在当今数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已不再是一道选择题，而是企业生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
在众多成功案例中，有三个典型客户案例充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力。接下来，让我们一同走进这些案例，深入了解合思如何助力企业实现报销标准化，推动财务数字化转型。
零食巨头：跨越渠道藩篱，报销标准化破局繁杂管理
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对如此复杂的业务场景，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费流程清晰明了，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算，全程实现标准化管理。财务核算和记账环节，对账结算中心高效运作，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算和手工记账完成。档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
实施过程中，合思团队与零食品牌紧密合作，完成多系统对接、数据迁移和流程优化等关键环节，确保业务平稳过渡。针对不同部门和岗位的员工，提供定制化培训，提升数字化操作能力。逐步上线系统功能，保障业务连续性，及时解决实施过程中遇到的问题。
实施后，企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。报销周期大幅缩短，报销效率提高300%。财务人员从繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等基础性工作中解放出来，人工成本节约50%。档案整理效率显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
该零食品牌负责人评价道：“应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”
阅读先锋：冲破数据孤岛，报销标准化赋能高效运营
还有一家知名头部数字阅读品牌，其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，让报销流程变得简单高效。
在实施过程中，合思团队充分考虑数字阅读品牌的业务特点，进行系统配置和流程优化。针对不同岗位的员工开展针对性培训，确保员工能够熟练使用新系统。逐步上线系统功能，保障业务的正常运转。
实施后，企业实现了报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。同时，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
该数字阅读品牌相关负责人表示：“与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。”
教育巨擘：打通系统壁垒，报销标准化引领管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案的载体档案数字化副本、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种+，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。自动归档功能强大，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，包括内部凭证、订单、会计账薄、财务会计报告、应付采购单、审批单据、进项报销单、销项应收单、其他会计档案，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票、影像文件、财政电子票据、电子客票、电子行程单、合同等。强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
实施过程中，合思团队与教育服务品牌紧密配合，完成多系统对接和数据迁移，对流程进行全面优化。针对不同部门和岗位的员工开展定制化培训，提升员工的数字化操作能力。逐步上线系统功能，确保业务连续性，及时解决实施过程中遇到的问题。
实施后，企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”
这些成功案例充分证明，合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，提升效率和竞争力。无论您的企业规模大小、行业领域如何，合思都能提供量身定制的解决方案，助力您的企业迈向数字化未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。报销标准化作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来显著的效益。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。让我们一起携手，共创更加美好的财务未来！
如果您也想让您的企业实现报销标准化，开启财务数智化新征程，不妨试试合思的免费试用服务。点击下方链接，即可开启您的财务数智化之旅！
