疫情后时代 企业差旅管理的新挑战与机遇
随着疫情逐渐退去，企业差旅和商务消费需求在2023年迅速回升。然而，这一复苏的背后，也带来了成本压力和效率问题的双重挑战。在当前经济环境下，企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，服务了7000余家付费企业和300多万未来财务人。面对企业差旅管理的痛点，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了一整套解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅消费激增 企业如何应对成本压力
2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。这一数据背后，是企业差旅成本的急剧上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，给企业带来了沉重的成本负担。
与此同时，企业在差旅管理过程中还面临着效率低下和管控难度大的问题。差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，而发票获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，企业亟需找到有效的解决方案。
合思公司差旅管理平台：一站式财务数智化解决方案
合思公司差旅管理平台，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅：海量资源 同屏比价
合思公司差旅管理平台聚合了国内2000多个县市区的170多万家酒店资源，并接入了国内40多家航司。用户可以在平台上进行多个供应商的同屏比价，选择最适合自己的差旅方案。这一功能不仅提高了差旅预订的效率，还帮助企业节省了成本。
费控报销：自动生成凭证 提升效率
在费控报销方面，合思公司差旅管理平台通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。员工提交报销申请后，系统会自动校验费用标准，避免超标消费。同时，平台还支持多种报销方式，满足企业不同的报销需求。
收付款管理：线上支付 降低成本
合思公司差旅管理平台提供了线上支付功能，企业可以通过平台直接支付差旅费用，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。此外，平台还支持多种支付方式，方便企业根据实际情况进行选择。
财务收支经营分析：多维度挖掘 深层因素
通过BI工具，合思公司差旅管理平台可以进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，调整差旅政策和管理策略，实现更加精细化的管理。
电子会计档案：低碳环保 便捷高效
电子会计档案是合思公司差旅管理平台的另一大亮点。通过电子化存储和管理会计档案，企业可以实现低碳环保，同时提高档案管理的便捷性和高效性。员工可以随时随地查阅和下载会计档案，无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼。
合思公司差旅管理平台核心功能与优势
合思公司差旅管理平台的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI·差旅分析等。这些功能共同构成了合思公司差旅管理平台的强大优势，帮助企业实现事前、事中、事后的全面管控。
预算预占用：确保费用不超支
在申请环节，合思公司差旅管理平台会进行预算管控，确保费用不超支。员工提交差旅申请时，系统会自动检查预算余额，避免超预算申请。这一功能有效防止了企业因差旅费用超支而带来的财务风险。
费用标准校验：避免超标消费
在消费环节，合思公司差旅管理平台会自动校验费用标准，避免超标消费。系统会根据企业设定的费用标准，对员工的差旅消费进行实时监控和预警。一旦发现超标消费，系统会立即通知员工进行调整。
行程重叠校验：避免重复预订
合思公司差旅管理平台还具备行程重叠校验功能，可以自动检测行程重叠，避免重复预订。这一功能有效减少了企业因重复预订而带来的资源浪费和成本增加。
自动生成凭证：提升财务核算效率
通过系统自动生成记账凭证，合思公司差旅管理平台大大提升了财务核算的效率。员工提交报销申请后，系统会自动生成相应的记账凭证，无需财务人员手动录入。这不仅节省了时间，还提高了准确性。
合思公司差旅管理平台应用场景与案例
合思公司差旅管理平台在多个行业和企业中得到了成功应用。以下是一些典型案例，展示了合思公司差旅管理平台如何帮助企业实现降本增效。
案例一：某上市公司实现差旅消费全面管控
某上市公司通过引入合思公司差旅管理平台，实现了差旅消费的全面管控。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，企业还通过平台的数据分析功能，优化了差旅政策和管理策略，进一步降低了差旅成本。
案例二：某连锁经营企业解决员工满意度和财务核算问题
某连锁经营企业通过合思公司差旅管理平台和TMC的智慧商旅模式，解决了员工满意度低和财务核算费时费力的问题。员工可以通过平台轻松预订差旅服务，享受更加便捷的差旅体验。同时，财务人员也可以通过平台进行高效的财务核算和报销处理。
案例三：某企业实现酒店费用显著降低
某企业通过合思公司差旅管理平台的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%。这一成果不仅为企业节省了成本，还提高了员工的差旅满意度。
案例四：某企业实现差旅补贴自动化计算和发放
某企业通过合思公司差旅管理平台的流程自动化功能，实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这一功能不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
展望未来：合思公司差旅管理平台助力企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势，合思公司差旅管理平台将继续通过数字化技术帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现可持续发展。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将逐渐回落。然而，企业持续过紧日子将是常态。合思公司差旅管理平台将紧跟时代步伐，不断创新和完善功能，为企业提供更加高效、便捷、低碳的差旅管理解决方案。
同时，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思公司差旅管理平台将积极响应这一趋势，推动企业实现绿色、低碳的差旅管理。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，企业将在激烈的市场竞争中占据有利地位。
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