合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚
在数字经济的浪潮下,我国正全力迈向数字化新时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出,要加快建设数字中国,推动数字经济的蓬勃发展,实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多难题,这些数字鸿沟如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条新的发展道路。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智能财务先锋:合思财务收支管理平台全景

合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造,是一款智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程,提升财务管理效率,为企业的财务运营保驾护航。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态系统。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以确保产品的技术领先性和创新性。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。此外,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。

核心功能揭秘:合思平台的电子票据规范利器

合思平台具备一系列强大的核心产品和技术功能,在电子凭证数字化管理方面表现卓越。

差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅管理体验。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费也可实现无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,严格遵循电子票据规范。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化。

档案归档功能确保所有相关文档资料都能被妥善保存,便于日后查询和分析。此外,合思平台还提供商旅分析功能,能够给出详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,优化成本策略,严格落实电子票据规范。

优势凸显:合思平台与传统方式的鲜明对比

传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等,这些问题严重影响了电子凭证管理的效率和规范性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,严格遵循电子票据规范。

传统报销流程效率低下,员工需要垫资、手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作,有效节约了人工成本,确保了电子票据规范的执行。

传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,极大地提升了档案整理和查阅效率,符合电子票据规范的要求。

此外,合思平台基于电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,而传统方式难以做到这一点,充分体现了合思平台在电子票据规范方面的优势。

应用案例展示:合思平台的实际成效

众多企业已经亲身体验到了合思平台的卓越价值。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。该企业还打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,严格遵守电子票据规范。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了电子票据管理的规范有序。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面保障了企业费用合规、档案原生性存储。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,严格执行电子票据规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达 91.6%。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思平台在电子票据规范方面的强大实力。

展望未来:合思平台的价值与前景

合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,严格遵循电子票据规范。

随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,进一步提升电子票据规范的执行水平。

合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,为电子票据规范的推广和应用贡献力量。

此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷,严格遵循电子票据规范,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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