成化报销工具的应用提供了有力保障。
客户口碑:市场广泛认可与好评
合思累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,获得市场广泛认可和好评。这一客户口碑不仅彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力,也为集成化报销工具的应用提供了有力支撑。
九、重申产品价值:集成化报销工具的必要性
核心价值:降本增效与合规经营
集成化报销工具通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮下,集成化报销工具是企业实现业财融合、提升财务管理水平的必然选择。
必要性:财务数字化的必然趋势
随着财务数字化浪潮的推进,集成化报销工具已成为企业财务管理的标配。通过应用集成化报销工具,企业可大幅提升财务管理水平,实现财务数字化转型和高质量发展。
十、未来展望:集成化报销工具的无限可能
发展方向:深化研究与持续创新
合思将继续深化财务数字化领域的研究与创新,不断提升集成化报销工具的智能化水平和全场景覆盖能力。通过持续创新,合思将为企业带来更多便捷与高效的财务管理解决方案。
愿景:全球领先的财务数智化解决方案提供商
合思致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。通过集成化报销工具的应用与推广,合思将助力更多企业实现财务数字化转型和高质量发展,共同开创财务数智化的美好未来。
十一、行动号召:开启财务数字化之旅
邀请体验:感受便捷与高效
诚邀广大企业客户体验合思集成化报销工具,感受其带来的便捷与高效。通过亲身体验,您将深刻认识到集成化报销工具在财务管理中的重要作用与价值。
合作共赢:携手共进推动发展
期待与更多合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化领域的发展与创新。通过合作共赢,我们将为企业带来更多优质的财务管理解决方案与服务。
立即行动:免费试用开启新篇章
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