开篇:差旅市场井喷,挑战与机遇并存
2023年,随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动显著回暖,差旅市场迎来了前所未有的“井喷”现象。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的增长。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为显著,其中制造业消费金额更是同比飙升397.22%。这一波差旅热潮,不仅反映了企业业务拓展的迫切需求,也给企业带来了前所未有的成本控制压力。
在当前经济环境下,企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择,降本增效成为企业生存与发展的关键。面对这一挑战,数字化手段无疑成为企业的必然选择。合思公司差旅管理平台,凭借其敏捷的财务收支管理能力和全方位的财务数智化服务,正成为众多企业降本增效的得力助手。
市场形势:差旅消费激增,行业区域差异显著
2023年的差旅市场,不仅消费金额大幅增长,交易单量也呈现出爆发式增长。从交易单量上看,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。这一数据背后,是企业差旅活动的频繁与活跃。
不同行业之间的差旅消费差异也十分明显。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上,显示出这些行业对差旅活动的依赖程度较高。同时,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务线的消费金额同比增速也均在160%以上,其中机票、火车增速更是高达260%以上。
区域消费金额增速同样不容忽视。13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这一数据表明,差旅市场的增长并非局限于某一地区,而是呈现出全国性的爆发态势。
痛点剖析:成本高企,效率低下,管控艰难
差旅市场的繁荣背后,是企业面临的诸多痛点。成本高企是首要问题。2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,企业超标现象异常突出。这不仅增加了企业的财务负担,也影响了企业的合规经营。
效率低下同样是企业面临的难题。在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达32.49%。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了企业的运营效率。
管控艰难也是企业不得不面对的问题。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这些问题导致企业在差旅费控方面显得力不从心。
此外,发票合规风险也不容忽视。2023年1月至7月,发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,同比增幅为362.88%,环比增幅为97.00%。这一数据表明,企业在发票管理方面存在较大的合规风险。
解决方案策略:数字化智能化,降本增效新路径
面对差旅费控的诸多痛点,合思公司差旅管理平台提出了数字化、智能化的解决方案策略。通过提前预订、同性同住、差标强控等数字化手段,企业可以将控制行为前移,有效降低差旅成本。
同时,合思平台还提供了智能分析功能。企业可以通过合思BI中的分析主题,如“费用分析”、“差旅分析”等,深入挖掘影响降本增效的深层因素。这些分析主题平均日活跃用户数较高,显示出企业对数字化分析的重视和需求。
自动化作业也是合思平台的一大亮点。通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,企业可以显著提升财务核算和记账效率。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,进一步减轻了财务人员的工作负担。
此外,低碳发展也是合思平台关注的重要方向。在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。合思平台积极响应国家政策,推动企业实现低碳运营。
核心模块:预算控制精准,差旅消费透明
合思公司差旅管理平台的核心模块包括预算控制、差旅消费订购、费用分析、自动化流程等。这些模块相互协作,共同为企业提供全方位的差旅费控解决方案。
在预算控制方面,合思平台提供了精准的事前预算管控功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占。这一功能有效避免了超标消费的发生,确保了企业差旅费用的合理支出。
差旅消费订购方面,合思平台提供了透明的消费标准自动控制功能。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能。通过自动控制消费标准,企业可以确保差旅消费的合规性和合理性。
费用分析模块则为企业提供了深入的费用洞察。通过合思BI中的分析主题,企业可以实时了解费用支出情况,发现潜在的成本节约点。这些分析主题平均日活跃用户数较高,显示出企业对费用分析的重视和需求。
自动化流程模块则通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。这一功能不仅提升了员工报销的满意度,还显著减少了差旅补贴的手工报销量。
竞争优势凸显:技术实力雄厚,客户基础广泛
合思公司差旅管理平台在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。
在客户基础方面,合思平台拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的选择。这些客户通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思平台能够为企业提供全方位的服务支持。
此外,合思平台还基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务模式不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
成功案例见证:效果显著,口碑载道
合思公司差旅管理平台的实际效果已经得到了众多企业的验证。例如,某L4级无需报销上市公司通过合思平台实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著效果。
另一家连锁经营企业则通过合思平台将财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些成功案例不仅证明了合思平台的有效性,也为企业选择合思平台提供了有力的参考。
此外,合思平台还通过数字化差旅历程的优化,帮助企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成果。这些成果不仅降低了企业的差旅成本,还提升了企业的运营效率。
结尾:选择合思,共创差旅费控新未来
合思公司差旅管理平台以其敏捷的财务收支管理能力、全方位的财务数智化服务以及显著的降本增效效果,正成为越来越多企业的首选。通过合思平台,企业可以实现差旅费用的精准控制、差旅消费的透明管理以及运营效率的显著提升。
在当前经济环境下,选择合思公司差旅管理平台,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。我们诚邀您免费试用合思平台,亲身体验其带来的显著效果。让有限更有效,共创差旅费控新未来!
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