在财务数字化浪潮中，报销标准化已成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数字化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
开篇：合思领航财务数字化，报销标准化显成效
在财务数字化的广阔天地里，合思如同一颗璀璨的明星，引领着行业前行的方向。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索报销标准化的新路径。这些企业通过合思的解决方案，实现了财务流程的自动化、智能化，不仅大幅提升了工作效率，还显著降低了运营成本，让有限资源发挥出更大效能。
客户背景：动力源的财务数字化需求与痛点
北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
随着业务的不断拓展，动力源面临着财务管理的诸多挑战：员工报销周期长、效率低，会计工作量巨大，成本居高不下，且跨部门、跨系统的数据孤岛现象严重。为了应对这些挑战，动力源选择了合思的财务数智化解决方案，以期通过报销标准化，实现财务管理的全面升级。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，构建起覆盖全国30+个办事处及海外分支机构的财务数字化体系。其架构概要包括员工2400人左右，8家子公司，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部等多个关键部门，应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
通过应用合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成效不仅验证了合思解决方案的有效性，也为动力源未来的财务管理奠定了坚实基础。
解决方案：合思赋能动力源，报销标准化新实践
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思为动力源提供的系统集成方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，使得各部门之间的信息流通更加顺畅，为报销标准化提供了有力支撑。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅节省了员工的时间和精力，还提高了财务处理的准确性和效率。
费用管控：整合资源，实现精细化管理
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一机制使得费用管控更加精细，有效避免了超支现象的发生。
成果展示：动力源财务总监盛赞，数据见证报销标准化成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
具体数据方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些成效不仅彰显了合思解决方案的实力，也为动力源未来的财务管理注入了新的活力。
其他客户案例：合思报销标准化，跨行业绽放光彩
除了动力源之外，合思的报销标准化解决方案还在多个行业取得了显著成效。
汉威科技集团：财务效率飞跃，报销标准化显神通
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过报销标准化，汉威科技集团简化了财务流程，提高了工作效率，为企业的快速发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技：报销效率飙升，项目报表产出加速
无锡派克新材料科技使用合思费控与银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销标准化的实施，使得无锡派克新材料科技的财务管理更加高效、精准，为企业的战略决策提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：报销效率提升，财务补贴核算更高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机使用合思费控、合思BI与ERP互联，实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。通过报销标准化，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机优化了财务流程，提高了工作效率，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
结尾：选择合思，共赴报销标准化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台，以报销标准化为核心，帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。我们诚邀更多企业加入报销标准化的行列，共同迎接财务数字化的美好未来。现在，就让我们携手合思，开启一段全新的财务管理之旅吧！立即免费试用合思解决方案，让您的企业财务管理焕发新生！
